Office 365 Education là phiên bản như thế nào?

Office 365 Education là phần mềm mạnh mẽ được thiết kế dành riêng cho giáo dục. Tài khoản sở hữu các công cụ chuyên nghiệp như Word, Excel, PowerPoint nhằm hỗ trợ cho việc học tập và giảng dạy của học sinh và giáo viên trong nhà trường. Bài viết này hãy cùng SaDesign tìm hiểu ưu và nhược điểm của tài khoản Office 365 Education để hiểu rõ hơn về lợi ích mà bộ công cụ này mang lại!

1. Office 365 Education là phiên bản như thế nào?

Office 365 Education là tài khoản được Microsoft phát triển dành riêng cho các cơ sở giáo dục, nhằm phục vụ cho các đối tượng học sinh, sinh viên, giáo viên và nhân viên nhà trường. Office 365 Education cung cấp đầy đủ các ứng dụng cơ bản như Word, Excel và PowerPoint và nhiều tính năng hỗ trợ đắc lực cho việc học tập, giảng dạy.

Office 365 Education có khả năng truy cập miễn phí vào các công cụ giáo dục trực tuyến để học sinh và giáo viên có thể dễ dàng sử dụng các ứng dụng cần thiết. Không chỉ thế phiên bản này còn được tối ưu để phục vụ cho việc học tập từ xa, điều này rất cần thiết trong bối cảnh hiện nay khi mà nhu cầu học trực tuyến ngày càng nhiều.

Office 365 Education được xem là giải pháp toàn diện dành cho giáo dục thời đại 4.0 như hiện nay.

2. Điều Kiện Để dùng Tài Khoản Office 365 Education?

Để được dùng Tài Khoản Office 365 Education người dùng cần đáp ứng các điều kiện bắt buộc sau đây:

2.1. Đối với học sinh và sinh viên

Để đăng ký tài khoản Office 365 Education điều kiện đầu tiên là học sinh, sinh viên phải đang theo học tại một cơ sở giáo dục được công nhận và có địa chỉ email của trường/tổ chức giáo dục đang theo học. 

Địa chỉ email cần phải được cấp bởi trường, có chứa tên miền trường và được kết thúc bằng “.edu”. Điều này nhằm mục đích đảm bảo tài khoản được cấp cho đúng đối tượng người dùng, ngăn chặn nguy cơ tài khoản giả mạo hay dùng sai mục đích.

2.2. Đối với giáo viên và các nhân viên trong trường

Giáo viên và nhân viên tại các trường học cũng có thể dùng tài khoản Office 365 Education. Với giáo viên tài khoản này mang đến nhiều công cụ cộng tác như Microsoft Teams để thực hiện tổ chức lớp học trực tuyến, chia sẻ tài liệu, tương tác với học sinh. Bên cạnh đó nhân viên hành chính cũng có thể sử dụng các tài nguyên trong ứng dụng này để quản lý tài liệu, phối hợp công việc hiệu quả với đồng nghiệp.

2.3. Cách chứng minh tư cách học sinh, sinh viên và giáo viên

Microsoft sẽ yêu cầu người dùng thực hiện xác minh tư cách học sinh, sinh viên, nhân viên giáo dục thông qua việc cung cấp email trường học hay các tài liệu xác minh từ nhà trường. 

Với trường hợp người dùng không có email giáo dục sẽ cần gửi giấy tờ xác minh như thẻ học sinh/thư xác nhận từ trường mới có thể hoàn tất quy trình đăng ký.

3. Lợi ích khi dùng tài khoản Office 365 Education

3.1. Các ứng dụng và dịch vụ

Tài khoản Office 365 Education cung cấp các ứng dụng thiết yếu như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams để học sinh và giáo viên soạn thảo văn bản, thuyết trình, tạo bảng tính, tổ chức bài giảng. Đây đều là những công cụ hỗ trợ học tập hiệu quả, giúp làm việc nhóm và học trực tuyến đạt hiệu quả cao.

Việc tích hợp các ứng dụng trong một nền tảng giúp người dùng tiết kiệm thời gian, công sức trong việc quản lý thông tin, tài liệu. 

3.2. Tài khoản Office 365 Education có gì khác các phiên bản Office 365 khác?

Khác biệt cơ bản của tài khoản Office 365 Education là chúng hoàn toàn miễn phí dành cho những đối tượng đang hoạt động trong ngành giáo dục. Những tính năng được trang bị giúp hỗ trợ công tác học tập, giảng dạy hiệu quả. Đây là những lợi ích vượt trội mà ở các gói Office thông thường sẽ không có.

3.3. Lợi ích dành cho môi trường giáo dục

Đối với môi trường giáo dục thì tính năng cộng tác có trong tài khoản Office 365 Education đặc biệt hữu ích. Với công cụ này giáo viên có thể chia sẻ tài liệu học tập hay giao bài tập dễ dàng thông qua Teams giúp nâng cao hiệu quả giảng dạy. 

Hơn nữa với dung lượng lưu trữ lớn giúp cả giáo viên và học sinh có thể dễ dàng lưu trữ tài liệu mà không phải lo lắng đến việc đầy bộ nhớ. Từ đó hỗ trợ đắc lực cho việc dạy và học tốt hơn.

4. Ưu nhược điểm của Tài Khoản Office 365 Education

4.1. Ưu điểm của Office 365 Education

4.1.1. Truy cập miễn phí vào đầy đủ bộ ứng dụng của Microsoft Office

Với tài khoản office 365 education người dùng có thể truy cập đầy đủ bộ ứng dụng văn phòng hoàn toàn miễn phí mà không cần phát sinh thêm bất kỳ khoản chi phí nào. Đây được xem là ưu điểm vượt trội dành cho ngành giáo dục.

4.1.2. 1TB dung lượng được lưu trữ tại OneDrive

Người dùng có tài khoản office 365 education sẽ được sở hữu 1TB dung lượng lưu trữ đám mây trên OneDrive. Dung lượng này giúp bạn có thể thoải mái lưu trữ tài liệu, video, hình ảnh và những tài liệu khác dễ dàng, an toàn từ mọi thiết bị.

4.1.3. Bảo mật dữ liệu và các công cụ trực tuyến

Tài khoản Office 365 Education có khả năng bảo mật cao như mã hóa dữ liệu, quản lý quyền truy cập nhằm bảo vệ dữ liệu học tập vượt trội. Công cụ Teams còn cho phép người dùng tổ chức các lớp học trực tuyến để kết nối được học sinh và giáo viên trong học tập.

4.1.4. Tối ưu cho việc học tập, giảng dạy từ xa

Các công cụ trực tuyến trong tài khoản Office 365 Education có tác dụng tối ưu hóa việc học từ xa. Thông qua Teams giáo viên có thể tổ chức lớp học, giao bài tập hay chấm điểm dễ dàng. Theo đó, học sinh cũng có thể học tập mọi lúc, mọi nơi khi có kết nối mạng.

5. Có nên dùng Tài Khoản Office 365 Education?

5.1. So sánh Office 365 Education và Google Workspace for Education

Google Workspace for Education cũng mang đến các tính năng học tập cho người dùng, tuy nhiên tài khoản Office 365 Education chiếm ưu thế hơn trong việc cung cấp các công cụ văn phòng như Word, Excel, và PowerPoint. 

Tính năng chuyên sâu của các ứng dụng này giúp hỗ trợ tốt cho các dự án học tập, nghiên cứu.

5.2. Tính năng độc quyền của office 365 Education

Tính năng được thiết kế trong tài khoản Office 365 Education được thiết kế đặc biệt nhằm đáp ứng hiệu quả cho ngành giáo dục. Điển hình là chế độ quản lý lớp học trong Teams hay công cụ hỗ trợ viết luận, kiểm tra chính tả,... để cải thiện kỹ năng học tập và quản lý lớp học hiệu quả.

5.3. Khả năng bảo mật và độ tin cậy

Bảo mật là yếu tố quan trọng hàng đầu mà người dùng cần phải xem xét khi lựa chọn các giải pháp công nghệ. Office 365 Education có khả năng bảo mật cao để người dùng có thể yên tâm khi lưu trữ, chia sẻ thông tin quan trọng.

Không chỉ thế Microsoft còn cam kết cung cấp các dịch vụ tin cậy với thời gian hoạt động cao. Vì thế bạn có thể thoải mái sử dụng các ứng dụng mà không gặp gián đoạn hay mất dữ liệu.

Nhìn chung Office 365 Education được xem là giải pháp hàng đầu dành cho học sinh, sinh viên trong ngành giáo dục. Với các tính năng vượt trội cho việc học tập và giảng dạy, Office 365 Education mang đến nhiều lợi ích cho người dùng. 

Sử dụng Office 365 Education là lựa chọn thông minh dành cho bạn để tiếp cận với các công cụ văn phòng hữu ích mà không cần mất phí. Hy vọng những thông tin mà Sadesign mang đến trong bài viết này sẽ giúp bạn đọc hiểu và biết cách sử dụng tài khoản này hiệu quả.