So sánh Microsoft 365 với Office mua một lần: Nên chọn loại nào?

Hiện nay, Microsoft cung cấp hai hình thức sử dụng phổ biến: Microsoft 365 theo gói thuê bao và Office mua một lần, chẳng hạn Office 2024. Mặc dù cả hai lựa chọn đều cung cấp những ứng dụng văn phòng thiết yếu, chúng có sự khác biệt về chi phí, tính năng, khả năng cập nhật, dung lượng lưu trữ trực tuyến và số lượng thiết bị có thể sử dụng. Vậy Microsoft 365 và Office mua một lần khác nhau như thế nào? Phiên bản nào tiết kiệm chi phí hơn và phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn? Hãy cùng SaDesign tìm hiểu chi tiết để đưa ra quyết định phù hợp.

Nâng cấp Office 365 + One Drive 1TB

1. Tìm hiểu về Microsoft 365 và Office mua một lần

Microsoft 365 là dịch vụ phần mềm theo hình thức thuê bao tháng hoặc năm. Khi đăng ký gói phù hợp, người dùng có thể sử dụng các ứng dụng văn phòng như Word, Excel và PowerPoint cùng nhiều dịch vụ bổ sung tùy theo gói. Một số gói còn cung cấp Outlook, OneNote, OneDrive với dung lượng lưu trữ trực tuyến lớn và các tính năng AI hoặc bảo mật nâng cao.

Điểm nổi bật của Microsoft 365 là các ứng dụng được cập nhật thường xuyên trong thời gian thuê bao còn hiệu lực. Người dùng có thể tiếp cận những cải tiến mới mà không cần mua riêng một phiên bản Office mới. Tùy theo gói, tài khoản cũng có thể sử dụng ứng dụng trên nhiều thiết bị và hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa máy tính, điện thoại và máy tính bảng.

Ngược lại, Office mua một lần, chẳng hạn Office Home 2024, là sản phẩm người dùng thanh toán một lần để có quyền sử dụng phiên bản được cấp phép theo điều kiện của sản phẩm. Phiên bản này thường bao gồm những ứng dụng cốt lõi như Word, Excel và PowerPoint, phù hợp với nhu cầu làm việc văn phòng cơ bản.

Tuy nhiên, mua một lần không có nghĩa là người dùng được nâng cấp miễn phí lên mọi phiên bản Office phát hành trong tương lai. Nếu muốn chuyển sang một phiên bản lớn mới hơn, người dùng có thể phải mua giấy phép mới. Các tính năng và quyền sử dụng cụ thể cũng phụ thuộc vào phiên bản Office được lựa chọn.

2. So sánh Microsoft 365 và Office mua một lần

Để lựa chọn dễ dàng hơn, bạn có thể tham khảo bảng so sánh dưới đây.

Nhìn chung, Microsoft 365 có lợi thế về tính linh hoạt và hệ sinh thái dịch vụ. Office mua một lần lại hấp dẫn với người muốn sử dụng các ứng dụng văn phòng cơ bản mà không phải duy trì khoản thanh toán định kỳ.

3. Lựa chọn nào tiết kiệm hơn?

Chi phí là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi quyết định mua phần mềm văn phòng. Hai hình thức cấp phép có cách tính chi phí khác nhau nên người dùng cần xem xét cả mức thanh toán ban đầu lẫn tổng chi phí trong nhiều năm.

Theo mức giá tham khảo từng được niêm yết trên Microsoft Store Việt Nam, Office Home 2024 có giá khoảng 3.599.000 đồng cho một lần mua. Trong khi đó, Microsoft 365 Personal có giá khoảng 2.099.000 đồng/năm, còn Microsoft 365 Family khoảng 2.599.000 đồng/năm. Giá thực tế có thể thay đổi theo thời điểm, chương trình khuyến mãi và điều kiện bán hàng.

Giả sử người dùng lựa chọn Microsoft 365 Personal với mức giá trên và không thay đổi giá trong suốt thời gian sử dụng, chi phí ước tính như sau:

• Sau 1 năm: 2.099.000 đồng.

• Sau 2 năm: 4.198.000 đồng.

• Sau 3 năm: 6.297.000 đồng.

Với Office Home 2024, chi phí mua giấy phép ban đầu là khoảng 3.599.000 đồng. Vì vậy, nếu chỉ xét khoản tiền phải trả cho phần mềm, Office mua một lần có thể tiết kiệm hơn khi sử dụng lâu dài và không cần nâng cấp lên phiên bản mới.

Tuy nhiên, không nên chỉ nhìn vào tổng chi phí. Microsoft 365 còn có thể bao gồm dung lượng OneDrive, khả năng sử dụng trên nhiều thiết bị và các tính năng bổ sung tùy gói. Nếu bạn đang trả tiền cho một dịch vụ lưu trữ đám mây riêng, những lợi ích đi kèm này có thể làm thay đổi cách đánh giá chi phí thực tế.

Office mua một lần phù hợp với người ưu tiên khoản thanh toán ban đầu và sử dụng ổn định trong thời gian dài. Microsoft 365 phù hợp hơn với người cần hệ sinh thái dịch vụ rộng và sẵn sàng trả phí định kỳ để duy trì quyền sử dụng.

4. Khả năng cập nhật và tính năng mới

Một điểm khác biệt đáng chú ý giữa hai lựa chọn là cách cập nhật phần mềm.

Với Microsoft 365, các ứng dụng được cập nhật thường xuyên trong thời gian thuê bao còn hiệu lực. Người dùng có cơ hội tiếp cận các cải tiến về giao diện, công cụ làm việc, khả năng cộng tác và những tính năng mới được Microsoft triển khai cho gói của mình. Đây là lợi thế đối với người cần làm việc với tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình thường xuyên.

Ngoài ra, một số gói Microsoft 365 đủ điều kiện có thể cung cấp tính năng AI như Copilot hoặc các công cụ hỗ trợ năng suất khác. Tuy nhiên, khả năng sử dụng phụ thuộc vào gói đăng ký, khu vực, ngôn ngữ và điều kiện tài khoản; không phải mọi gói đều bao gồm tất cả tính năng AI.

Với Office mua một lần, người dùng vẫn nhận được các bản cập nhật bảo mật và sửa lỗi trong thời gian sản phẩm được hỗ trợ. Tuy nhiên, các bản cập nhật này không đồng nghĩa với việc được nâng cấp miễn phí lên phiên bản Office lớn tiếp theo. Nếu muốn sử dụng những tính năng mới chỉ có trong phiên bản mới hơn, bạn có thể cần mua giấy phép khác.

Vì vậy, nếu muốn phần mềm luôn được bổ sung tính năng mới, Microsoft 365 thường là lựa chọn phù hợp hơn. Nếu chỉ cần các chức năng quen thuộc và không có nhu cầu chạy theo những cải tiến mới, Office mua một lần vẫn có thể đáp ứng tốt.

5. Lưu trữ đám mây và khả năng làm việc trên nhiều thiết bị

Trong môi trường làm việc hiện đại, người dùng không còn chỉ sử dụng một máy tính cố định. Nhiều người cần soạn thảo tài liệu trên laptop, xem lại nội dung bằng điện thoại hoặc tiếp tục công việc trên máy tính bảng. Đây là tình huống mà Microsoft 365 có lợi thế rõ rệt.

Tùy theo gói đăng ký, Microsoft 365 cung cấp dung lượng OneDrive để lưu trữ và đồng bộ tài liệu trực tuyến. Khi lưu tệp lên đám mây, người dùng có thể truy cập tài liệu từ những thiết bị được hỗ trợ, giảm nguy cơ thất lạc dữ liệu do chỉ lưu trên một máy tính. Các tính năng chia sẻ và cộng tác cũng giúp nhiều người làm việc thuận tiện hơn trên cùng một tài liệu.

Ngược lại, Office mua một lần tập trung chủ yếu vào quyền sử dụng các ứng dụng được cấp phép trên thiết bị tương ứng. Người dùng vẫn có thể sử dụng các dịch vụ trực tuyến hoặc giải pháp lưu trữ riêng, nhưng không nên mặc định rằng giấy phép Office mua một lần bao gồm những quyền lợi OneDrive tương đương Microsoft 365.

Nếu thường xuyên làm việc từ xa, cần chia sẻ tệp với đồng nghiệp hoặc muốn tài liệu được đồng bộ giữa nhiều thiết bị, Microsoft 365 là lựa chọn đáng cân nhắc. Nếu chủ yếu làm việc trên một máy tính và lưu trữ tài liệu cục bộ, Office mua một lần có thể đã đủ.

6. Ưu và nhược điểm của từng lựa chọn

Microsoft 365

Ưu điểm lớn nhất của Microsoft 365 là thường xuyên được cập nhật tính năng, có các dịch vụ bổ sung và hỗ trợ quy trình làm việc linh hoạt. Tùy gói, người dùng có thể sử dụng phần mềm trên nhiều thiết bị, lưu trữ tệp trực tuyến và chia sẻ tài liệu thuận tiện. Một số gói gia đình còn cho phép chia sẻ quyền lợi với nhiều thành viên theo điều kiện đăng ký.

Nhược điểm là cần gia hạn định kỳ để tiếp tục sử dụng đầy đủ các tính năng trả phí. Nếu không còn nhu cầu sử dụng hoặc ngân sách hạn chế, khoản phí hằng năm có thể trở thành gánh nặng. Người dùng cũng cần lựa chọn đúng gói để tránh trả tiền cho những tính năng không cần thiết.

Office mua một lần

Ưu điểm của Office mua một lần là thanh toán một lần cho giấy phép và tiếp tục sử dụng phiên bản đã mua theo điều kiện cấp phép, không phải gia hạn thuê bao hằng năm. Đây là lựa chọn phù hợp với người chỉ cần các ứng dụng văn phòng quen thuộc, làm việc chủ yếu trên một thiết bị và muốn dự toán chi phí rõ ràng.

Hạn chế là không tự động nhận được những phiên bản lớn mới trong tương lai. Các dịch vụ đi kèm như lưu trữ đám mây, khả năng sử dụng trên nhiều thiết bị hoặc tính năng nâng cao cũng không tương đương với mọi gói Microsoft 365. Do đó, người dùng cần kiểm tra kỹ ứng dụng, thiết bị được hỗ trợ và thời hạn hỗ trợ của sản phẩm trước khi mua.

7. Nên chọn Microsoft 365 hay Office mua một lần?

Việc lựa chọn phụ thuộc vào thói quen sử dụng, ngân sách và những tính năng bạn thực sự cần.

Nên chọn Microsoft 365 nếu:

• Bạn thường xuyên sử dụng Word, Excel, PowerPoint cho công việc hoặc học tập.

• Bạn cần làm việc trên nhiều thiết bị và đồng bộ tài liệu.

• Bạn muốn sử dụng OneDrive cùng các tính năng cộng tác trực tuyến.

• Bạn quan tâm đến những tính năng mới được cập nhật thường xuyên.

• Gia đình hoặc nhóm người dùng có thể tận dụng các quyền lợi chia sẻ của gói phù hợp.

Nên chọn Office mua một lần nếu:

• Bạn chủ yếu sử dụng Word, Excel và PowerPoint cho những tác vụ thông thường.

• Bạn làm việc trên một máy tính và không cần nhiều dịch vụ trực tuyến đi kèm.

• Bạn muốn thanh toán một lần thay vì duy trì thuê bao hằng năm.

• Bạn không cần nâng cấp lên phiên bản lớn mới ngay khi phiên bản đó được phát hành.

Trước khi mua, hãy kiểm tra tên gói, danh sách ứng dụng, số lượng thiết bị được cấp phép, dung lượng lưu trữ và các điều kiện sử dụng. Đặc biệt, nên mua từ Microsoft hoặc nhà bán lẻ đáng tin cậy để hạn chế rủi ro về giấy phép không hợp lệ.

Nâng cấp Office 365 + One Drive 1TB

8. Kết luận

Tóm lại, không có phiên bản nào tốt nhất cho tất cả mọi người. Nếu bạn cần nhiều tính năng, lưu trữ đám mây và sự linh hoạt, hãy cân nhắc Microsoft 365. Nếu muốn trả tiền một lần và sử dụng bộ ứng dụng văn phòng theo giấy phép đã mua, Office mua một lần có thể là lựa chọn hợp lý hơn. Hãy xác định nhu cầu thực tế, so sánh tổng chi phí và kiểm tra thông tin giấy phép trước khi quyết định để chọn được giải pháp phù hợp nhất.

Công Ty TNHH Phần Mềm SADESIGN

Mã số thuế: 0110083217

Liên Hệ Zalo

Liên Hệ Hotline

Liên Hệ Facebook