Đồng chủ trì (Co-host) là một tính năng trên Zoom cho phép người tổ chức chính (Host) chỉ định thêm một người hỗ trợ quản lý cuộc họp. Co-host được trao các quyền như kiểm soát người tham gia, chia sẻ màn hình, bật/tắt micro, ghi âm hoặc điều hành các chức năng khác trong cuộc họp.
Việc sử dụng tính năng Co-host mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt giúp giảm tải cho Host, hỗ trợ quản lý hiệu quả hơn và đảm bảo cuộc họp diễn ra mượt mà, không bị gián đoạn, ngay cả khi Host bận xử lý các công việc khác. Tính năng này rất phù hợp cho các buổi hội thảo, lớp học trực tuyến hoặc các sự kiện quy mô lớn.
Bước 1: Đăng nhập vào Zoom trên trình duyệt:
Bước 2: Truy cập mục "Settings" (Cài đặt)
Bước 3: Kích hoạt tính năng Co-host
Bước 1: Mở phòng Zoom của bạn
Bước 2: Di chuột đến tên người tham gia
Bước 3: Nhấp vào nút "More" (Thêm)
Bước 4: Chọn chỉ định đồng chủ trì
Phân chia công việc trước cuộc họp:
Thống nhất rõ ràng giữa host và co-host về nhiệm vụ, như quản lý người tham gia, chia sẻ nội dung, hoặc hỗ trợ kỹ thuật. Điều này giúp cuộc họp diễn ra suôn sẻ hơn.
Đảm bảo đồng chủ trì hiểu rõ quyền hạn của họ:
Trước khi họp, hãy giải thích các quyền mà co-host được cấp, như tắt/bật micro, điều phối phòng chờ, hoặc xử lý sự cố cho người tham gia.
Sử dụng Co-host cho các sự kiện lớn:
Tính năng này đặc biệt hữu ích trong các buổi họp đông người, sự kiện trực tuyến, hoặc lớp học online. Co-host sẽ giúp kiểm soát và tránh gián đoạn không đáng có.
Trong Zoom, không giới hạn số lượng đồng chủ trì (Co-host) trong một cuộc họp. Bạn có thể chỉ định nhiều người làm Co-host tùy theo nhu cầu và quy mô của cuộc họp. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chỉ người tổ chức chính (Host) mới có thể chỉ định Co-host, và Co-host không có quyền chỉ định thêm Co-host khác.
Trong Zoom, Co-host không có quyền kết thúc cuộc họp. Chỉ người tổ chức chính (Host) mới có quyền kết thúc hoàn toàn cuộc họp. Co-host được trao quyền quản lý như tắt/bật micro của người tham gia, chia sẻ màn hình, quản lý phòng chờ, hoặc ghi âm cuộc họp, nhưng họ không thể kết thúc hoặc chuyển quyền chủ trì cho người khác. Nếu Host cần rời khỏi cuộc họp và muốn người khác đảm nhận toàn quyền, họ phải chuyển vai trò Host cho một người khác trước khi rời đi.
Trong Zoom, Co-host không có quyền chỉ định thêm người khác làm Co-host. Quyền này chỉ thuộc về người tổ chức chính (Host). Giới hạn này giúp Host giữ quyền kiểm soát chính và đảm bảo tính tổ chức trong các cuộc họp lớn, tránh việc lạm quyền hoặc nhầm lẫn trong quản lý vai trò.
Mua tài khoản Zoom Pro chính hãng giá rẻ
Tính năng đồng chủ trì (Co-host) trên Zoom là giải pháp hoàn hảo giúp quản lý cuộc họp chuyên nghiệp hơn. Bằng cách kích hoạt Co-host trong phần cài đặt và chỉ định người tham gia phù hợp, bạn có thể phân chia nhiệm vụ, kiểm soát cuộc họp tốt hơn và tránh các gián đoạn không mong muốn.Hãy thử bật tính năng Co-host ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt! Đừng quên liên hệ SaDesign nếu cần hỗ trợ thêm.
Bạn có chắc chắn muốn Reset Key/ Đổi Máy trên Key này không?
Máy tính đã kích hoạt Key này sẽ bị gỡ và bạn dùng Key này để kích hoạt trên máy tính bất kỳ.