Adobe Acrobat Có Thể Tách File PDF Thế Nào? Cách Làm Siêu Đơn Giản!

Trong quá trình làm việc, đôi khi bạn sẽ gặp trường hợp cần tách một file PDF thành nhiều phần nhỏ để dễ dàng chia sẻ hoặc sử dụng riêng lẻ. Chẳng hạn như khi bạn có một tài liệu dài nhưng chỉ muốn trích xuất một vài trang quan trọng, hoặc khi bạn cần chia một tài liệu lớn thành các phần nhỏ để gửi qua email.

Hiện nay, có rất nhiều công cụ hỗ trợ tách file PDF, nhưng Adobe Acrobat là một trong những phần mềm chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Với Adobe Acrobat, bạn có thể tách file PDF theo trang mong muốn, chia thành nhiều file riêng biệt hoặc trích xuất một phần cụ thể chỉ với vài thao tác đơn giản. Trong bài viết này, SaDesign sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tách file PDF bằng Adobe Acrobat một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác nhất.

1. Adobe Acrobat là gì? Tại sao nên sử dụng nó để tách file PDF?

1.1. Adobe Acrobat là gì?

Adobe Acrobat là phần mềm chuyên dụng của Adobe Systems được thiết kế để làm việc với định dạng file PDF (Portable Document Format). Đây là công cụ mạnh mẽ giúp người dùng tạo, chỉnh sửa, quản lý và bảo mật tài liệu PDF một cách chuyên nghiệp.

Ra mắt lần đầu vào năm 1993, Adobe Acrobat đã trở thành tiêu chuẩn hàng đầu trong việc xử lý file PDF, được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Điểm mạnh của phần mềm này nằm ở khả năng duy trì định dạng chuẩn của tài liệu, đồng thời cung cấp các tính năng cao cấp như chỉnh sửa nội dung, ký số, mã hóa bảo mật, chia nhỏ hoặc gộp file PDF.

Việc tách file PDF là một trong những tính năng quan trọng của Adobe Acrobat, giúp người dùng dễ dàng chia nhỏ một tài liệu lớn thành nhiều phần nhỏ hơn để tiện cho việc sử dụng và chia sẻ.

1.2. Các phiên bản của Adobe Acrobat

Adobe hiện cung cấp hai phiên bản chính của Acrobat với các tính năng khác nhau:

Adobe Acrobat Reader (Miễn phí)

Đây là phiên bản miễn phí của Adobe Acrobat, được thiết kế chủ yếu để đọc file PDF và thực hiện một số thao tác cơ bản như:

·       Mở và xem tài liệu PDF.

·       In ấn và thêm ghi chú (highlight, comment).

·       Ký tên vào tài liệu PDF.

Tuy nhiên, Adobe Acrobat Reader KHÔNG hỗ trợ tính năng tách file PDF, vì vậy nếu bạn cần tách, chỉnh sửa hoặc xử lý chuyên sâu file PDF, bạn phải nâng cấp lên bản trả phí.

Adobe Acrobat Pro (Trả phí)

Đây là phiên bản chuyên nghiệp và đầy đủ tính năng dành cho những người thường xuyên làm việc với file PDF. Adobe Acrobat Pro cho phép:

·       Tách file PDF theo từng trang hoặc theo dung lượng mong muốn.

·       Gộp nhiều file PDF thành một file duy nhất.

·       Chỉnh sửa nội dung trực tiếp trên file PDF (thay đổi chữ, hình ảnh, bố cục).

·       Chuyển đổi file PDF sang Word, Excel, PowerPoint,...

·       Mã hóa và bảo mật tài liệu PDF bằng mật khẩu.

·       Ký số và xác thực tài liệu.

Để thực hiện tách file PDF, bạn cần sử dụng phiên bản Adobe Acrobat Pro. Đây là công cụ tối ưu giúp xử lý file PDF một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

Mua Tài khoản Adobe Acrobat Pro Giá Rẻ

1.3. Vì sao nên dùng Adobe Acrobat để tách file PDF?

Hiện nay, có rất nhiều công cụ hỗ trợ tách file PDF, bao gồm cả phần mềm cài đặt trên máy tính lẫn các dịch vụ trực tuyến miễn phí. Tuy nhiên, Adobe Acrobat vẫn là sự lựa chọn tốt nhất vì những lý do sau:

Bảo mật cao – Không lo rò rỉ dữ liệu

Một số công cụ tách file PDF trực tuyến yêu cầu người dùng tải lên file để xử lý. Điều này tiềm ẩn rủi ro về bảo mật, đặc biệt là với các tài liệu quan trọng hoặc có chứa thông tin nhạy cảm.

Adobe Acrobat làm việc hoàn toàn offline, không cần tải file lên internet, giúp bảo mật thông tin tối đa.

Giữ nguyên chất lượng file gốc

Một vấn đề thường gặp khi sử dụng các công cụ miễn phí là file PDF sau khi tách có thể bị giảm chất lượng:

·       Hình ảnh bị mờ hoặc vỡ nét.

·       Font chữ bị lỗi hoặc thay đổi định dạng.

·       Mất liên kết hoặc bookmark trong tài liệu.

Adobe Acrobat đảm bảo file PDF sau khi tách vẫn giữ nguyên chất lượng hình ảnh, văn bản và bố cục như file gốc.

Hỗ trợ nhiều tùy chọn tách file linh hoạt

Không giống như các công cụ cơ bản chỉ hỗ trợ tách từng trang riêng lẻ, Adobe Acrobat Pro cho phép bạn tùy chỉnh cách tách file theo nhiều phương thức khác nhau:

·       Tách theo trang mong muốn (ví dụ: trích xuất các trang 5-10).

·       Tách thành từng file riêng biệt (mỗi trang là một file PDF độc lập).

·       Tách theo dung lượng file (ví dụ: chia thành các file có kích thước nhỏ hơn 10MB).

·       Tách theo mục lục (Bookmark Level) – Tự động chia file dựa vào các tiêu đề mục lục trong tài liệu.

Nhờ vào các tùy chọn đa dạng này, người dùng có thể tách file PDF theo đúng nhu cầu một cách chính xác và nhanh chóng.

Tích hợp nhiều công cụ chỉnh sửa PDF

Một lợi thế lớn của Adobe Acrobat so với các công cụ miễn phí khác là khả năng chỉnh sửa mạnh mẽ. Sau khi tách file PDF, bạn có thể:

·       Chỉnh sửa nội dung văn bản và hình ảnh trong từng file mới.

·       Xóa hoặc thêm trang mới vào file PDF.

·       Gộp lại các file PDF nếu cần thiết.

·       Chuyển đổi file PDF sang Word, Excel, PowerPoint để chỉnh sửa linh hoạt hơn.

Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian khi làm việc với file PDF mà không cần sử dụng nhiều phần mềm khác nhau.

2. Cách tách file PDF chi tiết bằng Adobe Acrobat

Bước 1: Nhấn chuột phải vào file PDF => Chọn Open with => chọn Adobe Acrobat DC hoặc  Adobe Acrobat Pro

Bước 2: Sau khi đã mở file PDF trong Adobe Acrobat => chọn View trong menu đầu trang

Bước 3: Tiếp theo, chọn Tool (Công cụ) => chọn Organize Page (Tổ chức Trang) => Chọn Open (Mở).

Lưu ý: Nếu đang sử dụng Adobe Acrobat Pro, bạn có thể vào Tool (Công cụ) => Chọn Page (menu bên phải).

Bước 4: Lúc này, File PDF sẽ được tách thành từng trang và hiển thị dưới dạng lưới. Hãy chọn Split để tiến hàng tách file.

Bước 5: Lúc này bạn có thể chọn: Chia theo số trang; Theo kích thước tệp tối đa hoặc theo dấu trang cấp cao nhất. Nếu chọn chia file PDF theo số trang, bạn chọn cSplit by => chọn Number of pages (Tách theo số trang). Thiết lập số trang cố định cho mỗi file PDF sau khi tách.

Ví dụ:

1. Bạn có một file gốc 2 trang, nếu bạn muốn chia thành 2 file mỗi file 1 trang hãy nhập 1.

2. Bạn có 1 file gốc 300 trang, muốn chia thành 6 file và mỗi file tương ứng là 50 trang, vậy bạn hãy nhập 50

Bước 6: Nếu muốn thực hiện một số cài đặt khác, nhấp vào “Output Options” để thiết lập các Tùy chọn đầu ra => chọn “OK”

Target Folder (Thư mục đích): Chọn “thư mục đầu ra cùng với file hiện tại” hoặc “Một thư mục khác trên máy tính của tôi”.

File name (Tên File): Đặt tên file đầu ra theo 3 lựa chọn

·       Use bookmark name for file (Sử dụng tên bookmark đặt tên cho file)

·       Add label and number before original name (Thêm ký hiệu nhãn và số vào trước tên gốc)

·       Add label and number after original name (Thêm ký hiệu nhãn và số sau tên gốc)

Use Label (Sử dụng Nhãn): bạn có thể đặt ký hiệu theo sở thích, mặc định là Part.

Use separator betwween original name and label (Sử dụng ký hiệu phân cách giữa tên gốc và nhãn): Mặc định là “_”.

Do not overwwrite existing file (Không ghi đè lên file đã tồn tại): Điều này đảm bảo các file gốc an toàn.

Bước 7: Sau khi hoàn thành cài đặt xong việc tách file, nhấn Split để thực hiện quy trình.

Như vậy, bạn đã vừa thực hiện việc tách file PDF bằng adobe acrobat. Bây giờ bạn có thể mở thư mực vừa lưu trên máy tính để kiểm tra kết quả.

3. Hướng dẫn cách gộp file PDF bằng Adobe Acrobat

Bước 1: Trên máy tính bạn tải và khởi động phần mềm Adobe Acrobat DC hoặc Adobe Acrobat Pro

Bước 2: Ở giao diện trang chủ hoặc ở cột bên phải, bạn chọn công cụ kết hợp Files như hình dưới.

Bước 3: Chọn Add File (Thêm Files) để chèn cách file PDF mà các bạn muốn gộp

Bước 4: Giữ phím Ctrl để chọn và tải lên tất cả các file PDF mà muốn gộp => sau đó nhấn Open (Mở).

Bước 5: Chọn Combine (Gộp) để gộp các file PDF với nhau

Bước 6: Chọn File => chọn Save để Lưu file PDF đã gộp

Việc tách file PDF bằng Adobe Acrobat không hề phức tạp, chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng trích xuất, chia nhỏ file PDF theo nhu cầu. Đây là công cụ mạnh mẽ giúp bạn quản lý tài liệu hiệu quả hơn mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng file gốc. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn thực hiện thành công.

Mua Tài khoản Adobe Acrobat Pro Giá Rẻ