So sánh Microsoft 365 Family và Personal

Microsoft 365 Family và Personal đều là những phần mềm văn phòng hàng đầu được nhiều người sử dụng hiện nay. Mỗi phiên bản đều sở hữu những tính năng và đặc điểm riêng biệt nhằm phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng đối tượng người dùng. Nếu bạn đang băn khoăn giữa Microsoft 365 Family và Personal nên chọn bản nào thì hãy cùng SaDesign tìm hiểu ngay sau đây!

1. Về Microsoft 365 Family và Microsoft Personal

1.1. Về Microsoft 365 Family

Gói Microsoft 365 Family là phiên bản phù hợp cho các thành viên trong gia đình hoặc nhóm với nhau. Microsoft 365 Family cho phép 6 người dùng có thể sử dụng chung 1 gói với các tài khoản riêng biệt.  

Với gói Microsoft 365 Family bạn có thể sử dụng các tính năng cơ bản như:

• Lưu trữ dữ liệu trên OneDrive

• Nền tảng Email Outlook với tính bảo mật cao

• Bộ Office bản quyền đầy đủ tính năng

• Ứng dụng Clipchamp để chỉnh video 

• Chế độ bảo mật toàn diện 

• Các tính năng bảo mật, kết nối cho các thành viên với Microsoft Family Safety.

• Gói giải pháp được gia hạn theo từng năm.

• Người dùng có thể dễ dàng đăng nhập và làm việc ở nhiều thiết bị.

• Có thể làm việc cả khi không có kết nối mạng.

1.2. Về Microsoft 365 Personal

Gói Microsoft 365 Personal cũng sở hữu các tính năng tương tự như Microsoft 365 Family. Tuy nhiên ở gói này bạn sẽ chỉ sử dụng được duy nhất cho 1 tài khoản mà không thể chia sẻ tài khoản với người dùng khác. 

Với Microsoft 365 Personal bạn có thể cài đặt ứng dụng Office không giới hạn số lượng nhưng chỉ kích hoạt được trên 5 thiết bị cùng một lúc.

Microsoft 365 Personal mang đến giải pháp hiệu quả hỗ trợ người dùng cá nhân cho công việc như:

• Office bản quyền với các tính năng nâng cao luôn được cập nhật liên tục

• OneDrive với dung lượng 1TB để lưu trữ các dữ liệu quan trọng.

• Outlook tương tích với nhiều nền tảng và công cụ làm việc

• Microsoft Teams để kết nối và hợp tác với nhau.

• Bảo mật hoàn hảo với Microsoft Defender  

• Kích hoạt sử dụng trong 12 tháng, để dùng tiếp bạn cần phải gia hạn

• Hỗ trợ làm việc ở nhiều thiết bị, bên cạnh đó phiên bản này còn hỗ trợ người dùng để làm việc ngoại tuyến.

2. So sánh giữa Microsoft 365 Family và Personal

2.1. So sánh nhanh

Sau đây là những khác biệt cơ bản của gói Microsoft 365 và Personal:

2.2. So sánh chi tiết

2.2.1 Tính năng chia sẻ 

Với gói Microsoft 365 Family bạn sẽ chỉ cần mua 1 tài khoản và chia sẻ với các thành viên khác để cùng nhau sử dụng. Các thành viên được chia sẻ sẽ đều nhận được 1TB dung lượng để lưu trữ OneDrive, dùng bộ Office bản quyền, nền tảng Email Outlook,...

Trong khi đó thì Microsoft 365 Personal không có tính năng này, bạn chỉ sở hữu duy nhất 1 tài khoản cho 1 người dùng. 

2.2.2 Tính năng kết nối

Microsoft 365 Family được thiết kế ứng dụng Microsoft Family Safety giúp kết nối các thành viên với nhau. Đây là ứng dụng đặc biệt hữu ích với những tính năng tuyệt vời như:

• Cài đặt giới hạn thời gian xem màn hình trên thiết bị máy tính, di động.

• Có thể thiết lập để lọc ra những nội dung phù hợp 

• Chia sẻ vị trí cho các thành viên ở trong nhóm.

Trong khi đó thì gói Microsoft 365 Personal mang đến giải pháp dành riêng cho cá nhân. Vì thế nên ở gói này sẽ không có kết nối Microsoft Family Safety. Microsoft 365 Personal phù hợp với nhu cầu của cá nhân nên được trang bị những công cụ ứng dụng tối ưu nhất.

2.2.3 Dung lượng lưu trữ OneDrive

Microsoft 365 Family có dung lượng là 6TB, khi chia sẻ tài khoản các thành viên sẽ nhận được 1TB dung lượng lưu trữ tương tự như Microsoft 365 Personal. 

Nhìn chung, dung lượng lưu trữ OneDrive của cả 2 gói này là như nhau.

2.2.4 Chi phí

Chi phí của mỗi gói là khác nhau, cụ thể như sau:

• Microsoft 365 Family: ~2.000.000 VND/12 tháng dành cho 6 người dùng.

• Microsoft 365 Personal: ~1.500.000/12 tháng/1 người dùng.

2.2.5 Ưu điểm

Ưu điểm nổi bật của Microsoft 365 Family là ở khả năng chia sẻ tài khoản nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của các thành viên trong gia đình hay trong 1 nhóm. Chi phí của Microsoft 365 Family tối ưu hơn vì được chia sẻ với nhiều thành viên. 

Microsoft 365 Personal tích hợp trọn bộ công cụ làm việc dành cho nhu cầu sử dụng cá nhân. Điểm khác biệt duy nhất của gói này là thiết kế dành riêng cho một người nhưng các tính năng đều được đảm bảo tương tự như gói Family.

3. Giữa Microsoft 365 Family và Personal: Nên chọn phiên bản nào? 

Giữa Microsoft 365 Family và Personal nên chọn gói nào sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng đối tượng người dùng. nếu trong 1 gia đình hay 1 nhóm người thường xuyên làm việc với nhau thì Microsoft 365 Family sẽ là lựa chọn phù hợp. Microsoft 365 Family cung cấp tính năng chia sẻ mạnh mẽ với khả năng kết nối với các thành viên trong gia đình.

Ngược lại, với nhu cầu sử dụng cá nhân và không có nhu cầu chia sẻ tài khoản thì Microsoft 365 Personal được xem là lựa chọn hợp lý.

4. Phần mềm thay thế cho Microsoft 365

Nếu bạn đang tìm kiếm các phần mềm thay thế cho Microsoft 365 Family hay Personal thì có thể cân nhắc các phần mềm thay thế sau đây với các tính năng tương tự: 

4.1. Google Docs

Google Docs là một trong những phần mềm rất đáng để bạn cân nhắc, chúng hoàn toàn miễn phí và có thể dùng trên nhiều nền tảng khác nhau. Với Google Docs người dùng có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực với đa dạng định dạng tài liệu và dung lượng lưu trữ cho người dùng.

4.2. WPS Office

WPS Office là bộ công cụ văn phòng hoàn toàn miễn phí với những tính năng tương tự như Microsoft Office. WPS Office gồm Writer, Spreadsheets và Presentation để bạn tạo, chỉnh sửa tài liệu dễ dàng. 

WPS Office còn hỗ trợ người dùng nhiều định dạng file cùng khả năng chuyển đổi tài liệu đặc biệt hữu ích cho người dùng.

4.3. LibreOffice

LibreOffice là phần mềm mã nguồn mở miễn phí cho người dùng, bao gồm Writer, Calc và Impress. LibreOffice sở hữu các tính năng tương tự như Microsoft Office, phần mềm này rất phù hợp với những người dùng không muốn bị ràng buộc bởi giấy phép phần mềm.

4.4. Polaris Office

Polaris Office cũng là ứng dụng văn phòng được nhiều người sử dụng hiện nay. Theo đó, Polaris Office cũng hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu với việc được tích hợp nhiều tính năng như ghi chú, trình bày, bảng tính,.. để giúp cho người dùng có thể làm việc đạt hiệu quả nhất. 

4.5. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice cũng là gợi ý rất đáng để cân nhắc nếu bạn đang tìm kiếm một bộ công cụ văn phòng miễn phí. Apache OpenOffice gồm nhiều tính năng như: Writer, Calc, và Impress,... Chúng cũng tương thích với nhiều định dạng file, vì thế được xem là lựa chọn thay thế tuyệt vời dành cho Microsoft Office.

Có thể thấy cả Microsoft 365 Family và Personal đều là những lựa chọn tuyệt vời dành cho người dùng khi có nhu cầu sử dụng bộ ứng dụng văn phòng. Việc lựa chọn giữa Microsoft 365 Family và Personal sẽ tùy vào từng nhu cầu khác nhau để có thể đưa ra lựa chọn phù hợp. Hy vọng những chia sẻ mà Sadesign mang đến trên đây sẽ thực sự hữu ích đối với người dùng để bạn có thể có những quyết định phiên bản đáp ứng tốt nhất yêu cầu công việc và học tập của mình!