So sánh sự khác biệt giữa Gmail miễn phí và Gmail trong Google WorkSpace

28/10/2024 191

So sánh Gmail miễn phí và Gmail trong Google Workspace trả phí: Dịch vụ email cơ bản cho cá nhân và giải pháp nâng cao cho doanh nghiệp. Cùng SaDesign tìm hiểu ngay dưới bài viết này để hiểu rõ hơn về 2 loại Gmail này nhé.

Nội dung

So sánh sự khác biệt giữa Gmail miễn phí và Gmail trong Google WorkSpace

Gmail miễn phí thường được biết đến và sử dụng phổ biến bởi người dùng cá nhân, và Gmail miễn phí từ lâu đã trở thành ứng dụng email quen thuộc được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Ngoài việc gửi và nhận email, người dùng ngày nay phát sinh những nhu cầu cao hơn mà Gmail bản miễn phí đã không đáp ứng được. Chính vì thế Google Workspace bản trả phí ra đời và đã nhanh chóng trở thành ứng dụng email cho doanh nghiệp hiện đại nhất hiện nay. Vậy có gì khác biệt giữa Gmail bản miễn phí và Gmail trong Google Workspace trả phí? Hãy cùng SaDesign tìm hiểu và so sánh một số điểm khác biệt cơ bản giữa hai phiên bản này nhé.

1. Gmail Miễn Phí là gì?

Gmail miễn phí là dịch vụ email cá nhân của Google, cung cấp tài khoản email với địa chỉ đuôi @gmail.com. Gmail miễn phí bao gồm 15GB dung lượng lưu trữ dùng chung cho email, Google Drive, và Google Photos. Gmail miễn phí có các tính năng cơ bản như gửi/nhận email, sắp xếp hộp thư, tạo sự kiện trên lịch, và tích hợp với các ứng dụng Google khác như Meet và Chat. Đây là phương tiện giao tiếp quen thuộc, phổ biến trên cộng đồng trực tuyến ngày nay mà bất kì ai cũng sở hữu ít nhất một (hoặc nhiều) tài khoản.
Ví dụ: tennguoidung@gmail.com,....

2. Gmail trong Google Workspace là gì?

Gmail trong Google Workspace là phiên bản nâng cao của Gmail được tích hợp trong bộ ứng dụng Google Workspace, dành cho doanh nghiệp và tổ chức. Nó cung cấp địa chỉ email chuyên nghiệp theo tên miền riêng, cùng với các công cụ cộng tác và quản lý nâng cao như Google Meet mở rộng, Google Chat, Drive dung lượng lớn hơn (từ 30GB đến không giới hạn), và các tính năng bảo mật mạnh mẽ. Ngoài ra, người dùng còn được hỗ trợ 24/7, quyền kiểm soát truy cập dữ liệu, và các công cụ quản trị viên toàn diện, giúp tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu suất của đội ngũ làm việc.
Ví dụ: tennhanvien@tencongty,....

3. So sánh chi tiết giữa Gmail Miễn Phí và Gmail trong Google Workspace

3.1. Hạn mức bộ nhớ dung lượng ban đầu

Gmail Miễn Phí: Khi bạn mới lập Gmail, hệ thống Google sẽ cung cấp miễn phí cho bạn 15GB dung lượng lưu trữ dùng chung cho email, Google Drive, và Google Photos. Dung lượng này phù hợp với nhu cầu cá nhân cơ bản, nhưng có thể nhanh chóng bị đầy nếu lưu trữ nhiều tệp đính kèm lớn hoặc hình ảnh. Nếu như bạn muốn tìm biện pháp tối ưu giải pháp dung lượng ngay lập tức, bạn tham khảo bài viết sau đây.

Gmail trong Google Workspace : Khác với Gmail miễn phí , dung lượng ban đầu mà Google cấp cho bạn là 30GB, tùy theo gói dịch vụ. Phiên bản này phù hợp với doanh nghiệp và tổ chức, cho phép lưu trữ lượng lớn dữ liệu, tài liệu làm việc, và tệp đính kèm email mà không lo bị đầy. Điều này giúp các đội ngũ làm việc từ xa dễ dàng cộng tác và chia sẻ tài liệu một cách hiệu quả.

3.2. Quảng cáo và Spam

Gmail bản miễn phí: chắc chắn bạn sẽ không ít lần cảm thấy phiền phức khi liên tục bị spam, quảng cáo rác mà không có cách nào loại bỏ, thi thoảng gặp thêm một số trường hợp như email quan trọng cũng bị rơi vào mục spam, quảng cáo. Những quảng cáo này thường xuất hiện ở đầu hoặc giữa danh sách email, dựa trên thói quen sử dụng dùng của bạn.

Gmail trong Google Workspace: sẽ cung cấp trải nghiệm email hoàn toàn không có quảng cáo cho phép bạn tập trung 100% vào email của mình mà không bị làm phiền bởi các tin spam, quảng cáo rác. Và 1 tính năng cao cấp hơn là bản trả phí có tính năng lọc spam của Google Workspace được cải thiện, giúp ngăn chặn tốt hơn các thư rác và các cuộc tấn công qua email, đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp và dữ liệu của bạn.

3.3. Cách xét duyệt mail đến và đi

Mail đến: Ở Gmail miễn phí bạn sẽ sử dụng bộ lọc tự động để phân loại email đến, chia chúng vào các thư mục như "Chính", "Xã hội", "Quảng cáo", và "Spam". Tuy nhiên, với Google Workspace cung cấp bộ lọc mail đã được nâng cao hơn, cho phép quản trị viên thiết lập các quy tắc kiểm tra, xét duyệt email và tự động chuyển tiếp hoặc chặn email từ các nguồn không hợp lệ. Quản trị viên có thể điều chỉnh cấu hình các chính sách bảo mật chi tiết để bảo vệ dữ liệu.

Mail đi: Với Gmail miễn phí, khi bạn bấm gửi là gửi, dù bạn muốn thu hồi lại email đã gửi cũng không có cơ hội. Nhưng với các tài khoản Gmail tên miền Workspace trong quá trình gửi mail, quản trị viên có thể dừng email đang gửi đi lại để xem xét hoặc chỉnh sửa lại email trước khi gửi đi. Google Workspace cung cấp các tùy chọn kiểm soát bảo mật và quản lý email chi tiết hơn, bao gồm mã hóa, hạn chế chia sẻ thông tin nhạy cảm, và ngăn chặn các nội dung đáng ngờ.

3.4. Bản sao Email

Gmail miễn phí: Không có tính năng tạo bản sao tự động cho email đến và đi. Để lưu trữ bản sao, bạn phải tự tải xuống hoặc chuyển tiếp email một cách thủ công. Khi bạn xóa email, sẽ bị mất hẳn và không có cách nào khôi phục được.

Gmail trong Google Workspace : Google thiết lập các bản sao lưu cho cả những email bị xóa hoặc người dùng bị xóa, Hơn thế nữa, mọi quá trình gửi/nhận email bất kỳ của người dùng email thuộc hệ thống đều được ghi lại rất rõ ràng: từ ngày giờ gửi/nhận, người gửi/nhận, ở đâu, trên thiết bị nào… trong lịch sử email.

3.5. Bảo mật và quản lý tài khoản

Gmail Miễn phí:

Tất cả các tính năng bảo mật trên Gmail miễn phí chỉ dừng tại mức cơ bản. Gmail miễn phí cho phép người dùng thiết lập xác thực 2 yếu tố: quét nội dung email để ngăn chặn thư rác và tệp đính kèm độc hại. Tuy nhiên, không có các công cụ quản lý bảo mật nâng cao cho người dùng cá nhân. Tài khoản Gmail miễn phí không cung cấp tính năng quản lý tập trung. Bạn phải tự quản lý tài khoản của mình, bao gồm mật khẩu, cài đặt quyền riêng tư và phục hồi tài khoản.

Gmail Workspace trả phí:

Google Workspace bản trả phí đã khắc phục được điểm yếu mà Gmail miễn phí không làm được. Google Workspace cung cấp các tính năng bảo mật doanh nghiệp như quản lý truy cập, mã hóa email, và bảo vệ chống phishing. Các quản trị viên có thể theo dõi và điều chỉnh quyền truy cập của người dùng, đảm bảo an toàn cho dữ liệu quan trọng.
Quản trị viên có thể quản lý tập trung tất cả các tài khoản trong tổ chức, bao gồm thiết lập mật khẩu, phân quyền, quản lý ứng dụng và dữ liệu người dùng. Các công cụ như Admin Console và Google Vault là công cụ đắc hỗ trợ quản lý tài khoản chi tiết, theo dõi hoạt động và thực hiện chính sách bảo mật trên toàn hệ thống.

3.6 Cộng tác nhóm

Gmail Miễn Phí: Thiếu các công cụ cộng tác chuyên sâu như: công cụ quản lý dự án hoặc lịch dùng chung chuyên nghiệp, khiến việc phối hợp giữa các thành viên gặp hạn chế, đặc biệt là đối với nhóm lớn hoặc doanh nghiệp.

Google Workspace Trả Phí: Với công cụ hỗ trợ Shared Calendar, cho phép bạn lập lịch dùng chung, phân quyền truy cập, và quản lý các tài liệu nhóm một cách tập trung. Tính năng” tạo hộp thư cộng tác nhóm” là chức năng cực kì xịn sò mà không phải Gmail nào cũng có. SaDesign ví dụ 1 trường hợp. giúp bạn hiểu rõ hơn nhé.

Ví dụ: Khi bạn muốn tạo một email đại điện cho một nhóm hay phòng ban, ví dụ tên Gmail : nhanvien@emailbusiness.vn, nhanvienkinhdoanh@emailbusiness.vn, sau đó bạn có thể gán tất cả email của các thành viên thuộc nhóm này vào. Việc này giúp cho:

Tất cả thành viên trong nhóm đều nhận được mail từ bất kì ai gửi đến
Các thành viên đều trả lời được email dưới quyền là email chung hoặc email cá nhân
Các thành viên có thể theo dõi tiến độ công việc, quá trình xử lý cong việc từ email này.
Quản trị viên có thể gắn quyền trả lời hoặc gửi mail cho bất kỳ thành viên nào trong nhóm bằng email của quản trị viên.

4. Chọn Gmail miễn phí hay Gmail trong Google Workspace?

Việc lựa chọn giữa Gmail miễn phí và Gmail trong Google Workspace phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là những gợi ý SaDesign đưa ra giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định:

Chọn Gmail Miễn Phí Khi:

Sử dụng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ: Gmail miễn phí đáp ứng tốt các nhu cầu cơ bản như gửi/nhận email, lưu trữ tài liệu, và chia sẻ file.
Không yêu cầu dung lượng lưu trữ lớn: Với dung lượng 15GB dùng chung cho Gmail, Google Drive và Google Photos, Gmail miễn phí đủ cho hầu hết người dùng cá nhân. Tuy nhiên nếu bạn muốn nâng cấp dung lượng gmail với đuôi @gmail.com thì liên hệ ngay SaDesign, dịch vụ giá rẻ uy tín, chất lượng cao, nâng cấp nhanh chóng
Ngân sách hạn chế: Đây là giải pháp tiết kiệm chi phí, không yêu cầu phải trả bất kỳ khoản phí nào để sử dụng.
Không yêu cầu tính năng bảo mật hoặc hỗ trợ cao cấp: Bảo mật cơ bản và không có hỗ trợ khách hàng 24/7, phù hợp với người dùng thông thường.

Chọn Gmail trong Google Workspace Khi:

Doanh nghiệp và tổ chức: Cung cấp các tính năng chuyên nghiệp như email theo tên miền riêng, giúp nâng cao sự chuyên nghiệp và tin cậy đối với đối tác và khách hàng.
Nhu cầu bảo mật cao: Google Workspace tích hợp các tính năng bảo mật nâng cao như mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập, quản lý thiết bị từ xa, đảm bảo an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp.
Tăng cường làm việc nhóm: Tích hợp nhiều công cụ làm việc nhóm như Google Meet, Google Chat, Calendar, giúp quản lý dự án và tổ chức cuộc họp từ xa dễ dàng.
Yêu cầu hỗ trợ khách hàng liên tục: Hỗ trợ 24/7 qua điện thoại, email, và chat giúp giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhanh chóng.
Nhu cầu lưu trữ lớn: Dung lượng lưu trữ từ 30GB đến không giới hạn tùy vào gói dịch vụ, thích hợp cho các công ty hoặc tổ chức cần lưu trữ dữ liệu lớn và liên tục.

MUA GOOGLE WORKSPACE GIÁ RẺ

5. Kết luận

Nếu bạn chỉ cần một tài khoản email để liên lạc hàng ngày, quản lý các tài liệu cá nhân cơ bản, thì Gmail miễn phí là đủ. Tuy nhiên nếu bạn đã sử dụng hết dung lượng 15GB miễn phí thì hãy liên hệ ngay SaDesign nhé. Ở đây, SaDesign cung cấp đầy đủ các gói dung lượng từ 100GB đến 5TB với các tài khoản đuôi @gmail.com.

Nếu bạn muốn tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn với khách hàng hoặc đối tác, hãy cân nhắc nâng cấp lên Gmail trong Google Workspace. Không chỉ giúp bạn mang lại vẻ chuyên nghiệp mà còn giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn thông qua tích hợp các công cụ như Google Meet, Google Drive, và quản lý lịch làm việc dễ dàng.

----------------------------------------------------------------------