Những Quy Định Chuẩn Mực Không Thể Bỏ Qua Trong Thiết Kế Bao Bì

Trong thế giới kinh doanh hiện nay, bao bì không chỉ đơn thuần là một vỏ bọc để bảo vệ sản phẩm mà còn là “khuôn mặt” đầu tiên của thương hiệu. Một thiết kế bao bì đẹp mắt và phù hợp không chỉ giúp thu hút sự chú ý của khách hàng mà còn truyền tải thông điệp về chất lượng, uy tín và giá trị của sản phẩm. Tuy nhiên, bên cạnh yếu tố thẩm mỹ, thiết kế bao bì còn phải tuân thủ một loạt các quy định pháp lý và tiêu chuẩn kỹ thuật, nhằm đảm bảo an toàn thông tin, bảo vệ người tiêu dùng và bảo vệ môi trường.

Trong bài viết dưới đây, SaDesign sẽ cùng bạn tìm hiểu một cách chi tiết về những quy định không thể bỏ qua khi làm thiết kế bao bì. Qua đó, bạn sẽ hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định này cũng như áp dụng chúng vào quy trình sáng tạo để tạo ra những sản phẩm bao bì không chỉ đẹp mà còn hợp pháp và hiệu quả.

1. Quy định của nhà nước về thiết kế bao bì

• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP có quy định về những thông tin bắt buộc phải có trên bao bì, bao gồm:
• Tên sản phẩm
• Tên, địa chỉ công ty chịu trách nhiệm hàng hoá
• Nguồn gốc, xuất xứ hàng hoá
• Định lượng, thành phần của hàng hoá
• HSD & NSX
• Thông số kỹ thuật, thông tin cảnh báo

Ngoài những thông tin trên, thương hiệu có thể cung cấp thêm những nội dung khác để quảng bá về sản phẩm hoặc thương hiệu. Những hàng hóa với kích thước quá nhỏ cần đi kèm tài liệu ghi lại đầy đủ những nội dung cần thiết ở trên. Mọi tổ chức, cá nhân đại diện cho thương hiệu sản phẩm cần chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin theo như quy định. Đồng thời các thông tin phải chính xác, phản ánh đúng sự thật.

2. Những lưu ý về nội dung trong từng quy định

2.1. Tên sản phẩm

Để một người mua hàng biết sản phẩm là gì, người thiết kế cần trình bày rõ ràng tên gọi của sản phẩm theo gợi ý từ thương hiệu. Tên sản phẩm cần có kích thước to và thiết kế rõ ràng, được đặt ở vị trí dễ nhìn. Một số sản phẩm đặc thù như dược phẩm, thực phẩm chức năng, hóa học… có thể đính kèm thêm định lượng để phân biệt với những bao bì khác thuộc cùng loại.

2.2. Tên và địa chỉ công ty sản xuất, hoặc cá nhân chịu trách nhiệm

Tên riêng của tổ chức, cá nhân và địa chỉ đính kèm cần phải ghi chú rõ ràng trên bao bì, không được phép viết tắt. Những hàng hóa được sản xuất nội địa sẽ ghi tên công ty, cá nhân và địa chỉ sản xuất trong nước. Những hàng hóa nhập khẩu cần ghi rõ tên công ty, cá nhân và địa chỉ chịu trách nhiệm nhập khẩu hoặc phân phối sản phẩm. Những hàng hóa trải qua quá trình gia công và lắp ráp ở một công ty khác sẽ cần ghi chú thêm tên và địa chỉ của công ty gia công này.

2.3. Định lượng hàng hóa

Nhiều thương hiệu cung cấp sản phẩm theo định lượng khác nhau, với thiết kế bao bì khác nhau. Thông tin về định lượng cũng cần được ghi rõ trên bao bì, gồm số và đơn vị định lượng. Ví dụ: 1kg, 1L…

2.4. Ngày sản xuất và hạn sử dụng

Các sản phẩm không thể thiếu thông tin về ngày sản xuất và hạn sử dụng. Những thông tin này thường được ghi theo cách thức sau:

Ghi theo thứ tự ngày, tháng, năm (dương lịch. Có thể rút gọn số năm nếu diện tích bề mặt sản phẩm không cho phép. Tất cả đều ghi theo số đứng cạnh nhau, số viết ngày, tháng, năm chỉ giới hạn 2 số. Riêng năm có thể ghi 4 chữ số. Phía trước các dãy số này cần ghi rõ NSX (ngày sản xuất) và HSD (hạn sử dụng) để người mua tránh nhầm lẫn.

2.5. Thành phần và định lượng dinh dưỡng

Thành phần và định lượng dinh dưỡng từng mục thường được trình bày dưới dạng bảng biểu hoặc danh sách in trên bao bì. Đây là nội dung cần thiết và phản ánh tính phân minh, trung thực của nhãn hàng. Các nội dung này rất cần thiết, đặc biệt với những sản phẩm mỹ phẩm, dinh dưỡng, dược phẩm. Qua đó người tiêu dùng có thể tham khảo những thành phần và định lượng phù hợp với tình trạng sức khỏe cũng như nhu cầu của bản thân.

2.6. Công dụng và thông tin cảnh báo (nếu có)

Nội dung ghi trên bao bì cũng nên bao gồm công dụng và những thông tin cảnh báo người tiêu dùng. Đặc biệt với những thông tin cảnh báo nếu có, nội dung này sẽ giúp người tiêu dùng và cả nhãn hàng phòng tránh những tai nạn không đáng có trong quá trình sử dụng. Ví dụ, bao bì thuốc cần ghi rõ thành phần chống chỉ định với những đối tượng nào? Có đặc điểm ra sao…

Lưu ý:

Cần lưu ý rằng tất cả những thông tin được quy định phía trên cần được cung cấp bởi thương hiệu. Designer không có trách nghiệm tự viết hoặc biên soạn nội dung. Tuy vậy các designer vẫn cần nắm được quy định để dễ làm việc với nhãn hàng, tránh việc mất thời gian vì chỉnh sửa nội dung, đồng thời cũng tăng thêm tính chuyên nghiệp trong quá trình làm việc và tư vấn cho khách.

3. Những rủi ro khi không tuân thủ quy định

3.1. Hậu quả pháp lý và kinh doanh

Việc không tuân thủ các quy định trong thiết kế bao bì có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, không chỉ về mặt pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Những sai sót như thiếu thông tin bắt buộc, sử dụng chất liệu không đảm bảo hay vi phạm bản quyền hình ảnh có thể dẫn đến các hình phạt từ các cơ quan chức năng như phạt tiền, buộc thu hồi sản phẩm hoặc thậm chí đình chỉ hoạt động kinh doanh.

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay, một lỗi nhỏ trong thiết kế bao bì có thể trở thành "điểm yếu" khiến khách hàng mất niềm tin và chuyển sang sử dụng sản phẩm của đối thủ. Ngoài ra, các vấn đề pháp lý còn làm tăng chi phí sản xuất và quản lý, gây ảnh hưởng tiêu cực đến dòng tiền và uy tín của thương hiệu trên thị trường.

3.2. Bài học kinh nghiệm từ các trường hợp vi phạm

Không hiếm những trường hợp doanh nghiệp bị xử phạt hoặc gặp rắc rối do không tuân thủ quy định trong thiết kế bao bì. Ví dụ, có những sản phẩm bị thu hồi sau khi phát hiện thông tin trên bao bì không đầy đủ hoặc không chính xác, gây nguy cơ cho sức khỏe người tiêu dùng. Những trường hợp này đã trở thành bài học đắt giá cho các doanh nghiệp khác, nhắc nhở rằng việc tuân thủ quy định không chỉ là trách nhiệm mà còn là yếu tố sống còn đối với thành công của một sản phẩm.

Những bài học từ các trường hợp vi phạm cũng giúp các nhà thiết kế rút ra kinh nghiệm, từ đó hoàn thiện quy trình kiểm soát chất lượng và giao tiếp với các đối tác sản xuất, in ấn một cách chặt chẽ hơn. Việc thường xuyên cập nhật các quy định pháp lý mới và kiểm tra lại toàn bộ quá trình sản xuất là cách tốt nhất để đảm bảo rằng sản phẩm của bạn luôn đạt chuẩn và không gặp rắc rối pháp lý.

Những rủi ro khi không tuân thủ quy định không chỉ là hình phạt pháp lý mà còn là nguy cơ ảnh hưởng đến uy tín và kinh doanh. Để tránh được những hậu quả không mong muốn, các doanh nghiệp cần thiết lập một quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ ngay từ đầu.

Qua hành trình tìm hiểu các quy định không thể bỏ qua khi làm thiết kế bao bì, chúng ta nhận thấy rằng mỗi khâu trong quy trình sản xuất đều có những yêu cầu nghiêm ngặt và cần thiết. Từ việc nghiên cứu các quy định pháp lý của Nhà nước, tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế, cho đến việc trình bày thông tin sản phẩm tất cả đều góp phần tạo nên một sản phẩm bao bì hoàn hảo, không chỉ đẹp về mặt thẩm mỹ mà còn đảm bảo về chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã mang lại cho bạn những thông tin bổ ích và những gợi ý thiết thực để bạn áp dụng ngay vào quy trình sáng tạo của mình.