Office 365: Không Dùng Thì Thôi, Dùng Là Mê Với Những Tính Năng Này!

Trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mọi thứ đều vận hành với tốc độ chóng mặt, việc sở hữu một bộ công cụ văn phòng linh hoạt, tiện lợi và đồng bộ hóa cao gần như là điều không thể thiếu. Nếu bạn từng “vật lộn” với hàng loạt file rời rạc, loay hoay tìm kiếm phiên bản mới nhất của tài liệu hay gặp khó khăn khi làm việc nhóm từ xa thì Office 365 chính là “trợ thủ” bạn không nên bỏ qua. Không còn đơn thuần là bộ công cụ soạn thảo văn bản hay bảng tính như trước đây, Office 365 nay được gọi là Microsoft 365 đã phát triển thành một hệ sinh thái mạnh mẽ, tích hợp đầy đủ những gì bạn cần cho công việc: từ quản lý email, lưu trữ đám mây, làm việc nhóm, đến bảo mật dữ liệu chuyên sâu. Trong bài viết này, SaDesign sẽ cùng bạn khám phá 5 tính năng và lợi ích nổi bật nhất của Office 365, để thấy vì sao công cụ này đang trở thành lựa chọn hàng đầu của hàng triệu cá nhân và doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Nâng Cấp One Drive 1TB + Office 365 Giá Rẻ

1. Office 365 là gì?

Office 365 là bản nâng cấp hiện đại của bộ phần mềm Office truyền thống, được tích hợp công nghệ điện toán đám mây tiên tiến, cho phép người dùng dễ dàng làm việc trực tuyến mọi lúc, mọi nơi. Bạn có thể cài đặt và sử dụng trên đa dạng thiết bị như máy tính để bàn, laptop, tablet hay smartphone một cách linh hoạt. Hệ thống sẽ tự động đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực trên tất cả thiết bị của bạn.

Office 365 cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt như: Personal, Home hay Business, với mức chi phí và tính năng đi kèm tương ứng, đáp ứng nhu cầu đa dạng từ cá nhân đến doanh nghiệp.

Hiện nay, Office 365 đã trở thành trợ thủ đắc lực của nhiều công ty và tổ chức trong việc cộng tác và chia sẻ dữ liệu. Ví dụ, một bảng tính Excel có thể được chia sẻ để nhiều người cùng chỉnh sửa, mọi thay đổi sẽ được cập nhật tức thì trên tất cả các tài khoản đang sử dụng.

2. Những lợi ích nổi bật của Office 365

Office 365 không ngừng được nâng cấp và cải tiến nhằm tối ưu hóa trải nghiệm người dùng. Dưới đây là những lợi ích đáng chú ý mà Office 365 mang lại:

Làm việc mọi lúc, mọi nơi: Người dùng có thể truy cập dữ liệu mọi thời điểm trên mọi thiết bị, phù hợp cho doanh nghiệp đa điểm, nhân viên làm việc từ xa hay thường xuyên di chuyển.

An toàn và đáng tin cậy: Microsoft cam kết đảm bảo an toàn dữ liệu và độ tin cậy cao nhất khi sử dụng Office 365, hoàn toàn không sử dụng dữ liệu cho mục đích quảng cáo.

Tăng hiệu quả làm việc nhóm: Tính năng cộng tác thời gian thực giúp nhiều người dễ dàng chỉnh sửa, theo dõi thay đổi tài liệu, bảng tính,... rất hữu ích trong môi trường làm việc nhóm hiện đại.

Luôn được cập nhật phiên bản mới: Người dùng luôn được sử dụng các bản cập nhật mới nhất mà không phải trả thêm phí hay lo lắng việc gỡ cài đặt bản cũ.

Linh hoạt trong lựa chọn gói và tính năng: Office 365 cung cấp nhiều tùy chọn gói phần mềm, dễ dàng kết hợp tính năng phù hợp với nhu cầu từng cá nhân, tổ chức và hỗ trợ hình thức thanh toán linh hoạt theo tháng.

3. Những tính năng hàng đầu của Office 365

Office 365 mang đến bộ ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, đồng thời còn tích hợp nhiều công cụ và dịch vụ khác tuỳ theo gói dịch vụ như Publisher, Planner, OneDrive, Exchange, SharePoint, Access, Skype, Yammer và Microsoft Teams.

Vậy đâu là những tính năng đặc sắc của Office 365?

Trợ lý viết thông minh: Công cụ chỉnh sửa ngữ pháp và ngôn ngữ được hỗ trợ bởi AI với hơn 20 ngôn ngữ, giúp bạn viết tốt hơn và dễ dàng chèn trích dẫn vào tài liệu Word.

Đồng bộ hóa linh hoạt: Với OneDrive, bạn chỉ cần tải tệp lên và có thể truy cập, chỉnh sửa từ bất kỳ thiết bị nào mà không cần mang theo thiết bị lưu trữ riêng.

Kết nối tài chính trong Excel: Tính năng Money in Excel cho phép bạn liên kết trực tiếp với ngân hàng, tải dữ liệu giao dịch và quản lý ngân sách cá nhân như các công cụ tài chính chuyên nghiệp.

Giao tiếp trực tiếp khi làm việc nhóm: Tích hợp Skype ngay trên trình duyệt cho phép bạn trò chuyện khi đang cộng tác chỉnh sửa tài liệu trên Word, Excel hay PowerPoint mà không cần mở ứng dụng riêng biệt.

Gửi tệp qua liên kết OneDrive: Chia sẻ tài liệu nhanh chóng bằng cách tạo đường link và gửi qua email, giúp giảm dung lượng file đính kèm và tối ưu hóa gửi nhận.

Chuyển đổi file tiện lợi: Office 365 hỗ trợ chỉnh sửa và chuyển đổi tài liệu sang PDF chỉ với một cú nhấp chuột, không cần dùng phần mềm bên ngoài.

Đánh dấu vị trí đọc trong Word Online: Khi bạn đặt bookmark trong tài liệu, lần sau mở lại, Word Online sẽ tự động hiển thị đúng vị trí bạn đã dừng trước đó.

4. Có cần internet khi sử dụng Office 365?

Sử dụng Office 365 có bắt buộc phải có internet không? Đây là thắc mắc chung của nhiều người dùng khi cân nhắc lựa chọn bộ phần mềm này. Hãy cùng SaDesign khám phá câu trả lời nhé!

Office 365 hoàn toàn tương thích với các phiên bản Office gần đây như: Office 2007, Office 2008 for Mac, Office 2010 và Office 2011 for Mac.

Nếu bạn đã hoàn tất việc cài đặt và kích hoạt Office 365 trên thiết bị, thì bạn có thể sử dụng ứng dụng mà không cần internet. Tuy nhiên, kết nối mạng vẫn cần thiết trong lần đầu tiên để tải xuống, kích hoạt bản quyền và lựa chọn các hình thức thanh toán phù hợp.

Mặc dù có thể hoạt động ngoại tuyến, nhưng Office 365 yêu cầu kết nối internet khi bạn muốn quản lý tài khoản, cài đặt ứng dụng trên thiết bị khác hoặc thay đổi cài đặt thanh toán. Bên cạnh đó, việc truy cập các tài liệu được lưu trên OneDrive hoặc nhận các bản cập nhật phần mềm mới nhất cũng cần đến mạng internet.

5. Những phiên bản khác nhau của Office 365

Office 365 hiện có ba phiên bản chính gồm: Cá nhân (personal), Gia đình (family) và Doanh nghiệp (business). Trong đó, phiên bản family có mức giá cao hơn khoảng 25% so với bản personal, tuy nhiên sự khác biệt lớn nhất nằm ở số lượng người dùng. Bản personal chỉ dành cho một người, trong khi family hỗ trợ tối đa 6 người sử dụng. Nếu bạn có nhóm 6 người cùng đăng ký, bản family sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều so với mua riêng từng gói personal.

5.1. Gói Cá nhân (Personal)

• Dành cho một người dùng duy nhất
• Hỗ trợ sử dụng đồng thời trên tối đa 5 thiết bị
• Tương thích với PC, Mac, iPhone, iPad, điện thoại và máy tính bảng Android
• Cung cấp 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây

5.2. Gói Gia đình (Family)

• Dành cho từ 1 đến 6 người dùng
• Cho phép sử dụng trên tối đa 5 thiết bị một lúc
• Hỗ trợ PC, Mac, iPhone, iPad và thiết bị Android
• Tổng cộng 6 TB dung lượng lưu trữ đám mây (1 TB cho mỗi thành viên)
• Bổ sung tính năng an toàn cho ứng dụng di động của gia đình

5.3. Gói Doanh nghiệp (Business)

Business Basic:

• Họp trực tuyến lên đến 300 người
• Phiên bản ứng dụng Office trên web và di động
• 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây mỗi người
• Email chuyên nghiệp theo tên miền
• Bảo mật chuẩn
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 qua điện thoại và web

Apps for Business:

• Bản Office trên máy tính với tính năng nâng cao
• 1 TB dung lượng đám mây mỗi người
• Bảo mật chuẩn
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Business Standard:

• Ứng dụng Office bản đầy đủ trên máy tính
• Hỗ trợ tổ chức hội thảo trực tuyến dễ dàng
• Công cụ đăng ký và phân tích người tham dự
• Quản lý lịch hẹn khách hàng hiệu quả

Business Premium:

• Tăng cường bảo mật
• Quản lý quyền truy cập và dữ liệu
• Chống các mối đe dọa từ mạng

Hy vọng rằng bài viết từ SaDesign đã giúp bạn hiểu rõ hơn về những tính năng nổi bật cũng như lợi ích thực tiễn mà Office 365 mang lại. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ toàn diện cho công việc thì có lẽ, câu trả lời đã rõ ràng rồi đấy!

Nâng Cấp One Drive 1TB + Office 365 Giá Rẻ