So sánh sự khác biệt giữa Gmail miễn phí và Gmail trong Google WorkSpace

Gmail  miễn phí thường được biết đến và sử dụng phổ biến bởi người dùng cá nhân, và Gmail miễn phí từ lâu đã trở thành ứng dụng email quen thuộc được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Ngoài việc gửi và nhận email, người dùng ngày nay phát sinh những nhu cầu cao hơn mà Gmail bản miễn phí đã không đáp ứng được. Chính vì thế Google Workspace bản trả phí ra đời và đã nhanh chóng trở thành ứng dụng email cho doanh nghiệp hiện đại nhất hiện nay. Vậy có gì khác biệt giữa  Gmail bản miễn phí và Gmail trong Google Workspace trả phí? Hãy cùng SaDesign tìm hiểu và so sánh một số điểm khác biệt cơ bản giữa hai phiên bản này nhé.

 

1. Gmail Miễn Phí là gì?

 

 

Gmail miễn phí là dịch vụ email cá nhân của Google, cung cấp tài khoản email với địa chỉ đuôi @gmail.com. Gmail miễn phí bao gồm 15GB dung lượng lưu trữ dùng chung cho email, Google Drive, và Google Photos. Gmail miễn phí có các tính năng cơ bản như gửi/nhận email, sắp xếp hộp thư, tạo sự kiện trên lịch, và tích hợp với các ứng dụng Google khác như Meet và Chat.  Đây là phương tiện giao tiếp quen thuộc, phổ biến trên cộng đồng trực tuyến ngày nay mà bất kì ai cũng sở hữu ít nhất một (hoặc nhiều) tài khoản. 
Ví dụ: tennguoidung@gmail.com,....

2. Gmail trong Google Workspace là gì?

 

 

Gmail trong Google Workspace là phiên bản nâng cao của Gmail được tích hợp trong bộ ứng dụng Google Workspace, dành cho doanh nghiệp và tổ chức. Nó cung cấp địa chỉ email chuyên nghiệp theo tên miền riêng, cùng với các công cụ cộng tác và quản lý nâng cao như Google Meet mở rộng, Google Chat, Drive dung lượng lớn hơn (từ 30GB đến không giới hạn), và các tính năng bảo mật mạnh mẽ. Ngoài ra, người dùng còn được hỗ trợ 24/7, quyền kiểm soát truy cập dữ liệu, và các công cụ quản trị viên toàn diện, giúp tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu suất của đội ngũ làm việc. 
Ví dụ: tennhanvien@tencongty,....

3. So sánh chi tiết giữa Gmail Miễn Phí và Gmail trong Google Workspace

3.1. Hạn mức bộ nhớ dung lượng ban đầu

3.2. Quảng cáo và Spam

 

3.3. Cách xét duyệt mail đến và đi

 

3.4. Bản sao Email

 

3.5. Bảo mật và quản lý tài khoản

 

• Tất cả các tính năng bảo mật trên Gmail miễn phí chỉ dừng tại mức cơ bản. Gmail miễn phí cho phép người dùng thiết lập xác thực 2 yếu tố: quét nội dung email để ngăn chặn thư rác và tệp đính kèm độc hại. Tuy nhiên, không có các công cụ quản lý bảo mật nâng cao cho người dùng cá nhân. Tài khoản Gmail miễn phí không cung cấp tính năng quản lý tập trung. Bạn phải tự quản lý tài khoản của mình, bao gồm mật khẩu, cài đặt quyền riêng tư và phục hồi tài khoản.

• Google Workspace bản trả phí đã  khắc phục được điểm yếu mà Gmail miễn phí không làm được. Google Workspace cung cấp các tính năng bảo mật doanh nghiệp như quản lý truy cập, mã hóa email, và bảo vệ chống phishing. Các quản trị viên có thể theo dõi và điều chỉnh quyền truy cập của người dùng, đảm bảo an toàn cho dữ liệu quan trọng.
• Quản trị viên có thể quản lý tập trung tất cả các tài khoản trong tổ chức, bao gồm thiết lập mật khẩu, phân quyền, quản lý ứng dụng và dữ liệu người dùng. Các công cụ như Admin Console và Google Vault là công cụ đắc  hỗ trợ quản lý tài khoản chi tiết, theo dõi hoạt động và thực hiện chính sách bảo mật trên toàn hệ thống.

​

3.6 Cộng tác nhóm

 

4. Chọn Gmail miễn phí hay Gmail trong Google Workspace?

• Sử dụng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ: Gmail miễn phí đáp ứng tốt các nhu cầu cơ bản như gửi/nhận email, lưu trữ tài liệu, và chia sẻ file.
• Không yêu cầu dung lượng lưu trữ lớn: Với dung lượng 15GB dùng chung cho Gmail, Google Drive và Google Photos, Gmail miễn phí đủ cho hầu hết người dùng cá nhân. Tuy nhiên nếu bạn muốn nâng cấp dung lượng gmail với đuôi @gmail.com thì liên hệ ngay SaDesign, dịch vụ giá rẻ uy tín, chất lượng cao, nâng cấp nhanh chóng 
• Ngân sách hạn chế: Đây là giải pháp tiết kiệm chi phí, không yêu cầu phải trả bất kỳ khoản phí nào để sử dụng.
• Không yêu cầu tính năng bảo mật hoặc hỗ trợ cao cấp: Bảo mật cơ bản và không có hỗ trợ khách hàng 24/7, phù hợp với người dùng thông thường.

• Doanh nghiệp và tổ chức: Cung cấp các tính năng chuyên nghiệp như email theo tên miền riêng, giúp nâng cao sự chuyên nghiệp và tin cậy đối với đối tác và khách hàng.
• Nhu cầu bảo mật cao: Google Workspace tích hợp các tính năng bảo mật nâng cao như mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập, quản lý thiết bị từ xa, đảm bảo an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp.
• Tăng cường làm việc nhóm: Tích hợp nhiều công cụ làm việc nhóm như Google Meet, Google Chat, Calendar, giúp quản lý dự án và tổ chức cuộc họp từ xa dễ dàng.
• Yêu cầu hỗ trợ khách hàng liên tục: Hỗ trợ 24/7 qua điện thoại, email, và chat giúp giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhanh chóng.
• Nhu cầu lưu trữ lớn: Dung lượng lưu trữ từ 30GB đến không giới hạn tùy vào gói dịch vụ, thích hợp cho các công ty hoặc tổ chức cần lưu trữ dữ liệu lớn và liên tục.

​MUA GOOGLE WORKSPACE GIÁ RẺ ​
 

5. Kết luận