Lưu ý quan trọng khi thiết kế standee chuyên nghiệp trên Canva

Canva mang đến giải pháp thiết kế đơn giản, nhanh chóng và đẹp mắt cho mọi đối tượng, đặc biệt phù hợp với những ai đang muốn tạo một chiếc standee thu hút ánh nhìn. Tuy nhiên, sự tiện lợi của công cụ này không đồng nghĩa với việc có thể bỏ qua các nguyên tắc cơ bản về bố cục, màu sắc và trải nghiệm thị giác. Để có một thiết kế standee hoàn chỉnh và phù hợp với mục tiêu truyền thông, người dùng cần lưu ý những yếu tố quan trọng mà bài viết của sadesign dưới đây sẽ đề cập chi tiết.

1. Standee là gì và vai trò trong truyền thông thị giác

Standee là một dạng ấn phẩm quảng cáo in ấn khổ lớn, thường được đặt tại các vị trí có nhiều người qua lại. Cụ thể như trung tâm thương mại, hội chợ, sự kiện, showroom hoặc trước cửa hàng. Không giống với các thiết kế online, standee cần gây ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Nó đóng vai trò như một “người bán hàng thầm lặng”, truyền tải thông tin nhanh chóng, rõ ràng và có chủ đích.

Nâng cấp Canva Pro giá rẻ

Vì vậy, khi bắt tay vào thiết kế trên Canva, người dùng cần hiểu rõ bản chất của standee: là một sản phẩm in ấn, tĩnh, phục vụ mục tiêu truyền thông thị giác nhanh và mạnh. Mọi yếu tố từ hình ảnh, text cho đến màu sắc đều phải được lựa chọn kỹ lưỡng và tối ưu cho không gian đứng im trong môi trường thực tế.

2. Xác Định Mục Tiêu Thiết Kế Standee: "Kim Chỉ Nam" Cho Mọi Quyết Định

Trước khi bắt đầu bất kỳ thao tác thiết kế nào trên Canva, việc xác định rõ ràng mục tiêu của standee là bước quan trọng nhất. Mục tiêu này sẽ đóng vai trò như "kim chỉ nam", định hướng mọi quyết định thiết kế của bạn, từ lựa chọn kích thước, bố cục, thông điệp, hình ảnh cho đến lời kêu gọi hành động.

• Standee dùng cho mục đích gì? Việc xác định rõ mục đích sử dụng sẽ giúp bạn tập trung vào thông điệp và yếu tố thiết kế phù hợp.

  • Sự kiện: Standee tại sự kiện có thể dùng để chào đón khách, cung cấp thông tin về lịch trình, diễn giả, sơ đồ địa điểm, hoặc tạo khu vực check-in và chụp ảnh. Thiết kế cần thu hút, dễ đọc và có thể chứa mã QR code dẫn đến thông tin chi tiết.

  • Quảng cáo sản phẩm/dịch vụ: Mục tiêu là giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới, làm nổi bật các tính năng, lợi ích, hoặc giải quyết vấn đề của khách hàng. Thiết kế cần hình ảnh sản phẩm hấp dẫn, thông điệp thuyết phục và lời kêu gọi hành động rõ ràng.

  • Khuyến mãi: Standee quảng cáo khuyến mãi cần làm nổi bật mức giảm giá, quà tặng kèm theo, thời gian áp dụng và điều kiện (nếu có). Màu sắc tươi sáng và thông điệp trực tiếp sẽ hiệu quả.

  • Hướng dẫn/Thông tin: Standee cung cấp chỉ dẫn (ví dụ: hướng đi, vị trí), thông tin liên hệ, giới thiệu doanh nghiệp hoặc các dịch vụ cơ bản. Thiết kế cần rõ ràng, dễ đọc và có thể chứa các biểu tượng hoặc sơ đồ đơn giản.

  • Truyền thông thương hiệu: Mục tiêu là tăng nhận diện thương hiệu, củng cố hình ảnh và giá trị cốt lõi. Thiết kế cần nhất quán với bộ nhận diện thương hiệu, tập trung vào logo, màu sắc đặc trưng và slogan.

• Đối tượng mục tiêu của standee là ai? Hiểu rõ đối tượng bạn muốn tiếp cận sẽ giúp bạn điều chỉnh ngôn ngữ, hình ảnh và phong cách thiết kế cho phù hợp.

  • Độ tuổi, giới tính, sở thích, thói quen: Thông tin này giúp bạn chọn hình ảnh, màu sắc và font chữ phù hợp với gu thẩm mỹ của họ. Ví dụ, standee cho trẻ em sẽ có màu sắc tươi sáng, hình ảnh ngộ nghĩnh, trong khi standee cho đối tượng doanh nhân có thể trang trọng và chuyên nghiệp hơn.

  • Họ quan tâm đến điều gì ở sản phẩm/dịch vụ của bạn? Tập trung vào những lợi ích, giải pháp mà sản phẩm/dịch vụ mang lại cho họ. Thông điệp cần giải quyết được "nỗi đau" hoặc đáp ứng nhu cầu của đối tượng mục tiêu.

  • Phong cách giao tiếp nào sẽ thu hút họ? Sử dụng ngôn ngữ gần gũi, thân thiện hay chuyên nghiệp, trang trọng tùy thuộc vào đối tượng bạn muốn tiếp cận.

• Thông điệp chính bạn muốn truyền tải là gì? Standee hiệu quả thường tập trung vào một thông điệp cốt lõi duy nhất. Việc cố gắng truyền tải quá nhiều thông tin sẽ khiến người xem bị rối và khó ghi nhớ. Hãy chọn ra thông điệp quan trọng nhất và làm nổi bật nó.

• Mục tiêu cụ thể bạn muốn đạt được? Đặt ra những mục tiêu đo lường được sẽ giúp bạn đánh giá hiệu quả của standee sau này.

  • Tăng bao nhiêu phần trăm nhận diện thương hiệu? (Khó đo lường trực tiếp từ standee, nhưng có thể thông qua khảo sát sau sự kiện).

  • Thúc đẩy bao nhiêu lượt truy cập website/fanpage? (Thông qua mã QR code được đặt trên standee).

  • Tăng bao nhiêu đơn hàng/lượt đăng ký? (Nếu standee quảng cáo chương trình khuyến mãi cụ thể).

  • Thu hút bao nhiêu lượt tương tác tại sự kiện? (Ví dụ: số người check-in qua standee).

3. Lựa Chọn Kích Thước Standee Phù Hợp: "Tọa Độ Vàng" Cho Không Gian Trưng Bày

Kích thước standee không chỉ ảnh hưởng đến khả năng hiển thị thông tin mà còn liên quan đến tính thẩm mỹ và sự phù hợp với không gian trưng bày. Canva cung cấp nhiều mẫu với kích thước gợi ý, nhưng bạn cần cân nhắc các yếu tố sau để đưa ra lựa chọn tốt nhất!

• Các kích thước standee phổ biến: Hiểu rõ về các loại standee và kích thước tiêu chuẩn của chúng sẽ giúp bạn hình dung và lựa chọn phù hợp.

  • Standee chữ X: Với cấu trúc khung chữ X đỡ tấm in, kích thước phổ biến là 60x160cm và 80x180cm. Loại này gọn nhẹ, dễ lắp đặt, di chuyển và có chi phí in ấn phải chăng, phù hợp cho nhiều mục đích sử dụng trong nhà và ngoài trời ít gió.

  • Standee chữ A (khung chữ A): Thường được làm bằng gỗ hoặc kim loại, có hai mặt in. Kích thước đa dạng hơn, thường nhỏ gọn hơn standee chữ X, ví dụ như 50x70cm hoặc 60x80cm. Phù hợp cho việc đặt trước cửa hàng, quán cà phê để hiển thị menu, chương trình khuyến mãi ngắn gọn.

  • Standee cuộn (banner cuốn/roll-up banner): Có cơ chế tự cuộn tấm in vào hộp đế, rất tiện lợi khi di chuyển và bảo quản. Kích thước phổ biến là 60x160cm, 80x200cm, hoặc thậm chí lớn hơn. Thường được sử dụng trong các sự kiện, hội chợ, showroom để tạo sự chuyên nghiệp và thu hút.

• Cân nhắc không gian trưng bày: Kích thước standee cần hài hòa với không gian nơi nó được đặt.

  • Trong nhà: Nếu không gian rộng rãi, bạn có thể chọn standee kích thước lớn để tăng khả năng hiển thị. Tuy nhiên, cần đảm bảo không gây cản trở lối đi hoặc tầm nhìn.

  • Ngoài trời: Yếu tố gió cần được đặc biệt quan tâm. Standee quá lớn có thể dễ bị đổ. Nên chọn loại có khung chắc chắn hoặc có biện pháp gia cố (ví dụ: chân đế có thể đổ nước/cát). Kích thước vừa phải sẽ an toàn hơn.

  • Diện tích hẹp: Trong không gian hạn chế, standee chữ A nhỏ gọn hoặc standee cuộn có kích thước vừa phải sẽ là lựa chọn tối ưu.

• Đảm bảo tỷ lệ thiết kế hài hòa: Khi bạn đã chọn được kích thước standee vật lý, hãy thiết kế trên Canva với tỷ lệ tương ứng. Ví dụ, nếu bạn in standee 60x160cm, hãy tạo thiết kế với chiều rộng 60 đơn vị và chiều cao 160 đơn vị (có thể là pixel, cm, mm tùy thuộc vào thiết lập của bạn, nhưng quan trọng là tỷ lệ). Việc này giúp tránh tình trạng hình ảnh bị méo mó hoặc bố cục không cân đối khi in ra.

• Lưu ý về kích thước file thiết kế: Mặc dù Canva cho phép thiết kế với nhiều kích thước, hãy đảm bảo rằng khi bạn xuất file để in, kích thước bạn chọn trên Canva tương ứng với kích thước standee thực tế. Điều này giúp nhà in có file đúng chuẩn và đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất, tránh tình trạng vỡ nét do phóng to file quá mức.

4. Thiết Kế Bố Cục Standee: "Sân Khấu" Chuyên Nghiệp Cho Thông Điệp

Bố cục của standee giống như "sân khấu" nơi thông điệp của bạn được trình diễn. Một bố cục được thiết kế tốt sẽ hướng dẫn mắt người xem, làm nổi bật thông tin quan trọng và tạo ấn tượng chuyên nghiệp.

• Nguyên tắc "Less is More": Đặc biệt đối với standee, nơi người xem thường chỉ lướt qua trong thời gian ngắn, việc giữ cho bố cục đơn giản và tập trung là rất quan trọng. Tránh nhồi nhét quá nhiều yếu tố, hãy chỉ giữ lại những gì thực sự cần thiết để truyền tải thông điệp chính.

• Tạo hệ thống phân cấp thị giác rõ ràng: Người xem cần biết điều gì quan trọng nhất trên standee của bạn trong vài giây đầu tiên. Sử dụng các yếu tố như:

  • Kích thước: Tiêu đề và thông điệp chính nên có kích thước lớn hơn các thông tin phụ.

  • Màu sắc: Sử dụng màu sắc nổi bật cho các yếu tố quan trọng như tiêu đề hoặc lời kêu gọi hành động.

  • Vị trí: Đặt các yếu tố quan trọng ở vị trí dễ thấy (thường là phần trên của standee).

  • Độ tương phản: Tạo sự tương phản rõ ràng giữa chữ và nền để đảm bảo dễ đọc.

• Sử dụng khoảng trắng (white space) thông minh: Khoảng trắng (vùng trống xung quanh các yếu tố thiết kế) không chỉ giúp standee trông sạch sẽ và chuyên nghiệp hơn mà còn giúp mắt người xem tập trung vào nội dung chính. Đừng ngại để lại khoảng trắng xung quanh tiêu đề, hình ảnh và lời kêu gọi hành động.

• Đảm bảo luồng đọc tự nhiên: Hầu hết mọi người đều có thói quen đọc từ trên xuống dưới và từ trái sang phải. Hãy sắp xếp các yếu tố trên standee theo luồng đọc này để người xem có thể tiếp nhận thông tin một cách dễ dàng và nhanh chóng. Tiêu đề thường ở trên cùng, tiếp theo là hình ảnh hoặc nội dung chính, và cuối cùng là lời kêu gọi hành động và thông tin liên hệ.

5. Những lưu ý quan trọng khi thiết kế standee trên Canva

5.1. Chọn đúng kích thước ngay từ đầu

Canva cho phép tùy chỉnh kích thước trước khi thiết kế. Để tránh việc hình ảnh bị vỡ hoặc không đúng tỉ lệ khi in, cần xác định đúng kích thước standee từ đầu. Một số kích thước phổ biến:

• 60 x 160 cm (standee chữ nhật đứng truyền thống)

• 80 x 180 cm (loại thường dùng tại hội nghị, sự kiện lớn)

• 120 x 200 cm (dạng backdrop mini)

Nên tạo file thiết kế theo kích thước tỷ lệ 1:1 (đơn vị cm hoặc pixel tương đương), ví dụ: 600mm x 1600mm hoặc 2362px x 6299px (theo 100 dpi).

5.2. Không sử dụng hình ảnh độ phân giải thấp

Do standee là ấn phẩm khổ lớn nên hình ảnh chèn vào cần độ phân giải cao (tối thiểu 150 dpi). Tránh sử dụng ảnh tải từ mạng có kích thước nhỏ, dễ bị vỡ khi in. Canva có sẵn kho ảnh chất lượng cao nhưng nên ưu tiên dùng hình ảnh gốc tự chụp hoặc bản quyền để đảm bảo sắc nét.

5.3. Bố cục rõ ràng, chia vùng hợp lý

Một bố cục logic sẽ giúp mắt người xem quét thông tin dễ dàng. Gợi ý cách chia bố cục standee hiệu quả:

• Top: Logo thương hiệu + tiêu đề thông điệp.

• Giữa: Hình ảnh minh họa + nội dung chính (ưu đãi, sản phẩm…).

• Dưới: Thông tin liên hệ + QR code, website, hotline.

Tránh nhồi nhét chữ quá nhiều khiến bố cục bị rối và khó tiếp nhận. Thông điệp ngắn gọn nhưng nổi bật vẫn là ưu tiên hàng đầu.

5.4. Ưu tiên font chữ dễ đọc

Không nên sử dụng quá nhiều font trong cùng một thiết kế. Tối đa 2–3 kiểu chữ là đủ: một kiểu chính cho tiêu đề, một kiểu phụ cho nội dung chi tiết. Ưu tiên những font sans-serif hiện đại như Montserrat, Open Sans, Raleway,… và hạn chế các font trang trí quá cầu kỳ.

Font chữ cần đủ lớn để đọc được từ xa (ít nhất 70–100 pt với tiêu đề), tránh màu sắc tương phản thấp gây khó nhìn.

5.5. Chọn màu sắc theo nhận diện thương hiệu

Màu sắc ảnh hưởng mạnh đến cảm xúc và quyết định dừng lại hay lướt qua của người nhìn. Hãy đảm bảo màu sắc phù hợp với nhận diện thương hiệu, dễ nhận diện, đồng thời tương phản đủ tốt để làm nổi bật nội dung chính.

Tránh sử dụng quá nhiều màu trong cùng một standee. Nên chọn 2–3 màu chủ đạo và phân tầng chúng rõ ràng theo mức độ ưu tiên.

5.6. Tận dụng hệ thống lưới và căn chỉnh

Mặc dù Canva không mạnh như Adobe ở khả năng chia lưới, nhưng vẫn hỗ trợ căn chỉnh cơ bản rất tốt. Người dùng nên bật lưới và sử dụng các đường dẫn căn giữa để đảm bảo các thành phần nằm đúng trục, tránh lệch bố cục làm mất thẩm mỹ.

6. Thông Điệp Ngắn Gọn và Súc Tích: "Lời Vàng" Đọng Lại Trong Tâm Trí

Trong môi trường quảng cáo đầy cạnh tranh, standee thường chỉ có vài giây để thu hút sự chú ý và truyền tải thông điệp. Do đó, việc giữ cho thông điệp ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu là vô cùng quan trọng để "lời vàng" của bạn có thể đọng lại trong tâm trí người xem.

• Tập trung vào thông điệp chính: Hãy xác định thông điệp quan trọng nhất mà bạn muốn người xem mang về sau khi nhìn thấy standee. Chỉ tập trung vào thông điệp này và loại bỏ mọi thông tin không cần thiết.

• Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu và phù hợp với đối tượng: Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên ngành, từ ngữ phức tạp hoặc câu cú dài dòng. Hãy sử dụng ngôn ngữ mà đối tượng mục tiêu của bạn dễ dàng hiểu và kết nối.

• Ưu tiên các từ khóa quan trọng và gây ấn tượng: Sử dụng các từ ngữ mạnh mẽ, trực tiếp và có khả năng gợi nhớ. Các từ khóa liên quan đến lợi ích, giải pháp hoặc sự độc đáo của sản phẩm/dịch vụ sẽ thu hút sự chú ý.

• Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp: Một lỗi nhỏ về chính tả hoặc ngữ pháp có thể gây ấn tượng thiếu chuyên nghiệp và làm giảm hiệu quả của standee. Hãy đọc kỹ lại toàn bộ văn bản, hoặc nhờ người khác kiểm tra giúp bạn.

7. Hình Ảnh và Đồ Họa Chất Lượng Cao: "Vũ Khí" Thu Hút Mọi Ánh Nhìn

Hình ảnh và đồ họa đóng vai trò then chốt trong việc thu hút sự chú ý và truyền tải thông điệp một cách trực quan. Việc sử dụng hình ảnh và đồ họa chất lượng cao sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

• Sử dụng hình ảnh có độ phân giải cao (ít nhất 300 DPI): Hình ảnh có độ phân giải thấp sẽ bị mờ, vỡ nét khi in ấn ở kích thước lớn của standee, gây mất thẩm mỹ và ảnh hưởng đến thông điệp. Hãy luôn sử dụng hình ảnh gốc có chất lượng tốt hoặc tìm kiếm trên các thư viện ảnh uy tín.

• Lựa chọn hình ảnh liên quan, hấp dẫn và truyền tải được thông điệp: Hình ảnh bạn chọn phải liên quan trực tiếp đến sản phẩm/dịch vụ, sự kiện hoặc thông điệp bạn muốn truyền tải. Hình ảnh cần có tính thẩm mỹ cao, thu hút ánh nhìn và gợi được cảm xúc tích cực.

• Cân nhắc sử dụng đồ họa vector: Đối với logo, biểu tượng hoặc các hình minh họa, đồ họa vector (định dạng như SVG, EPS) là lựa chọn lý tưởng vì chúng có thể scaling đến bất kỳ kích thước nào mà không bị giảm chất lượng. Canva cung cấp nhiều yếu tố đồ họa vector mà bạn có thể sử dụng.

• Tránh sử dụng hình ảnh bị mờ, vỡ nét hoặc bản quyền không rõ ràng: Việc sử dụng hình ảnh kém chất lượng sẽ làm giảm giá trị của standee. Luôn đảm bảo bạn có quyền sử dụng hình ảnh (miễn phí, trả phí hoặc tự chụp).

​Nâng cấp Canva Pro giá rẻ

8. Kết bài

Thiết kế standee trên Canva hoàn toàn có thể mang lại hiệu quả truyền thông mạnh mẽ nếu được thực hiện đúng cách và cẩn trọng trong từng chi tiết. Từ việc lựa chọn kích thước, bố cục, font chữ đến kỹ thuật xuất file, mỗi bước đều đóng vai trò quyết định đến chất lượng sản phẩm in ấn cuối cùng. Với những lưu ý đã được chia sẻ trong bài viết này, người dùng Canva có thể tự tin tạo nên những thiết kế standee chuyên nghiệp, thu hút và phù hợp với từng mục tiêu sử dụng cụ thể.