12 ứng dụng AI giúp nâng cao năng suất công việc của bạn

Trong kỷ nguyên số, trí tuệ nhân tạo (AI) đang trở thành “trợ thủ đắc lực” giúp con người làm việc nhanh hơn, thông minh hơn và hiệu quả hơn mỗi ngày. Từ quản lý công việc, viết nội dung, thiết kế, phân tích dữ liệu đến tự động hóa quy trình, các ứng dụng AI đang dần thay đổi cách chúng ta làm việc và nâng cao năng suất rõ rệt. Trong bài viết này, Sadesign sẽ cùng bạn khám phá 12 ứng dụng AI giúp nâng cao năng suất công việc, được chọn lọc kỹ lưỡng, dễ sử dụng và phù hợp cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp, giúp bạn tối ưu thời gian, giảm tải công việc và tập trung vào những giá trị quan trọng nhất.

Nâng cấp ChatGPT giá rẻ

1. Trello AI - Công cụ quản lý công việc thông minh

Trello AI là phiên bản nâng cấp của Trello, tích hợp trí tuệ nhân tạo để quản lý công việc và dự án hiệu quả hơn. Công cụ này tự động phân tích khối lượng và tiến độ công việc, từ đó gợi ý ưu tiên phù hợp, giúp bạn tập trung đúng việc đúng thời điểm.

• Tính ứng dụng: Trello AI tự động phân tích các nhiệm vụ trong bảng làm việc và đề xuất thứ tự ưu tiên dựa trên deadline, mức độ quan trọng và khối lượng công việc. Công cụ này có thể gợi ý tạo thẻ mới, chia nhỏ đầu việc và đề xuất thời gian thực hiện phù hợp để đảm bảo tiến độ dự án.

• Cách sử dụng: Bạn chỉ cần tạo một bảng mới, thiết lập các danh sách công việc (To do - Doing - Done) và thêm nhiệm vụ như thông thường. Sau khi dữ liệu được cập nhật, Trello AI sẽ tự động phân tích và đưa ra gợi ý sắp xếp, ưu tiên hoặc phân bổ công việc phù hợp.

• Phù hợp với: Trello AI đặc biệt phù hợp với các nhóm làm việc theo dự án, quản lý đội nhóm, startup và doanh nghiệp cần một công cụ trực quan để theo dõi tiến độ công việc. Ngoài ra, freelancer hoặc cá nhân làm nhiều đầu việc cùng lúc cũng có thể tận dụng Trello AI để quản lý thời gian và nhiệm vụ hiệu quả hơn.

2. Asana AI - Hỗ trợ theo dõi dự án và giao nhiệm vụ thông minh

Asana AI là công cụ quản lý dự án tích hợp trí tuệ nhân tạo, giúp đội nhóm theo dõi tiến độ trực quan, phân tích dữ liệu và tối ưu hiệu suất làm việc hiệu quả hơn.

• Tính ứng dụng: Asana AI theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực, phát hiện nhiệm vụ có nguy cơ trễ hạn và gợi ý điều chỉnh kịp thời. Dựa trên dữ liệu làm việc và năng lực từng thành viên, công cụ này đề xuất giao việc phù hợp và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng để tránh quá tải.

• Cách sử dụng: Bạn chỉ cần tạo một dự án mới, thiết lập các cột công việc và nhập danh sách nhiệm vụ cần thực hiện. Asana AI sẽ tự động phân tích và gợi ý phân bổ nhiệm vụ, sắp xếp thứ tự ưu tiên cũng như thời gian thực hiện tối ưu.

• Phù hợp với: Asana AI đặc biệt phù hợp với các nhóm làm việc theo dự án, agency, doanh nghiệp vừa và lớn cần sự phân công rõ ràng và theo dõi tiến độ chi tiết. Những đội nhóm làm việc từ xa hoặc đa phòng ban cũng có thể tận dụng Asana AI để đồng bộ công việc và nâng cao hiệu quả phối hợp.

3. ChatGPT - Trợ lý AI đắc lực cho công việc viết nội dung

ChatGPT là trợ lý AI hỗ trợ tạo nội dung nhanh chóng, giúp lên ý tưởng, chỉnh sửa câu chữ và giải đáp hiệu quả các vấn đề trong công việc hằng ngày.

Nâng cấp ChatGPT giá rẻ

• Tính ứng dụng: ChatGPT được sử dụng rộng rãi để viết blog, nội dung website, email marketing, kịch bản video, caption mạng xã hội và tài liệu công việc. Công cụ này giúp lên ý tưởng nhanh, viết nháp, tối ưu cách diễn đạt theo mục tiêu như SEO, bán hàng hoặc chia sẻ kiến thức, đồng thời hỗ trợ giải đáp nhiều vấn đề trong quá trình làm việc.

• Cách sử dụng: Người dùng chỉ cần nhập câu hỏi hoặc yêu cầu nội dung mong muốn, ChatGPT sẽ phản hồi ngay bằng câu trả lời hoặc bài viết phù hợp. Để kết quả sát nhu cầu hơn, bạn có thể cung cấp thêm ngữ cảnh, mục tiêu hoặc phong cách viết mong muốn.

• Phù hợp với: ChatGPT đặc biệt phù hợp với blogger, content writer, copywriter, marketer, nhân viên truyền thông và bất kỳ ai thường xuyên làm việc với văn bản. Ngoài ra, sinh viên, nhân viên văn phòng hay freelancer cũng có thể tận dụng ChatGPT để tiết kiệm thời gian viết lách và nâng cao năng suất làm việc.

4. Jasper AI - Công cụ viết Marketing và SEO chuyên nghiệp

Jasper AI là công cụ AI dành cho marketing và SEO, giúp tạo nội dung nhanh, đúng trọng tâm và tối ưu cho công cụ tìm kiếm một cách hiệu quả.

• Tính ứng dụng: Jasper AI được sử dụng để viết blog chuẩn SEO, mô tả sản phẩm, landing page, email marketing và nội dung quảng cáo. Công cụ này hỗ trợ tối ưu từ khóa, gợi ý tiêu đề và giữ giọng điệu nhất quán, giúp nội dung dễ tiếp cận người đọc và tăng khả năng chuyển đổi.

• Cách sử dụng: Người dùng chỉ cần nhập từ khóa, chủ đề và phong cách nội dung mong muốn, Jasper AI sẽ tự động tạo nội dung phù hợp với SEO. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa hoặc mở rộng nội dung theo nhu cầu thực tế.

• Phù hợp với:  Jasper AI đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp, marketer, agency và các đội ngũ làm nội dung cần sản xuất số lượng lớn bài viết trong thời gian ngắn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và chuẩn SEO. Ngoài ra, freelancer làm dịch vụ content hoặc SEO cũng có thể sử dụng Jasper AI để tối ưu quy trình làm việc.

5. Tableau AI - Trực quan hóa dữ liệu và phân tích thông minh

Tableau AI là công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu, giúp chuyển dữ liệu thô thành báo cáo dễ hiểu và hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định chính xác hơn.

• Tính ứng dụng: Tableau AI hỗ trợ doanh nghiệp phân tích dữ liệu trực quan thông qua biểu đồ, dashboard và báo cáo tùy chỉnh từ nhiều nguồn như Excel, SQL hay Google Analytics. Công cụ này giúp phát hiện xu hướng, đo lường KPI và cung cấp cái nhìn tổng quan cho các bộ phận như marketing, bán hàng và tài chính.

• Cách sử dụng: Người dùng chỉ cần kết nối Tableau AI với nguồn dữ liệu sẵn có, sau đó kéo thả để tạo biểu đồ và dashboard theo nhu cầu. Các tính năng AI sẽ gợi ý cách trực quan hóa và giúp nhanh chóng tìm ra insight quan trọng.

• Phù hợp với: Tableau AI phù hợp với các doanh nghiệp, tổ chức và nhà quản lý cần phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định chiến lược. Ngoài ra, các chuyên viên phân tích dữ liệu, marketer, quản lý kinh doanh và tài chính cũng có thể sử dụng Tableau AI để theo dõi hiệu suất và tối ưu hoạt động dựa trên dữ liệu thực tế.

6. MonkeyLearn - Ứng dụng AI phân tích văn bản thông minh

MonkeyLearn là công cụ AI phân tích và xử lý văn bản, giúp doanh nghiệp khai thác insight từ phản hồi khách hàng và các dữ liệu chữ một cách hiệu quả.

• Tính ứng dụng: MonkeyLearn mạnh trong việc phân tích phản hồi khách hàng, cảm xúc và phân loại văn bản theo chủ đề, giúp doanh nghiệp hiểu rõ ý kiến người dùng về sản phẩm và dịch vụ. Công cụ này còn hỗ trợ phân tích ticket hỗ trợ, khảo sát nội bộ và đánh giá mạng xã hội để nhanh chóng nắm bắt xu hướng cần cải thiện.

• Cách sử dụng: Người dùng chỉ cần đăng ký tài khoản và tải dữ liệu văn bản lên để phân tích hoặc kết nối qua API để tự động hóa quy trình. MonkeyLearn cung cấp các mô hình phân tích sẵn có và cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.

• Phù hợp với: MonkeyLearn phù hợp với các doanh nghiệp, đội ngũ marketing, chăm sóc khách hàng và phân tích dữ liệu cần xử lý khối lượng lớn dữ liệu văn bản. Những tổ chức thường xuyên thu thập phản hồi khách hàng hoặc theo dõi cảm xúc người dùng trên nhiều kênh khác nhau sẽ đặc biệt hưởng lợi từ công cụ này.

7. Grammarly - Hỗ trợ kiểm tra ngữ pháp và gợi ý viết tiếng Anh

Grammarly là công cụ AI hỗ trợ kiểm tra ngữ pháp, chính tả và cải thiện cách diễn đạt, giúp nâng cao chất lượng văn bản tiếng Anh nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.

• Tính ứng dụng: Grammarly giúp kiểm tra và sửa lỗi chính tả, ngữ pháp, dấu câu, đồng thời gợi ý cách diễn đạt tự nhiên hơn cho các văn bản tiếng Anh. Công cụ này đặc biệt hữu ích khi viết email, báo cáo, nội dung marketing hoặc bài đăng mạng xã hội.

• Cách sử dụng: Người dùng có thể cài đặt Grammarly trên trình duyệt hoặc sử dụng ứng dụng riêng để kiểm tra văn bản theo thời gian thực. Các gợi ý chỉnh sửa sẽ hiển thị trực tiếp, chỉ cần nhấp để áp dụng ngay.

• Phù hợp với: Grammarly phù hợp với những ai thường xuyên làm việc với văn bản tiếng Anh như nhân viên văn phòng, marketer, content writer, sinh viên, giảng viên hoặc freelancer làm việc với khách hàng quốc tế. Công cụ này giúp tiết kiệm thời gian chỉnh sửa và nâng cao chất lượng bài viết rõ rệt.

8. Otter.ai - Chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính xác

Otter.ai là công cụ AI chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực, giúp ghi chép cuộc họp và thảo luận nhanh chóng, chính xác hơn.

• Tính ứng dụng: Otter.ai hỗ trợ ghi âm và chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực, phù hợp cho các cuộc họp, cuộc gọi hoặc buổi thảo luận nhóm. Công cụ giúp nhận diện người nói, tự động tóm tắt nội dung chính và cho phép tìm kiếm nhanh thông tin quan trọng, từ đó tiết kiệm thời gian ghi chép và dễ dàng lưu trữ, chia sẻ biên bản họp.

• Cách sử dụng: Người dùng chỉ cần bật ghi âm khi bắt đầu cuộc họp, Otter.ai sẽ tự động chuyển lời nói thành văn bản. Sau khi kết thúc, bạn có thể chỉnh sửa, thêm ghi chú hoặc xuất file để sử dụng lại khi cần.

• Phù hợp với: Otter.ai phù hợp với các tổ chức, doanh nghiệp, đội nhóm làm việc từ xa hoặc thường xuyên tổ chức họp, hội thảo và phỏng vấn. Ngoài ra, sinh viên, nhà báo và người làm nghiên cứu cũng có thể tận dụng Otter.ai để ghi chép nội dung nhanh và chính xác hơn.

9. Canva AI - Hỗ trợ thiết kế đồ họa dễ dàng

Canva AI là công cụ thiết kế đồ họa tích hợp AI, giúp người dùng tạo sản phẩm đẹp mắt nhanh chóng mà không cần kỹ năng thiết kế chuyên nghiệp.

• Tính ứng dụng: Canva AI giúp đơn giản hóa quá trình thiết kế đồ họa, từ logo, poster, banner đến bài đăng mạng xã hội và slide thuyết trình. Với các tính năng AI thông minh, công cụ có thể tự động gợi ý bố cục, màu sắc, font chữ, hình ảnh phù hợp, đồng thời hỗ trợ tạo ảnh AI, chỉnh sửa ảnh, xóa nền và thay đổi kích thước thiết kế nhanh chóng, đáp ứng tốt nhu cầu marketing và truyền thông.

• Cách sử dụng: Người dùng chỉ cần đăng nhập Canva, chọn loại thiết kế mong muốn và sử dụng các mẫu do AI đề xuất. Sau đó, bạn có thể kéo – thả, chỉnh sửa nội dung, màu sắc và hình ảnh một cách trực quan để hoàn thiện thiết kế theo nhu cầu.

• Phù hợp với: Canva AI phù hợp với cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, marketer, chủ shop online, giáo viên và bất kỳ ai cần thiết kế nhanh chóng, tiện lợi mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp cho sản phẩm truyền thông của mình.

10. Runway ML - AI hỗ trợ chỉnh sửa video và tạo hiệu ứng

Runway ML là nền tảng AI hỗ trợ chỉnh sửa video và sáng tạo nội dung, giúp tạo video ấn tượng với hiệu ứng hiện đại mà không cần nhiều kỹ năng kỹ thuật.

• Tính ứng dụng: Runway ML là công cụ mạnh mẽ trong lĩnh vực sáng tạo video bằng AI, hỗ trợ chỉnh sửa video và hình ảnh với nhiều hiệu ứng nâng cao như tách đối tượng, xóa hoặc thay đổi nền, chỉnh màu, tạo chuyển động và tạo video từ văn bản. Nhờ đó, người dùng có thể nhanh chóng tạo ra các sản phẩm video sinh động, chuyên nghiệp, phù hợp cho marketing, quảng cáo và truyền thông số.

• Cách sử dụng: Người dùng chỉ cần tải video lên Runway ML, sau đó chọn các công cụ AI phù hợp như xóa nền, thêm hiệu ứng, nhận diện đối tượng hoặc tạo chuyển động. Giao diện trực quan giúp việc chỉnh sửa và tinh chỉnh kết quả trở nên dễ dàng, kể cả với người mới bắt đầu.

• Phù hợp với: Runway ML phù hợp với các nhà sáng tạo video, content creator, marketer, agency truyền thông và doanh nghiệp muốn sản xuất video chất lượng cao cho quảng cáo, mạng xã hội hoặc các chiến dịch truyền thông sáng tạo.

11. Zapier AI - Tích hợp và tự động hóa công việc giữa các ứng dụng

Zapier AI là công cụ tự động hóa giúp kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa nhiều ứng dụng, tối ưu quy trình làm việc mà không cần viết mã.

• Tính ứng dụng: Zapier AI đóng vai trò như “trợ lý tự động hóa” cho doanh nghiệp và cá nhân, giúp kết nối hàng trăm ứng dụng phổ biến để chuyển dữ liệu và kích hoạt hành động một cách liền mạch. Nhờ khả năng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như đồng bộ dữ liệu, gửi thông báo, cập nhật nhiệm vụ hay quản lý thông tin khách hàng, Zapier AI giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, giảm sai sót thủ công và nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể cho cả đội nhóm.

• Cách sử dụng: Người dùng chỉ cần đăng ký tài khoản Zapier, lựa chọn các ứng dụng cần kết nối và tạo quy trình tự động hóa (Zap) theo nhu cầu. Zapier AI sẽ gợi ý các luồng tự động phù hợp dựa trên mục tiêu công việc, giúp việc thiết lập trở nên đơn giản ngay cả với người mới. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh điều kiện kích hoạt và hành động chi tiết để đảm bảo quy trình vận hành đúng với thực tế làm việc.

• Phù hợp với: Zapier AI phù hợp với các doanh nghiệp, đội nhóm và cá nhân muốn tự động hóa quy trình công việc, kết nối nhiều công cụ làm việc khác nhau và giảm thiểu các thao tác thủ công trong vận hành hằng ngày.

12. Notion AI - Trợ lý ghi chú thông minh và tối ưu nội dung

Notion AI là trợ lý AI tích hợp trong Notion, giúp tổ chức ghi chú, quản lý tài liệu và tối ưu nội dung làm việc một cách thông minh và hiệu quả hơn.

• Tính ứng dụng: Notion AI giúp người dùng xử lý nội dung và quản lý thông tin một cách thông minh hơn, từ việc tạo nội dung nhanh, tóm tắt văn bản dài đến phân tích và hệ thống hóa các ghi chú rời rạc thành tài liệu mạch lạc, dễ theo dõi. Công cụ này còn hỗ trợ xây dựng kế hoạch làm việc, đặt mục tiêu cá nhân, tạo checklist và gợi ý cấu trúc tài liệu phù hợp với từng mục đích. Nhờ đó, Notion AI biến Notion thành một “trung tâm điều phối” công việc và tri thức toàn diện, đáp ứng tốt nhu cầu từ cá nhân đến đội nhóm.

• Cách sử dụng: Sau khi kích hoạt Notion AI, người dùng chỉ cần nhập từ khóa hoặc câu lệnh ngắn để yêu cầu AI tạo ghi chú, bài viết, dàn ý hoặc danh sách công việc tự động. Bên cạnh đó, bạn có thể dùng Notion AI để tóm tắt tài liệu dài, chỉnh sửa câu chữ hoặc gợi ý cách diễn đạt rõ ràng, dễ hiểu hơn. Với thao tác đơn giản và tích hợp trực tiếp trong Notion, công cụ này rất dễ làm quen và nhanh chóng phát huy hiệu quả trong quá trình làm việc hằng ngày.

• Phù hợp với: Notion AI phù hợp với cá nhân, freelancer, sinh viên, nhân viên văn phòng và doanh nghiệp cần quản lý tài liệu, ghi chú và công việc một cách tập trung, khoa học và hiệu quả hơn.

13. Kết luận

Có thể thấy, AI không còn là xu hướng xa vời mà đã trở thành công cụ thiết yếu giúp nâng cao năng suất và hiệu quả công việc trong mọi lĩnh vực. Việc lựa chọn và sử dụng đúng ứng dụng AI sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình và tập trung tốt hơn vào những công việc mang tính chiến lược. Hy vọng danh sách 12 ứng dụng AI giúp nâng cao năng suất công việc mà Sadesign chia sẻ sẽ mang đến cho bạn những gợi ý hữu ích, giúp bạn chủ động ứng dụng AI vào công việc hằng ngày và tạo ra sự bứt phá rõ rệt trong hiệu suất làm việc.

Công Ty TNHH Phần Mềm SADESIGN

Mã số thuế: 0110083217

Liên Hệ Zalo

Liên Hệ Hotline

Liên Hệ Facebook