So sánh Office 365 và Office 2019

Office 365 và Office 2019 là những sản phẩm được nhiều người sử dụng trong bộ ứng dụng văn phòng hiện nay của nhà Microsoft. Cả Office 365 và 2019 đều sở hữu những ưu và nhược điểm riêng nhằm đáp ứng nhu cầu khác nhau của từng đối tượng người dùng. Bài viết này SaDesign sẽ giúp bạn hiểu được sự khác nhau cơ bản giữa Office 365 và Office 2019 để chọn được phiên bản phù hợp cho mình!

1. Tổng quan về Office 365 và Office 2019

1.1. Office 365 là gì?

Office 365 là dịch vụ đăng ký cho phép người dùng truy cập vào bộ ứng dụng văn phòng. Đăng ký Office 365 người dùng sẽ được sử dụng các ứng dụng cơ bản như Word, Excel, PowerPoint và nhiều tính năng hữu ích khác như OneDrive, Teams và Outlook.

Ưu điểm nổi bật của Office 365 là ở khả năng cập nhật tự động, điều này giúp người dùng luôn được đảm bảo được sử dụng các phiên bản mới nhất của phần mềm mà không cần mua bản mới hay nâng cấp. Với những người thường xuyên làm việc với các tài liệu và dữ liệu thì đây thực sự là một trong những tính năng vô cùng hữu ích.

1.2. Office 2019 là phần mềm như thế nào?

Office 2019 là phiên bản bạn cần trả phí để mua một lần đối với bộ công cụ văn phòng. Người dùng cần trả phí để có thể sở hữu vĩnh viễn bộ ứng dụng văn phòng như: Word, Excel, PowerPoint mà không phải trả phí thường niên theo tháng hay theo năm.

Điểm khác biệt của Office 2019 là phiên bản này sẽ không hỗ trợ các tính năng đám mây như Office 365. Vì thế cho nên người dùng sẽ không thể nhận được bản cập nhật. Nếu muốn sử dụng tính năng mới hơn, người dùng phải chờ đến phiên bản tiếp theo hoặc sẽ cần phải mua lại sản phẩm mới.

2. Office 365 và Office 2019 có gì khác nhau

2.1. So sánh nhanh 

Sau đây là những so sánh nhanh về Office 365 và Office 2019 để giúp bạn đọc có các nhìn rõ hơn về cả 2 phiên bản Office: 

2.2. So sánh chi tiết 

2.2.1. Tính năng 

Điểm khác biệt đầu tiên giữa Office 365 và Office 2019 là ở tính năng. Ở bản Office 365 người dùng sẽ được truy cập vào các tính năng mới nhất gồm: Editor, Microsoft Teams, PowerPoint Designer và OneDrive.

Còn phiên bản Office năm 2019 sẽ chỉ bao gồm một số tính năng truyền thống mà Microsoft phát triển từ điểm ra mắt phiên bản Office 2016.

2.2.2. Hỗ trợ cập nhật

Office 365 là nền tảng đám mây vì thế chúng luôn được tự động cập nhật phiên bản mới được sửa lỗi và nhiều tính năng vượt trội. Vì thế với Office 365 bạn sẽ luôn được sử dụng phiên bản mới nhất của bộ công cụ văn phòng Microsoft. Còn với Office 2019 bạn sẽ không thể nâng cấp ứng dụng đã mua lên bản mới hơn. 

2.2.3. Tài khoản, thiết bị được cấp quyền truy cập

Với Office 365 người dùng có thể đăng nhập cũng như sử dụng trên các thiết bị khác nhau. Còn với Office 2019 thì chỉ có thể sử dụng ở trên một thiết bị duy nhất. 

Với bản Office 365 bạn có thể cấp quyền truy cập cho nhiều người khác nhau mà không cần phải mua nhiều bản quyền. Office 365 hiện có 2 gói cơ bản để người dùng có thể lựa chọn:

• Office 365 Personal: Tài khoản cá nhân, với gói này thì người dùng sẽ được cấp quyền để dùng các phần mềm Office tối đa trên 6 thiết bị ở một tài khoản Microsoft.

• Office 365 Family: Tài khoản gia đình, với tài khoản này trên cùng một lúc 5 người dùng có thể truy cập và dùng chung với 1 tài khoản.

2.2.4. Hỗ trợ ở máy tính bảng, điện thoại

Cả phiên bản Office 365 và Office 2019 đều có thể dùng được trên điện thoại. Office 365 cung cấp ứng dụng cho cả hệ điều hành iOS và Android để bạn có thể dùng trên cả smartphone hoặc máy tính bảng. 

Còn Office 2019 thường được dùng trên máy tính để bàn hoặc laptop cố định. 

2.2.5. Lưu trữ

Với Office 365, người dùng có thể lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến thông qua dịch vụ lưu trữ OneDrive dung lượng 1TB. Còn với Office 2019 thì người dùng sẽ chỉ lưu trữ được trên máy tính cục bộ hoặc trên các thiết bị ngoại vi khác.

2.2.6. Hỗ trợ kỹ thuật

Ưu điểm của Office 365 là bạn có thể nhờ sự trợ giúp của Microsoft nhanh chóng và miễn phí. Với bản 2019 thì người dùng phải tự giải quyết các vấn đề kỹ thuật hay tìm kiếm giải pháp trên mạng.

2.2.7. Giá bán, cách thức thanh toán

Để sử dụng Office 365 bạn cần đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm với mức giá cụ thể như sau: 

• Giá gói Office 365 Personal: 1.500.000 vnđ/năm hoặc 130.000 vnđ/tháng.

• Giá gói Office 365 Family: 1.699.000 vnđ/năm hoặc 170.000 vnđ/tháng.

Với Office 2019 bạn có thể mua và dùng vĩnh viễn mà không cần phải trả tiền theo tháng hay theo năm. 

Tương tự, bản Office 2019 cũng có 2 lựa chọn dành cho người dùng như sau: 

• Gói Office Home & Student 2019: Giá khoảng 2.499.000 vnđ. 

• Gói Office Home & Business 2019: Giá khoảng 6.699.000 vnđ.

3. Ưu nhược điểm Office 365 và Office 2019

Giữa Office 2019 và Office 365 sẽ có những ưu và nhược điểm riêng nhằm đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng đối tượng người dùng.

Ưu điểm của Office 365:

• Office 365 luôn được cập nhật thường xuyên, điều này nhằm đảm bảo người dùng có được cho mình những trải nghiệm tốt nhất khi dùng dịch vụ.

• Trang bị tính năng cộng tác để nhiều người dùng có thể làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu.

• Người dùng có thể dễ dàng truy cập tài liệu khi cần thiết chỉ cần được kết nối mạng.

• Có nhiều ứng dụng, dịch vụ bổ sung giúp để tăng hiệu quả công việc.

Nhược điểm của Office 365:

• Người dùng cần phải trả chi phí hàng tháng

• Bị phụ thuộc vào internet, nếu như không có internet bạn sẽ không thể truy cập được tài liệu.

Ưu điểm của Office 2019:

• Người dùng chỉ cần mua một lần là có thể sử dụng vĩnh viễn phần mềm mà không cần trả phí từng năm.

• Không cần kết nối mạng mà vẫn có thể truy cập được vào các ứng dụng.

Nhược điểm của Office 2019:

• Phần mềm không được cập nhật các tính năng mới nhất

• Khó khăn khi chia sẻ tài liệu.

4. Giữa Office 365 và Office 2019: Nên chọn ai? 

Giữa Office 2019 và Office 365 nên lựa chọn phiên bản nào sẽ tùy vào nhu cầu cụ thể của từng đối tượng người dùng. Office 365 phù hợp cho đối tượng người dùng cần tính linh hoạt, thường xuyên cập nhật tính năng mới và công tác dễ dàng. Ngược lại, Office 2019 sẽ phù hợp cho những đối tượng người dùng không muốn phải trả phí hàng tháng và chỏ sử dụng những tính năng cơ bản.

Nếu bạn là doanh nghiệp hay đang cần tìm nhiều công cụ hợp tác và quản lý thì Microsoft 365 được đánh giá là lựa chọn phù hợp hơn cả. Còn với người dùng cá nhân đang tìm kiếm cho mình các ứng dụng văn phòng cơ bản thì Office 2019 sẽ là lựa chọn tốt nhất để đáp ứng nhu cầu mà không cần phải đăng ký hàng tháng.

Hy vọng những thông tin mà Sadesign mang đến trên đây đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về sự khác nhau cơ bản giữa Office 365 và Office 2019. Từ đó để chọn được cho mình những phiên bản phù hợp nhất để sử dụng.