So sánh Office 365 và Microsoft 365

Cả Office 365 và Microsoft 365 đều cung cấp bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ và các dịch vụ đám mây, nhưng mỗi gói lại có những đặc điểm và tính năng riêng biệt. Bài so sánh này của SaDesign sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa hai dịch vụ. 

1. Tổng quan về Office 365 và Microsoft 365

1.1. Office 365 là gì?

Office 365 là dịch vụ đăng ký của Microsoft, được triển khai trên nền tảng đám mây, cung cấp bộ công cụ văn phòng toàn diện nhằm nâng cao hiệu quả công việc cho cả cá nhân và doanh nghiệp. 

Nó bao gồm các ứng dụng phổ biến như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, cùng với các công cụ cộng tác và lưu trữ trực tuyến như OneDrive và Microsoft Teams.

Office 365 cho phép người dùng truy cập vào các ứng dụng và tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet, giúp nâng cao tính linh hoạt trong công việc. Dịch vụ này còn cung cấp các tính năng bảo mật, cập nhật tự động và lưu trữ đám mây, giúp người dùng luôn sở hữu các phiên bản mới nhất của các ứng dụng Office mà không cần phải cài đặt lại thủ công.

1.2. Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 là một dịch vụ đăng ký của Microsoft, kết hợp các công cụ văn phòng, dịch vụ đám mây và các giải pháp bảo mật để giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn, đồng thời bảo vệ dữ liệu và quản lý thiết bị. 

Microsoft 365 bao gồm tất cả các ứng dụng trong Office 365 như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, và OneNote, cùng với các dịch vụ bổ sung như OneDrive (lưu trữ đám mây), Teams (họp trực tuyến và cộng tác nhóm), và SharePoint (chia sẻ và quản lý tài liệu).

Điều làm nên sự khác biệt của Microsoft 365 là nó còn cung cấp các công cụ bảo mật và quản lý thiết bị nâng cao, giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu và đảm bảo rằng các thiết bị được sử dụng trong môi trường làm việc được bảo mật tốt. Ngoài ra, Microsoft 365 có các công cụ như Microsoft Intune (quản lý thiết bị), Windows Defender (bảo vệ an ninh), và các tính năng hợp tác mạnh mẽ giúp người dùng làm việc từ xa và kết nối với nhau mọi lúc, mọi nơi.

2. Office 365 và Microsoft 365 có gì khác nhau

2.1. So sánh nhanh 

Đây bảng so sánh nhanh về 2 dịch vụ để bạn có cái nhìn tổng quan nhất:

2.2. Trong Office 365 có gì?

Office 365 là một bộ ứng dụng và dịch vụ dựa trên nền tảng đám mây, giúp nâng cao năng suất làm việc và tối ưu hóa các công việc kinh doanh. Bộ công cụ này bao gồm các ứng dụng phổ biến mà người dùng đã quen thuộc như Microsoft Outlook, Word, PowerPoint và Excel. Tùy vào gói dịch vụ mà bạn đăng ký, Office 365 còn cung cấp nhiều công cụ và dịch vụ khác như Skype for Business, SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer và Planner, nhằm phục vụ cho nhu cầu giao tiếp, chia sẻ dữ liệu và quản lý dự án hiệu quả hơn.

Office 365 hoạt động theo hình thức đăng ký hàng tháng cho mỗi người dùng và nằm trong gói Microsoft 365 Business. Tùy vào quy mô và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp. Các gói này cung cấp các tính năng khác nhau, từ các công cụ cơ bản cho đến các dịch vụ bổ sung mạnh mẽ như bảo mật nâng cao và các công cụ cộng tác nhóm.

Giá cả của Office 365 dao động từ khoảng $5 mỗi người dùng mỗi tháng cho các gói cơ bản, và có thể lên tới $20 mỗi người dùng mỗi tháng cho các gói nâng cao với nhiều tính năng hỗ trợ doanh nghiệp. Điều này cho phép bạn linh hoạt lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với yêu cầu công việc và ngân sách của doanh nghiệp.

2.3. Những công cụ có trong Microsoft 365

Microsoft 365 là một gói dịch vụ toàn diện, kết hợp các công cụ Office, email doanh nghiệp, và lưu trữ bảo mật cao trên nền tảng đám mây. Gói dịch vụ này có hai phiên bản chính, mỗi phiên bản được thiết kế cho những đối tượng và nhu cầu khác nhau trên thị trường: Microsoft 365 Business và Microsoft 365 Enterprise.

Microsoft 365 Business được phát triển đặc biệt dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với tối đa 300 người dùng. Phiên bản này cung cấp các tính năng bảo mật cơ bản nhưng vẫn là một giải pháp tuyệt vời, hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ muốn sử dụng Windows 10 và Office 365 một cách an toàn và hiệu quả. Gói Microsoft 365 Business bao gồm bộ ứng dụng Office 365, dung lượng lưu trữ 1TB, và khả năng quản lý thiết bị thông qua Microsoft Intune. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ bảo mật dữ liệu và bảo vệ các ứng dụng cơ bản, giúp các doanh nghiệp nhỏ có thể vận hành một cách an toàn và hiệu quả.

3. Office 365 và Microsoft 365: Ai phù hợp cho doanh nghiệp của bạn? 

Khi lựa chọn giữa Office 365 và Microsoft 365, điều quan trọng là phải hiểu rõ sự khác biệt và xác định gói nào phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.

• Office 365 là bộ ứng dụng văn phòng và các dịch vụ đám mây như Word, Excel, PowerPoint, và Outlook. Nó chủ yếu tập trung vào các công cụ năng suất và làm việc nhóm. Gói này phù hợp cho những doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, không yêu cầu nhiều tính năng bảo mật nâng cao nhưng vẫn muốn có các công cụ cần thiết để quản lý công việc và cộng tác. Office 365 là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn chỉ cần các ứng dụng văn phòng và lưu trữ đám mây cơ bản.

• Microsoft 365 là một giải pháp toàn diện hơn, bao gồm tất cả các tính năng của Office 365 nhưng với thêm các công cụ bảo mật, quản lý thiết bị và bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ. Microsoft 365 đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lớn hoặc doanh nghiệp đang phát triển, nơi cần các tính năng bảo mật và quản lý dữ liệu nâng cao. Gói này cũng bao gồm các công cụ như Microsoft Intune để quản lý thiết bị, bảo mật ứng dụng và hỗ trợ cho các yêu cầu bảo mật cao hơn.

4. Chuyển đổi linh hoạt giữa Microsoft 365 và Office 365 để phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Việc chuyển đổi sang Office 365 hoặc Microsoft 365 không phải là một quá trình diễn ra ngay lập tức, trừ khi bạn bắt đầu từ đầu. Quá trình này yêu cầu một số bước thiết lập và di chuyển dữ liệu, vì vậy sẽ cần thời gian và công sức để hoàn tất. Cả hai dịch vụ đều yêu cầu bạn phải thực hiện các bước cần thiết, bao gồm việc cấu hình tài khoản, chuyển các tài liệu và cài đặt các ứng dụng.

Điều này cũng đồng nghĩa với việc sẽ phát sinh chi phí liên quan đến việc thiết lập và di chuyển, điều mà các doanh nghiệp cần lưu ý khi chuyển đổi. Nếu bạn hoặc đội ngũ của mình có kiến thức kỹ thuật, quá trình này có thể được thực hiện nội bộ, nhưng nó vẫn có thể phức tạp và mất thời gian.

Tuy nhiên, nếu bạn không có đủ chuyên môn kỹ thuật, cách tốt nhất là hợp tác với các đối tác Microsoft có kinh nghiệm như Incomda. Những chuyên gia này có khả năng hỗ trợ bạn trong việc chuyển đổi doanh nghiệp sang Office 365 hoặc Microsoft 365, triển khai hệ thống một cách hiệu quả và thiết lập các thiết bị với Windows 10 Enterprise. Với sự giúp đỡ từ các đối tác chuyên nghiệp, bạn có thể đảm bảo rằng quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Trên đây là sự so sánh giữa Office 365 và Microsoft 365, hy vọng sẽ giúp bạn lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.