Top 5 Phần Mềm “Quốc Dân” Ai Dùng Máy Tính Cũng Nên Biết

Trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng và máy tính đã trở thành công cụ không thể thiếu trong học tập, công việc và giải trí, phần mềm đóng vai trò như linh hồn giúp thiết bị phát huy tối đa sức mạnh của nó. Nếu phần cứng là bộ khung, là thể xác của máy tính, thì phần mềm chính là bộ não, là công cụ vận hành để người dùng thực hiện mọi tác vụ từ đơn giản đến phức tạp. Thị trường phần mềm hiện nay vô cùng phong phú, trải dài từ những ứng dụng văn phòng, trình duyệt web, phần mềm chỉnh sửa hình ảnh, nghe nhìn, cho tới các nền tảng giao tiếp trực tuyến. Tuy nhiên, giữa hàng nghìn lựa chọn đó, vẫn có những cái tên được đông đảo người dùng trên toàn thế giới tin tưởng và cài đặt trên hầu hết mọi máy tính cá nhân lẫn doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cùng bạn khám phá chi tiết Top 5 phần mềm được ưa chuộng nhất trên máy tính hiện nay, bao gồm Microsoft Office Suite, Google Chrome, VLC Media Player, Adobe Photoshop và Zoom, không chỉ phân tích lý do vì sao chúng phổ biến mà còn tìm hiểu sâu về lịch sử phát triển, ưu điểm, hạn chế và tác động của chúng đến thói quen sử dụng công nghệ.

1. Microsoft Office

Khi nhắc đến bộ phần mềm văn phòng, Microsoft Office Suite gần như là cái tên đầu tiên xuất hiện trong tâm trí của hàng triệu người dùng trên toàn thế giới. Đây là bộ ứng dụng đã trở thành tiêu chuẩn trong môi trường làm việc hiện đại, cung cấp đầy đủ công cụ cần thiết cho việc soạn thảo văn bản, xử lý bảng tính, thiết kế bài thuyết trình, quản lý email và nhiều hơn nữa. Microsoft lần đầu giới thiệu Office vào năm 1989 trên nền tảng Macintosh, trước khi đưa nó lên Windows vào năm 1990. Từ đó đến nay, sản phẩm đã trải qua hàng chục phiên bản cải tiến, từ giao diện đơn giản ban đầu cho đến giao diện ribbon trực quan hiện đại, đồng thời bổ sung nhiều tính năng dựa trên trí tuệ nhân tạo, khả năng cộng tác thời gian thực và tích hợp sâu với nền tảng điện toán đám mây Microsoft 365.

Điểm mạnh lớn nhất của Microsoft Office Suite nằm ở sự đa dạng và chuyên nghiệp của từng ứng dụng thành phần: Word cho soạn thảo văn bản, Excel cho phân tích dữ liệu và tính toán, PowerPoint cho thiết kế bài thuyết trình, Outlook cho quản lý email và lịch, cùng nhiều công cụ khác như Access, Publisher hay OneNote. Mức độ phổ biến của Office không chỉ đến từ sự ổn định và mạnh mẽ của nó, mà còn từ việc nó đã trở thành tiêu chuẩn mặc định trong giao tiếp tài liệu ở cả môi trường học đường lẫn doanh nghiệp. Tuy nhiên, không thể phủ nhận rằng Microsoft Office Suite có chi phí bản quyền khá cao so với một số lựa chọn miễn phí khác và đôi khi người dùng cá nhân chỉ sử dụng một phần nhỏ tính năng nhưng vẫn phải trả toàn bộ phí. Dẫu vậy, nhờ khả năng tương thích tuyệt vời, bảo mật cao và tính năng ngày càng hiện đại, Office vẫn giữ vững vị trí số một trong lĩnh vực phần mềm văn phòng.

2. Google Chrome

Nếu Microsoft Office thống trị mảng ứng dụng văn phòng, thì ở mảng trình duyệt web, Google Chrome đã và đang là “ông vua” gần như không đối thủ trong hơn một thập kỷ qua. Ra mắt lần đầu vào năm 2008, Chrome nhanh chóng chinh phục người dùng nhờ tốc độ tải trang vượt trội, giao diện tối giản và khả năng tương thích tốt với hầu hết các tiêu chuẩn web.

Trước khi Chrome xuất hiện, thị trường trình duyệt bị chi phối bởi Internet Explorer và Firefox nhưng Google đã thay đổi cuộc chơi khi mang đến một trình duyệt dựa trên nhân Chromium với kiến trúc đa tiến trình, giúp các tab hoạt động độc lập và tránh tình trạng toàn bộ trình duyệt bị treo nếu một tab gặp sự cố. Sức mạnh của Chrome không chỉ nằm ở tốc độ mà còn ở hệ sinh thái tiện ích mở rộng phong phú, cho phép người dùng tùy biến trải nghiệm duyệt web theo nhu cầu cá nhân và công việc. Hơn nữa, Chrome tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ khác của Google như Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Translate… giúp người dùng dễ dàng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị thông qua tài khoản Google. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm vượt trội, Chrome cũng bị chỉ trích vì tiêu tốn nhiều tài nguyên RAM và pin, cũng như các lo ngại về quyền riêng tư do Google thu thập dữ liệu người dùng để phục vụ quảng cáo. Mặc dù vậy, với hơn 60% thị phần toàn cầu, Chrome vẫn là lựa chọn mặc định của hàng trăm triệu người và là cánh cửa kết nối họ với thế giới Internet.

3. VLC Media Player

Trong thế giới phần mềm nghe nhìn, VLC Media Player là một huyền thoại thực sự. Được phát triển bởi tổ chức phi lợi nhuận VideoLAN và ra mắt lần đầu năm 2001, VLC nhanh chóng trở thành trình phát media miễn phí và mã nguồn mở được yêu thích nhất. Lý do đơn giản là vì VLC “ăn được” gần như mọi định dạng video và audio mà không cần cài thêm codec. Trong khi nhiều phần mềm khác yêu cầu người dùng tải gói codec rời rạc hoặc trả phí để mở khóa tính năng, VLC cung cấp trọn bộ khả năng phát nhạc, phim, streaming hoàn toàn miễn phí, đồng thời tương thích trên hầu hết mọi nền tảng từ Windows, macOS, Linux đến Android và iOS. Giao diện của VLC tuy không hào nhoáng nhưng bù lại cực kỳ nhẹ, dễ dùng và hỗ trợ hàng loạt tính năng mạnh mẽ như tùy chỉnh phụ đề, điều chỉnh tốc độ phát, cắt đoạn video, quay màn hình hay phát trực tiếp qua mạng nội bộ. Không chạy theo xu hướng thương mại hóa, VLC được duy trì và cải tiến liên tục bởi cộng đồng lập trình viên tình nguyện trên toàn cầu, giữ vững triết lý mã nguồn mở và phi lợi nhuận. Hạn chế duy nhất của VLC có lẽ là giao diện không bắt mắt so với các phần mềm thương mại và một số tính năng nâng cao chưa thực sự trực quan nhưng với những gì nó mang lại, VLC vẫn là lựa chọn số một cho bất kỳ ai muốn có một phần mềm phát media mạnh mẽ, ổn định và miễn phí.

4. Adobe Photoshop

Nếu bạn hỏi bất kỳ ai về phần mềm chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp, khả năng cao câu trả lời sẽ là Adobe Photoshop. Ra đời từ năm 1988 và được Adobe mua lại ngay sau đó, Photoshop đã trở thành biểu tượng của ngành thiết kế đồ họa, nhiếp ảnh và sáng tạo hình ảnh. Sức mạnh của Photoshop nằm ở khả năng xử lý hình ảnh vô cùng linh hoạt, từ chỉnh sửa cơ bản như cắt, xoay, điều chỉnh màu sắc cho tới những tác vụ phức tạp như ghép ảnh, phục chế ảnh cũ, tạo hiệu ứng 3D hoặc thiết kế đồ họa cho in ấn và web. Qua hơn ba thập kỷ phát triển, Photoshop đã bổ sung hàng loạt công nghệ tiên tiến như Content-Aware Fill, Neural Filters, AI Generative Fill… giúp người dùng tiết kiệm thời gian và mở rộng khả năng sáng tạo. Không chỉ là công cụ của dân thiết kế chuyên nghiệp, Photoshop còn phổ biến trong cộng đồng người dùng phổ thông nhờ hệ sinh thái plugin, brush, action phong phú cùng tài nguyên hướng dẫn dồi dào trên Internet. Tuy nhiên, đi kèm sức mạnh là chi phí: Photoshop hiện được cung cấp dưới dạng thuê bao Creative Cloud, với mức phí không hề rẻ nếu so với nhu cầu của người dùng cơ bản. Ngoài ra, do có quá nhiều tính năng, Photoshop đôi khi khiến người mới bắt đầu cảm thấy “ngợp” và cần thời gian làm quen. Dù vậy, vị thế của Photoshop vẫn gần như không thể thay thế trong ngành, đến mức tên phần mềm đã trở thành động từ “photoshop” để chỉ việc chỉnh sửa ảnh.

5. Zoom

Trước năm 2020, Zoom chỉ là một trong nhiều phần mềm hội nghị trực tuyến, cạnh tranh với Skype, Microsoft Teams hay Google Meet. Nhưng khi đại dịch COVID-19 bùng nổ và làm thay đổi hoàn toàn cách con người làm việc, học tập và giao tiếp, Zoom đã vươn lên thành hiện tượng toàn cầu. Lý do Zoom bùng nổ nhanh chóng nằm ở sự đơn giản trong sử dụng, chất lượng âm thanh và hình ảnh ổn định, khả năng hỗ trợ số lượng lớn người tham gia và đặc biệt là tính năng chia sẻ màn hình, phòng họp nhóm (breakout rooms) cùng khả năng hoạt động mượt mà ngay cả trên đường truyền Internet không quá mạnh. Zoom không chỉ phục vụ các cuộc họp doanh nghiệp, mà còn trở thành lớp học trực tuyến, nơi tổ chức hội thảo, sự kiện ảo, thậm chí là tụ tập bạn bè hay gia đình ở xa. Mặc dù đã có những lo ngại về bảo mật trong giai đoạn đầu bùng nổ, Zoom đã nhanh chóng khắc phục bằng việc triển khai mã hóa đầu cuối, nâng cấp hệ thống bảo mật và bổ sung nhiều tính năng quản lý người tham dự. Ngày nay, Zoom vẫn giữ vai trò quan trọng trong môi trường làm việc kết hợp (hybrid work), giáo dục từ xa và kết nối toàn cầu, trở thành một trong những phần mềm không thể thiếu trên máy tính của hàng triệu người.

Có thể thấy, danh sách Top 5 phần mềm được ưa chuộng nhất trên máy tính hiện nay, bao gồm Microsoft Office Suite, Google Chrome, VLC Media Player, Adobe Photoshop và Zoom không chỉ phản ánh những nhu cầu cơ bản mà còn cho thấy sự thay đổi trong cách con người làm việc, học tập và giải trí. Mỗi phần mềm đều có vai trò riêng biệt, từ việc xử lý công việc văn phòng, lướt web, giải trí đa phương tiện, thiết kế sáng tạo cho đến kết nối trực tuyến. Chúng không chỉ tồn tại nhờ tính năng mạnh mẽ mà còn nhờ khả năng thích ứng linh hoạt với xu hướng công nghệ và nhu cầu của người dùng. Sự phổ biến của các phần mềm này là minh chứng rõ ràng cho việc công nghệ đang dần hòa nhập sâu vào mọi khía cạnh của cuộc sống hiện đại và việc lựa chọn, sử dụng hiệu quả các công cụ này sẽ mang lại lợi thế không nhỏ trong công việc lẫn đời sống cá nhân. Trong tương lai, khi công nghệ tiếp tục phát triển, nhiều phần mềm mới sẽ ra đời nhưng những cái tên đã khẳng định vị thế như trong danh sách này sẽ vẫn giữ vai trò quan trọng, tiếp tục đổi mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và đa dạng của người dùng.