Những cuộc họp, dù trực tiếp hay trực tuyến, đều chứa đựng những ý tưởng, quyết định và kế hoạch chiến lược quan trọng. Với sự phát triển của công nghệ, đặc biệt là trí tuệ nhân tạo (AI), việc ghi chú đã trở nên dễ dàng và chính xác hơn bao giờ hết. Năm 2025, nhiều công cụ AI sẽ ra đời, hỗ trợ người dùng trong việc ghi chú, tổ chức thông tin và tăng cường sự hiệu quả trong công việc. Dưới đây là các công cụ AI ghi chú cuộc họp quan trọng mà bạn không thể bỏ qua.

1. Otter.ai

Otter.ai nổi bật như một công cụ tiên phong trong việc ghi chú cuộc họp, mang đến trải nghiệm ghi âm và sao chép thông minh nhờ vào công nghệ trí tuệ nhân tạo hiện đại. Không chỉ ghi lại âm thanh cuộc họp trong thời gian thực, Otter.ai còn giúp người dùng tự động tạo ra những ghi chú chi tiết và chuyển đổi chúng thành văn bản, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào. Một trong những điểm mạnh của Otter.ai là khả năng nhận diện và phân biệt các người nói, cho phép bạn theo dõi từng ý kiến và quan điểm một cách dễ dàng.

Bên cạnh những tính năng nổi bật đó, Otter.ai còn cho phép người dùng thực hiện chỉnh sửa trên bản sao chép sau khi cuộc họp kết thúc, giúp bạn có thể gạch chân hoặc làm nổi bật các điểm quan trọng. Việc chia sẻ ghi chú cũng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, khi bạn chỉ cần một vài cú nhấp chuột để gửi thông tin tới đồng nghiệp. Hơn nữa, Otter.ai có thể tích hợp với các nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến như Zoom và Google Meet, mang đến giải pháp toàn diện cho mọi cuộc họp. Với gói miễn phí cơ bản và gói trả phí chỉ từ 8,33 USD mỗi tháng, Otter.ai trở thành lựa chọn lý tưởng cho bất kỳ ai muốn nâng cao hiệu quả ghi chú cuộc họp.

2. MeetGeek

MeetGeek là một giải pháp ghi chú cuộc họp tiên tiến, được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất của người dùng. Với công nghệ AI tích hợp, MeetGeek không chỉ ghi âm cuộc họp mà còn sao chép chúng theo thời gian thực, giúp bạn dễ dàng theo dõi nội dung mà không lo bỏ lỡ thông tin quan trọng. Một trong những điểm nổi bật của MeetGeek là khả năng cung cấp bản tóm tắt rõ ràng và dễ hiểu, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt những điểm chính mà không cần phải mất nhiều thời gian xem lại toàn bộ cuộc họp.

Đặc biệt, MeetGeek còn cung cấp những hiểu biết quan trọng dựa trên dữ liệu cuộc họp, giúp bạn đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn. Hơn nữa, MeetGeek có khả năng thay mặt bạn tham dự các cuộc họp, tạo ra một trải nghiệm làm việc thật sự linh hoạt và tiện lợi. Công cụ này tích hợp dễ dàng với các nền tảng như Google Workspace, Slack và Trello, giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc. Với gói miễn phí có giới hạn và gói trả phí bắt đầu từ 15 USD mỗi tháng, MeetGeek là một trong những lựa chọn hàng đầu cho những ai muốn nâng cao hiệu quả ghi chú cuộc họp.

3. Sembly

Sembly là một trợ lý cuộc họp thông minh, không chỉ ghi chép cuộc họp mà còn phân tích và cung cấp những thông tin chi tiết có thể hành động, từ đó giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Với khả năng tạo ra các ghi chú toàn diện, Sembly cho phép bạn dễ dàng chia sẻ thông tin giữa các thành viên trong nhóm, đảm bảo mọi người đều nắm bắt được nội dung cuộc họp. Không chỉ dừng lại ở việc ghi chép, Sembly còn có thể tham dự cuộc họp thay bạn, ghi lại những điểm quan trọng và tóm tắt nội dung để bạn có thể tập trung vào những nhiệm vụ khác.

Một trong những điểm mạnh của Sembly là khả năng phân tích dữ liệu cuộc họp, giúp bạn nhận diện các xu hướng và đưa ra những quyết định thông minh hơn trong tương lai. Sembly có gói cá nhân miễn phí và gói trả phí bắt đầu từ 10 USD mỗi tháng, kèm theo bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày, cho phép bạn trải nghiệm trước khi quyết định đầu tư. Với Sembly, việc ghi chú và quản lý thông tin cuộc họp chưa bao giờ dễ dàng và hiệu quả đến vậy.

4. Supernormal

Supernormal là một công cụ quản lý cuộc họp hiện đại, được thiết kế đặc biệt để giúp người dùng dễ dàng ghi và sao chép các cuộc họp. Với Supernormal, bạn có thể tạo ra ghi chú và bản ghi cho các cuộc họp đã diễn ra trước đó, từ đó giúp bạn dễ dàng xem lại và nắm bắt những điểm quan trọng mà không cần phải mất quá nhiều thời gian. Công cụ này hỗ trợ tích hợp với các nền tảng hội nghị truyền hình như Google Meet, Zoom và Teams, giúp việc ghi âm và video cuộc họp trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.

Bên cạnh đó, Supernormal còn hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, bao gồm tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Pháp, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức hoạt động toàn cầu. Với gói miễn phí có tính năng hạn chế và các gói trả phí bắt đầu từ 22 USD mỗi tháng, Supernormal không chỉ giúp bạn ghi chú hiệu quả mà còn mang đến một trải nghiệm làm việc tuyệt vời, hài lòng cả những người dùng khó tính nhất.

5. Colibri

Colibri.ai là một trong những công cụ phiên âm cuộc họp nổi bật, giúp người dùng ghi lại và chuyển đổi nội dung cuộc gọi thành văn bản một cách nhanh chóng và chính xác. Với khả năng ghi âm trong thời gian thực, Colibri.ai cho phép bạn tạo ra những ghi chú ngắn gọn, dễ hiểu và dễ dàng tìm kiếm, từ đó giúp bạn và đội nhóm của mình không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào. Đặc biệt, công cụ này có khả năng tích hợp mượt mà với các nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến như Zoom, Google Meet và Teams, mang đến sự linh hoạt tuyệt vời cho các cuộc họp trực tuyến.

Một trong những tính năng đáng chú ý của Colibri.ai là thư viện lưu trữ ghi chú, nơi các cuộc họp của bạn được tổ chức một cách khoa học và dễ dàng tìm kiếm. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm thông tin mà còn đảm bảo rằng mọi ghi chú đều được lưu trữ an toàn và hiệu quả. Colibri.ai cung cấp gói miễn phí với một số giới hạn nhất định, cũng như gói trả phí bắt đầu từ 16 USD mỗi tháng, mang lại sự linh hoạt cho người dùng muốn nâng cao trải nghiệm ghi chú cuộc họp của mình.

6. Fireflies

Fireflies được thiết kế như một trợ lý cuộc họp thông minh, hỗ trợ người dùng trong việc phiên âm, tìm kiếm và phân tích các cuộc hội thoại từ những cuộc họp. Công cụ này không chỉ hỗ trợ ghi âm cho các cuộc họp âm thanh mà còn cho cả video, cho phép bạn tận dụng tối đa mọi hình thức giao tiếp. Fireflies tích hợp tốt với các nền tảng hội nghị truyền hình hàng đầu như Google Meet và Zoom, mang lại trải nghiệm ghi chú liền mạch và thuận tiện cho người dùng.

Với các tùy chọn lọc và tìm kiếm nâng cao, Fireflies giúp bạn nhanh chóng xem lại các cuộc họp dài và tìm kiếm thông tin quan trọng chỉ trong vài giây. Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường làm việc bận rộn, nơi thời gian là vàng bạc. Ngoài ra, Fireflies còn cho phép bạn thêm nhiều thành viên vào công cụ để cộng tác hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng suất làm việc của cả nhóm. Gói miễn phí với các tính năng hạn chế và gói trả phí chỉ từ 10 USD mỗi tháng, Fireflies hứa hẹn mang lại giá trị cao cho những ai thường xuyên tham gia các cuộc họp.

7. Fathom

Fathom đã khẳng định vị thế của mình là một trợ lý cuộc họp AI miễn phí, mang đến nhiều tính năng giúp cải thiện trải nghiệm cuộc họp của bạn. Không chỉ ghi âm và phiên âm các cuộc họp một cách chính xác, Fathom còn có khả năng làm nổi bật những phần quan trọng trong cuộc trò chuyện, giúp bạn dễ dàng tập trung vào các khía cạnh thiết yếu nhất của cuộc thảo luận. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng bạn sẽ luôn nắm bắt được những thông tin cần thiết.

Thêm vào đó, Fathom cung cấp bản tóm tắt cuộc họp tự động, cho phép bạn nhanh chóng xem lại và chia sẻ thông tin với nhóm của mình. Tính năng này cực kỳ hữu ích trong việc giữ cho mọi người đồng nhất về các quyết định và nhiệm vụ sau mỗi cuộc họp. Với một giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Fathom trở thành công cụ lý tưởng cho những ai muốn nâng cao hiệu quả ghi chú và quản lý thông tin cuộc họp.

8. Jamie

Jamie nổi bật như một trợ lý cuộc họp AI cá nhân, giúp bạn tổ chức và tối ưu hóa quy trình cuộc họp một cách hiệu quả. Công cụ này không chỉ ghi chú cuộc họp do AI tạo ra mà còn đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết hoặc nhiệm vụ quan trọng nào. Chỉ trong vài giây sau khi cuộc họp kết thúc, Jamie sẽ cung cấp cho bạn một bản tóm tắt điều hành, ghi chú dựa trên chủ đề, cùng với tất cả các quyết định và nhiệm vụ được thảo luận.

Những ghi chú này dễ dàng chỉnh sửa và chia sẻ với nhóm của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu và đảm bảo mọi người đều thống nhất với nhau. Jamie hỗ trợ hơn 15 ngôn ngữ, mang lại tính linh hoạt và quyền riêng tư cao cho người dùng. Với gói trả phí bắt đầu từ 24 EUR mỗi tháng, Jamie không chỉ là một công cụ ghi chú mà còn là một người cộng sự đắc lực trong việc nâng cao hiệu suất làm việc của bạn và đội nhóm.

9. Avoma

Avoma là một công cụ họp hiện đại được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, mang đến một loạt tính năng hữu ích nhằm nâng cao hiệu quả và sự quản lý trong các cuộc họp. Với khả năng ghi âm và sao chép tự động cho cả cuộc họp âm thanh và video, Avoma giúp bạn tạo ra những bản ghi có thể tìm kiếm, dễ dàng sắp xếp và truy cập khi cần thiết. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào trong các cuộc thảo luận.

Một trong những điểm nổi bật của Avoma là tính năng ghi chú cộng tác, cho phép các thành viên trong nhóm cùng nhau đóng góp vào một tài liệu chung. Điều này giúp tạo ra sự đồng thuận và tăng cường sự tương tác giữa các thành viên, từ đó cải thiện chất lượng cuộc họp. Thêm vào đó, Avoma còn cung cấp các mẫu chương trình nghị sự có thể tùy chỉnh và tính năng đánh dấu trang trực tiếp, giúp bạn theo dõi các chủ đề và nội dung quan trọng trong cuộc họp một cách dễ dàng. Với gói miễn phí cùng các gói trả phí bắt đầu từ 17 USD mỗi tháng, Avoma trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn nâng cao trải nghiệm họp của mình.

10. Notes by Dubber

Notes by Dubber là một trình ghi chú AI tiên tiến, được thiết kế để giúp các nhóm làm việc hiệu quả và tập trung hơn trong các cuộc gọi và cuộc họp. Công cụ này tự động tạo ra các bản tóm tắt cuộc họp, mục hành động và các ghi chú chi tiết, giúp bạn dễ dàng quản lý thông tin mà không cần phải dành quá nhiều thời gian để ghi chép. Notes by Dubber tích hợp mượt mà với các dịch vụ hội nghị truyền hình phổ biến như Zoom, Webex và Google Meet, mang đến sự linh hoạt cho người dùng trong việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến.

Một trong những tính năng nổi bật của Notes by Dubber là khả năng sử dụng công nghệ AI để tự động tạo ra các tác vụ và mục hành động cho từng người tham gia cuộc họp dựa trên ID người phát biểu. Điều này giúp phân công nhiệm vụ một cách chính xác và nhanh chóng, đảm bảo mỗi thành viên đều nắm rõ trách nhiệm của mình. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng chia sẻ ghi chú, bảng điểm và bản ghi thông qua CRM và các công cụ cộng tác khác, từ đó tăng cường sự kết nối và làm việc nhóm trong tổ chức của bạn.

11. Tactiq

Tactiq là một công cụ ghi chú thông minh được thiết kế để hỗ trợ người dùng trong việc ghi lại và quản lý thông tin từ các cuộc họp trực tuyến. Tactiq tích hợp liền mạch với nền tảng Zoom và Google Meet, giúp bạn dễ dàng ghi lại các cuộc họp mà không cần phải lo lắng về việc bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào. Với tính năng tự động tạo ra các ghi chú từ cuộc họp, Tactiq giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi phải ghi chép tay.

Điểm nổi bật của Tactiq là khả năng cho phép người dùng đánh dấu và gạch chân các nội dung quan trọng ngay trong phiên họp, từ đó dễ dàng truy cập và nhắc lại những điểm chính sau này. Công cụ này cũng hỗ trợ chia sẻ nhanh chóng các ghi chú với đồng nghiệp, giúp cả nhóm luôn đồng bộ và nắm bắt thông tin một cách hiệu quả. Với gói miễn phí và các gói trả phí bắt đầu từ 10 USD mỗi tháng, Tactiq là một giải pháp lý tưởng cho những ai thường xuyên tham gia các cuộc họp trực tuyến.

12. Scribe

Scribe là một trợ lý ghi chú cuộc họp mạnh mẽ, được thiết kế để tự động hóa quá trình ghi chép và tổ chức thông tin từ các cuộc họp. Với Scribe, bạn có thể dễ dàng ghi âm và tạo ghi chú cho các cuộc họp âm thanh và video, đồng thời tự động tạo ra bản tóm tắt rõ ràng và dễ hiểu. Tính năng này rất hữu ích cho những người tham gia cuộc họp, giúp họ không cần phải ghi chép tay mà vẫn có thể tập trung vào nội dung thảo luận.

Scribe cũng hỗ trợ việc phân loại và tổ chức các ghi chú theo chủ đề, cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin trong tương lai. Hơn nữa, Scribe có khả năng tích hợp với nhiều nền tảng hội nghị truyền hình như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, tạo ra một trải nghiệm ghi chú liền mạch và thuận tiện. Với gói miễn phí và các gói trả phí bắt đầu từ 15 USD mỗi tháng, Scribe là một lựa chọn hấp dẫn cho những ai muốn nâng cao hiệu quả ghi chú và quản lý thông tin trong các cuộc họp của mình.

13. Kết luận

Ghi chú cuộc họp là một phần quan trọng trong việc quản lý thông tin và ra quyết định trong môi trường làm việc hiện đại. Với sự trợ giúp của các công cụ AI, việc ghi chú không chỉ trở nên dễ dàng hơn mà còn chính xác và hiệu quả hơn. Những công cụ này không chỉ giúp bạn ghi lại thông tin mà còn hỗ trợ tổ chức và quản lý dữ liệu một cách thông minh. Năm 2025 đã đến, hãy tận dụng những công cụ này để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn và mang lại giá trị cao hơn cho tổ chức của mình.