Cách chỉnh tự động lưu file thiết kế trong Photoshop

Nếu bạn đang chỉnh ảnh trong Photoshop nhưng phần mềm dừng đột ngột do mất điện, lỗi phần mềm hay hết pin,... thì có thể những chỉnh sửa dày công trước đó sẽ “đổ sông đổ bể” đấy. Để tránh tình trạng “dã tràng xe cát” khi sửa ảnh trong Photoshop thì hãy cùng học cách tự động lưu file thiết kế trong Photoshop ngay sau đây nhé.

1. Photoshop bị lỗi đột ngột do đâu?

Nếu bạn đang chỉnh sửa ảnh trên Photoshop mà phần mềm bị dừng đột ngột thì các file chỉnh sửa sẽ biến mất đấy. Vậy đâu là nguyên nhân khiến Photoshop bị lỗi đột ngột? Phần mềm Photoshop bị lỗi, đột ngột dừng có thể do những nguyên nhân cơ bản như sau:

• Nguồn điện cấp cho máy: Nếu nguồn điện đột nhiên bị ngừng cấp cho máy tính sẽ khiến cho máy bị tắt và phần mềm Photoshop đang mở cũng bị buộc tắt dẫn đến các file bị mất. Nó có thể do người dùng đột ngột rút phích cắm điện, phích cắm điện bị lỏng, bị mất điện đột ngột. Pin máy tính bị chai, pin thiếu ổn định.

• Máy tính gặp sự cố: Máy tính bị giật lag, lỗi hệ thống hoặc ổ cứng bị lỗi hỏng hay máy quá tải cũng khiến cho máy tắt, buộc dừng Photoshop. Các lỗi này đa phần đều xảy ra thầm lặng không được dự báo trước.

• Lỗi do con người: Một số trường hợp làm mất file Photoshop khi đang chỉnh sửa là do người dùng vô tình thực hiện sai phím lệnh hoặc các thao tác làm mất file Photoshop mà không để ý.

• Lỗi phần mềm: Phần mềm Photoshop giật lag do hoạt động quá tải hoặc không tương thích với máy tính. Lỗi này cũng rất khó dự đoán và ít có dấu hiệu để nhận biết. 

2. Photoshop có tự động lưu không?

Photoshop có chức năng tự động lưu file thiết kế trong Photoshop theo những khoảng thời gian định trước. Việc bật tính năng tự động lưu file thiết kế trong Photoshop có thể ngăn chặn những tập tin bị mất trong những tình huống như đã đề cập ở trên. Bạn có thể mất các tập tin dày công chỉnh sửa của mình vĩnh viễn nếu như không sử dụng chức năng tự động lưu.

Khi sử dụng phần mềm Photoshop trên máy tính những rủi ro như máy lỗi, máy tự tắt, mất điện,... là không thể nào lường trước. Vì thế bạn hãy chủ động trong việc đề phòng những rủi ro bằng cách cài đặt tự động lưu file thiết kế trong Photoshop để đảm bảo thiết kế của bạn còn nguyên vẹn ngay cả khi máy bị dừng đột ngột. Khi bạn bật tính năng tự động lưu, thì Photoshop sẽ khôi phục những tệp chưa được lưu. Điều này cho phép bạn truy cập vào lần tiếp theo khi bạn mở ứng dụng. Bạn cũng có thể tìm thấy những tệp này trên máy tính vì Photoshop lưu trữ ở trong một thư mục cụ thể.

3. Cách thiết lập cài đặt tự động lưu file thiết kế trong Photoshop

Tính năng tự động lưu file thiết kế trong Photoshop là vô cùng cần thiết, tuy nhiên tính năng này không bật sẵn mà cần bạn thiết lập. Để có thể bật được tính năng tự động lưu file thiết kế trong Photoshop thì chúng hãy cùng làm theo những bước cơ bản sau đây.

Bước 1: Trên thanh menu chúng ta chọn Edit => chọn Preferences => chọn File Handling.

Bước 2: Lúc này hộp thoại Preferences sẽ hiện ra. Bạn sẽ thấy trong phần File Handling có hiển thị tính năng tự động lưu file thiết kế trong Photoshop tại File Saving Options.

Bạn hãy đánh dấu vào tùy chọn Automatically Save Recovery Information Every để bật tính năng tự động lưu file thiết kế trong Photoshop. 

Sau đó hãy lựa chọn chu kỳ mà phần mềm Photoshop tự động lưu thông tin khôi phục mỗi 5 phút, 10 phút, 15 phút, 30 phút hay 60 phút.

Bước 3: Sau khi bật tính năng tự động lưu file thiết kế trong Photoshop, bạn có thể điều chỉnh những cài đặt tùy chọn lưu file khác để xác định vị trí cũng như cách thức lưu file của bạn. Bạn có thể chọn tần suất phần mềm Photoshop lưu các bản xem trước trong Image Preview. Bản xem trước sẽ cho phép bạn xác định các tệp tốt hơn được lưu ở trên máy tính của mình. Nếu bạn chọn Always Save, sẽ tốn nhiều dung lượng lưu trữ hơn nhưng nó không quá đáng kể.

Bước 4: Trong File Extension, bạn có thể chọn sử dụng chữ thường hoặc là chữ in hoa ở trong phần mở rộng file.

Bước 5: Nhấn Default File Location để bạn lựa chọn nơi lưu tệp của mình. Bạn có thể lưu tại Creative Cloud hoặc On your computer (lưu trên máy tính của bạn).

Bước 6: Khi tích vào Save As to Original Folder, Photoshop sẽ lưu những bản sao file vào cùng với thư mục với phiên bản gốc của chúng. 

Khi tích vào Save in Background thì cho phép bạn tiếp tục làm việc ở trên một dự án, trong khi Photoshop sẽ lưu tệp ở chế độ nền.

Bước 7: Cuối cùng thì nhấn vào OK là đã hoàn tất việc thiết lập tự động lưu file thiết kế trong Photoshop. Các tùy chọn vừa thiết lập sẽ được kích hoạt vào lần tiếp theo khi bạn mở Photoshop. Vì vậy hãy khởi động lại chương trình nếu như bạn muốn sử dụng tính năng tự động lưu file thiết kế trong Photoshop ngay lập tức.

4. Cách khôi phục file Photoshop chưa lưu

Nếu bạn chưa lưu file thiết kế trong Photoshop mà máy Photoshop lại tự động bị tắt  thì cũng đừng lo nhé. Bạn có thể khôi phục lại những file Photoshop chưa lưu bằng một số cách như sau:

4.1. Khôi phục file Photoshop chưa lưu từ các tệp gần đây

Một cách để khôi phục file Photoshop chưa lưu là truy cập vào những tệp gần đây trong menu chính trên Photoshop rồi tìm kiếm ở đó. Nếu may mắn thì bạn sẽ tìm được bản lưu tự động lưu của file cần khôi phục.

Các bước để mở tệp gần đây trên Photoshop như sau:

Bước 1: Khởi động lại Photoshop.

Bước 2: Trên thanh menu chọn File => chọn Open Recent rồi mở lên.

Bước 3: Tìm file chưa lưu của bạn sau đó mở lại file đó.

4.2. Sử dụng Autosave để lấy lại file Photoshop chưa được lưu

Đây chính là tính năng tự động lưu file thiết kế trong Photoshop. Với tính năng này, bạn sẽ không phải lo lắng Photoshop dừng đột ngột hay máy chết đột ngột nữa.

Để bật tự động lưu file thiết kế trong Photoshop, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn chọn Edit trên thanh menu trong Photoshop lên, sau đó nhấn vào Preferences.

Bước 2: Nhấn chọn File Handling và tick chọn vào Automatic Save Recovery Information Every.

Bước 3: Cài đặt khoảng thời gian mà phần mềm tự động lưu, phù hợp nhất là 5 phút. Sau đó OK rồi khởi động lại máy là được.

Khi tính năng tự động lưu file thiết kế trong Photoshop này đã được kích hoạt, nếu bạn có file Photoshop biến mất đột ngột thì bạn chỉ cần làm các bước sau:

Bước 1: Tìm thư mục Autorecover ở trong hệ thống. Thông thường thư mục này sẽ có địa chỉ là: C:/Users/ “username”/AppData/Roaming/Adobe Photoshop (CS6 or CC)/AutoRecover.

Bước 2: Tìm tên tệp chưa lưu mà bạn cần mở lại và mở chúng lên là được.

4.3. Khôi phục file Photoshop chưa được lưu bằng phần mềm cứu dữ liệu

Để khôi phục file Photoshop chưa lưu thì bạn cũng có thể sử dụng phần mềm cứu dữ liệu. Với nhu cầu ít thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng phiên bản miễn phí. Nếu như sử dụng ở quy mô lớn hơn hoặc là cần khôi phục file đã từ rất lâu thì nên dùng bản trả phí để nhận được thêm công cụ để bạn khôi phục hiệu quả. 

Hiện có rất nhiều công cụ khôi phục file Photoshop được phát triển, phổ biến như Recuva, Stellar Photo Recovery, EaseUS Data Recovery Wizard, Disk Drill,…. Mỗi phần mềm lại có cách thức khôi phục khác nhau, cho nên bạn cần tìm hiểu kỹ để lựa chọn phù hợp. 

Quy trình chủ yếu của các phần mềm khôi phục này là tìm kiếm các file nằm trong thư mục hoặc ổ cứng cụ thể, liệt kê và thông báo đến bạn sau đó lưu lại các file cần thiết sang ổ cứng khác. 

Trên đây là những thông tin tổng hợp về cách thiết lập tính năng tự động lưu file thiết kế trong Photoshop. Hy vọng những chia sẻ của Sadesign có thể giúp bạn có quá trình sử dụng Photoshop thuận lợi nhất.