Cách thêm font chữ vào Powerpoint trên Win và Mac

Thay vì chỉ sử dụng những font chữ quen thuộc sẵn có thì bạn hoàn toàn có thể thêm font chữ vào Powerpoint để đa dạng hóa sự lựa chọn của mình. Những font chữ độc đáo, mới lạ sẽ khiến cho các slide của bạn thêm thu hút, ấn tượng hơn. Hãy cùng SaDesign tham khảo các thêm font chữ vào Powerpoint ngay sau đây nhé.

1. Cách thêm font chữ mới vào Powerpoint 

Thực tế thì cách thêm font chữ mới vào Powerpoint không hề khó. Tuy nhiên tùy từng hệ điều hành mà cách thức add mới có đôi chút khác biệt. Hãy cùng khám phá cụ thể từng cách sau đây nhé.

1.1. Cách thêm font chữ vào Powerpoint trên Window

Với những thiết bị chạy trên hệ điều hành Window thì chúng ta có thể thêm mới font chữ như sau:

1.1.1. Hướng dẫn nhanh

Tìm font chữ yêu thích => Tải font chữ về máy => Tiến hành giải nén (Extract) file font chữ => Cài đặt (Install) font chữ vào PowerPoint.

1.1.2. Hướng dẫn chi tiết 

Bạn có thể tiến hành tải font chữ mới cho Powerpoint thông qua các bước chi tiết như sau:

Bước 1: Tìm kiếm font chữ mới mà bạn yêu thích trên mạng. Bạn có thể tải nhiều font chữ thú vị tại Google Fonts hoặc nhiều trang web uy tín khác. 

Bước 2: Chọn font chữ yêu thích sau đó tiến hành tải về máy. Thư mục chứa font chữ sẽ thường được nén ở trong tệp tin *.zip

Bước 3: Sau khi tải được font chữ về máy, bạn cần phải tiến hành giải nén. Hãy click chuột phải vào tệp nén *.zip sau đó lựa chọn Extract để giải nén ở thư mục đang lưu tập tin nén.

 

Bước 4: Khi bạn đã giải nén tệp font chữ xong, hãy tiếp tục click chuột phải vào font chữ mà bạn muốn cài đặt rồi lựa chọn Install. Đời vài giây cho font chữ tiến hành cài vào máy. Lúc này bạn đã cài đặt xong font chữ mới cho thiết bị của mình.

Bước 5: Để font chữ mới có mặt trong Powerpoint hãy mở phần mềm lên. Font chữ được tự cập nhật vào mục chọn các font có sẵn. Bạn có thể thoải mái sử dụng font chữ vừa được cài đặt

1.2. Cách thêm font chữ vào Powerpoint trên Mac 

Cách thêm font chữ vào Powerpoint trên Mac cũng rất đơn giản, bạn có thể thực hiện thông qua các bước như sau:

Bước 1: Truy cập các web để tải font vừa ý về máy. 

Bước 2: Để thêm font chữ mới cho MacBook, bạn hãy mở ứng dụng Font Book ở trên Mac lên, sau đó nhấp vào nút dấu cộng (+).

Bước 3: Chọn tới thư mục chứa các file font chữ mà bạn muốn add mới vào MacBook. Đặc biệt, chúng ta có thể chọn từng file hoặc chọn cả thư mục đều.

Bước 4: Font chữ được thêm mới vào MacBook sẽ nằm trong mục User. Bây giờ chỉ cần bạn mở ứng dụng PowerPoint lên là nó đã được tự cập nhật font chữ mới thêm.

2. Lợi ích khi biết cách thêm font chữ vào Powerpoint  

Những font chữ mới mẻ sẽ giúp cho bài thuyết trình của bạn thêm thu hút người xem, gây ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên. Cụ thể một số lợi ích khi nắm được cách thêm font chữ mới vào Powerpoint như sau:

• Tăng tính thẩm mỹ: lợi ích đầu tiên chính là làm tăng tính thẩm mỹ các slide. Font chữ đẹp góp phần giúp cho tổng thể slide thêm đẹp mắt, ấn tượng, thu hút người xem.

• Truyền tải rõ thông điệp: font chữ phù hợp cho khả năng nhìn rõ ràng, truyền tải thông điệp của các slide một cách nhanh chóng, tăng mức độ tiếp cận.

• Nâng cao sự chuyên nghiệp: việc dùng font chữ mới phù hợp còn thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn trong công việc. Nó còn thể hiện tính chuyên nghiệp, chăm chút cho sản phẩm của mình.

• Tạo phong cách riêng: thêm mới những font chữ độc đáo giúp nâng tầm style cá nhân, giúp bài thuyết trình của bạn khác với mọi người. Nó cũng góp phần làm nổi bật thương hiệu tổ chức, cá nhân.

• Dễ dàng tạo ấn tượng: font chữ ấn tượng sẽ ghi điểm trong mắt người xem, tạo sự thu hút vào các slide.

3. Một số câu hỏi thường gặp về font chữ

Trong quá trình tải font chữ cho Powerpoint không ít người đặt ra những nghi vấn, cụ thể như sau:

3.1. Chọn font chữ ở đâu trong Powerpoint?

Trong Powerpoint có thể tìm thấy font chữ ở nhiều vị trí. Phổ biến nhất là tìm trên tab Trang chủ. Tại đây bạn có thể thay đổi font chữ cho đoạn văn bản đã chọn. 

Ngoài ra, font chữ cũng sẽ xuất hiện trong tab Thiết kế (Design), Chèn (Insert), và Hoạt hình (Animation). 

Bạn có thể đổi font chữ cho toàn bộ slide, cho một phần cụ thể, hoặc đổi cho một đối tượng cụ thể ở trong slide. Để làm điều này, hãy chọn đối tượng bạn muốn đổi font chữ. Sau đó nhấn vào nút Font rồi chọn font mà bạn muốn dùng.

3.2. Tệp font chữ nào có thể thêm vào Powerpoint trực tuyến?

Hầu hết các tệp font chữ đều có thể thêm trực tuyến vào Powerpoint. Bạn có thể tải font chữ online từ nhiều nguồn khác nhau như Google Fonts, DaFont, Adobe Fonts,...

Sau khi tải, hãy giải nén và cài đặt font. Sau khi hoàn tất, thì font đã có sẵn trong tất cả những ứng dụng Office, bao gồm cả PowerPoint. 

3.3. Hướng dẫn lưu font chữ tùy chỉnh trong Powerpoint

Để có thể lưu phông chữ tùy chỉnh ở phần mềm PowerPoint, bạn có thể dùng chức năng nhúng font chữ. Tính năng này cho phép người dùng nhúng font chữ vào tệp PowerPoint. Cách này giúp bạn chia sẻ tệp mà không phải cài đặt font chữ trên máy tính khác. Dưới đây là cách thực hiện cụ thể:

Bước 1: Trên thanh công cụ Powerpoint hãy chọn File.

Bước 2: Chọn Options => chọn Save.

Bước 3: Bên dưới dòng Preserve fidelity when sharing this presentation, hãy chọn ô Embed fonts in the file rồi nhấn OK.

Như vậy, font chữ tùy chỉnh sẽ được nhúng vào tệp PowerPoint. Cho phép người khác xem và edit tài liệu mà không gặp vấn đề về font chữ.

3.4. Font chữ nào có thể được nhúng trong Powerpoint? 

Thực tế thì không phải tất cả các font chữ đều có thể được nhúng ở trong phần mềm PowerPoint. Chỉ những font chữ có quyền nhúng được cho phép thì mới có thể nhúng vào tài liệu.

Bạn có thể xem quyền nhúng của phông chữ bằng cách nhấp chuột phải vào tệp font chữ. Sau đó chọn Thuộc tính, rồi xem tab Chi tiết để kiểm tra.

Hiện các font chữ có quy định 4 quyền nhúng:

• Không nhúng được: font chữ không thể nhúng vào tài liệu. Có nghĩa là khi bạn chuyển tệp PowerPoint này sang máy khác không sẵn font chữ này, thì nó sẽ bị thay thế bằng một font chữ khác có sẵn.

• Nhúng được chỉ xem: font này có thể nhúng được vào tài liệu nhưng chỉ có thể xem, không thể chỉnh sửa. Khi chuyển tệp sang máy khác, font chữ hiển thị đúng nhưng bạn không thể thay đổi nội dung.

• Nhúng được chỉnh sửa: loại này vừa nhúng, xem và cả chỉnh sửa. Khi chuyển qua máy khác thì tệp hiện đúng font và có thể tùy chỉnh. 

• Nhúng được cài đặt: loại này gồm cả 3 quyền ở trên và còn thêm khả năng cài đặt. Người dùng có thể setup font chữ đó trên máy khác khi mở tệp.

4. Một số kiểu font chữ giúp slide trông chuyên nghiệp hơn

Font chữ cũng là một yếu tố quan trọng chi phối đến thành công của một slide. Do đó việc chọn kiểu font chữ phù hợp cần được lưu tâm. Dưới đây là một số kiểu chữ giúp slide của bạn trông chuyên nghiệp hơn đấy.

 

• Ưu tiên font chữ không chân cho nội dung: với các đoạn văn cung cấp thông tin trong slide, bạn hãy chọn những font chữ không chân như Arial, Helvetica, Montserrat. Nó giúp cho các thông tin rõ nét, dễ đọc ngay cả khi đoạn text dài. Những font có chân phù hợp cho tiêu để lớn để không gây rối mắt.

• Hạn chế dùng font chữ viết tay: font chữ viết tay đặc thù bởi sự mềm mại, cảm giác sáng tạo, thủ công,... Nhưng chúng thiếu sự chuyên nghiệp khi khó đọc, rối mắt,... Nếu muốn dùng, hãy chỉ áp dụng cho những slide chuyển tiếp hoặc tiêu đề với size lớn. Kết hợp cùng hiệu ứng để tạo điểm nhấn.

• Chọn font chữ phổ biến, cơ bản: để tránh tình trạng lỗi font khi chia sẻ tệp PowerPoint thì hãy lựa chọn những font chữ phổ biến như Arial, Verdana, Tahoma,... Những font này rất dễ đọc, có sẵn trên mọi hệ thống. Giúp bạn tránh những vấn đề về hiển thị khi chuyển tệp qua máy tính khác.

• Giới hạn số kiểu font chữ: đừng quá tham khi để quá nhiều font chữ trong cùng 1 slide. Hãy hạn chế số kiểu font chữ, tối đa 2-3 kiểu trong 1 file PowerPoint. Điều này tạo được sự đồng nhất và dễ dàng cho người theo dõi nội dung.

• Tạo sự phân biệt rõ ràng: hãy dùng các kiểu font khác nhau để phân chia tiêu đề và nội dung nhưng vẫn phải giữ đúng số lượng font đã giới hạn. Sự khác biệt font giúp tiếp cận thông tin nhanh hơn. 

5. Những font chữ thường dùng trong Powerpoint 

Trong thiết kế Powerpoint thì có 2 loại chữ cơ bản nhất là chữ không chân (San Serif) và chữ có chân (Serif).

• Font chữ không chân (San Serif) là chỉ loại chữ mà phần chân của các con chữ không có thêm nét ngang để tạo chân cho chữ. Ưu điểm của loại chữ này là nhìn rất gọn gàng, vuông vắn, phù hợp với những phần nội dung trong văn bản. 

• Font chữ có chân (Serif) là những con chữ có gạch ngang ở dưới chân chữ để tạo chân. Chữ có chân có ưu điểm là  mang lại cảm giác nghiêm túc, chuyên nghiệp, trang nghiêm, sang trọng, thanh lịch. Nó phù hợp để dùng làm tiêu đề.

6. Một số trang web tải font chữ miễn phí

Do nhu cầu sử dụng cao cho nên có rất nhiều các website cung cấp tải font chữ miễn phí. Dưới đây là một số web tải font chữ trực tuyến free bạn có thể tham khảo.

6.1. Dribbble 

Dribbble được biết đến nhiều nhất với vai trò là không chỉ là một nền tảng chia sẻ các thiết kế. Tuy nhiên, nó còn là nơi tuyệt vời để tìm kiếm những font chữ sáng tạo, độc đáo. Tại đây, bạn có thể khám phá ra nhiều bộ font từ những nhà thiết kế hàng đầu. 

Với giao diện trực quan, người dùng dễ dàng tìm kiếm và chọn lựa những font chữ phù hợp cho bài thuyết trình của mình. 

6.2. DaFont

DaFont là luôn lọt top những trang web tải font chữ trực tuyến phổ biến nhất trên internet. Với hàng ngàn font chữ được phân chia theo các chủ đề khác nhau. Bạn có thể dễ dàng tìm được những gì mình cần. 

Trang web này đặc biệt ở chỗ cho phép bạn xem trước cách thức mà font chữ sẽ hiển thị ở trên văn bản trước khi tải về. Giúp bạn có quyết định xem có phù hợp với thứ mình đang tìm kiếm hay không.

6.3. UrbanFonts

UrbanFonts cung cấp một kho tàng đa dạng các font chữ miễn phí và bản cao cấp trả phí. Bạn có thể tìm thấy rất nhiều kiểu font đa dạng, phong phú. Từ những font đơn giản, basic cho đến những kiểu chữ nghệ thuật vô cùng phức tạp. 

Điều đặc biệt ở UrbanFonts là nó thường xuyên cập nhật các font mới. Từ đó mà bạn có thể luôn tìm được những thứ mới mẻ tại đây.

6.4. FontSpace

FontSpace là một trang địa chỉ tuyệt vời cho những ai thích việc tìm kiếm những font chữ mới. Là nơi góp mặt của hàng nghìn font từ vô vàn những nhà thiết kế, FontSpace giúp bạn tìm kiếm và tải về những font chữ yêu thích một cách dễ dàng. 

Hơn nữa, trang web còn cung cấp những đánh giá và xếp hạng từ người dùng, giúp bạn chọn lựa dễ dàng hơn.

6.5. Google Fonts 

Đa dạng font, thiết kế gọn gàng cùng cách tổ chức tuyệt vời giúp Google Fonts trở thành một trang web cung cấp font free uy tín hàng đầu hiện nay. 

Giao diện rõ ràng với các font chữ có thể sắp xếp chúng theo style và ngôn ngữ cực tiện dụng. Mọi phông chữ trên trang web đều miễn phí cho mục đích cá nhân và thương mại.

Như bạn mong đợi, Google Fonts rất thuận tiện và dễ sử dụng. Vì bạn có thể đã có tài khoản Google, cho nên đây là trang web dễ truy cập nhất trong list gợi ý hôm nay.

6.6. FontBundles

Bên cạnh những font free thì FontBundles còn bán các gói font chữ cao cấp, đặc thù. Tuy nhiên số lượng khủng các font free cũng đã là đủ để bạn chọn được 1 font ưng ý.

Web này cung cấp kho font chữ vô cùng đa dạng với nhiều phân loại font từ thư pháp viết tay chi tiết đến graffiti nghệ thuật,... Tất cả được sắp xếp thành nhiều danh mục để bạn duyệt một cách thuận tiện.

Trên đây là tổng hợp 2 cách thêm font chữ vào Powerpoint vô cùng đơn giản cũng như một số web tải font chữ free hàng đầu hiện nay. Những font chữ độc đáo sẽ giúp ích rất lớn cho slide của bạn. Do đó mà hãy tải những font chữ phù hợp cho bài thuyết trình của mình ngay nhé.

Công Ty TNHH Sadesign cung cấp phần mềm bản quyền giá rẻ chất lượng số 1 Việt Nam: Panel Retouch, Adobe Photoshop Full App, Capcut Pro, Canva Pro, Google Drive, Office 365, Retouch4me, Windows 10/11, Youtube Premium, Spotify Premium, Zoom Pro, Netflix, ELSA Speak...