Nhân Viên Marketing Nên Biết Các Công Cụ AI Này Để Đỡ “Cày Đêm”

 

Làm marketing bây giờ không chỉ cần sáng tạo mà còn phải nhanh, nhiều và liên tục. Viết content, làm ảnh, dựng video, phân tích số liệu… nếu làm thủ công thì rất dễ rơi vào cảnh “cày đêm” triền miên. Tin vui là hiện nay đã có rất nhiều công cụ AI hỗ trợ marketer xử lý công việc nhanh hơn, gọn hơn mà vẫn đảm bảo hiệu quả. Nếu biết tận dụng đúng, AI sẽ trở thành “trợ lý” đắc lực giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất rõ rệt. Cùng Sadesign khám phá ngay các công cụ giúp bạn tối ưu hóa công việc nhé!

1. ChatGPT – Trợ lý AI toàn năng cho dân marketing

ChatGPT được xem là công cụ AI “quốc dân” mà hầu như nhân viên marketing nào cũng nên biết và sử dụng thành thạo. Công cụ này có khả năng hỗ trợ từ những việc đơn giản như lên ý tưởng content, viết caption mạng xã hội, soạn email marketing cho đến những đầu việc phức tạp hơn như xây dựng dàn ý bài blog, viết landing page hay gợi ý kịch bản quảng cáo. Thay vì phải ngồi suy nghĩ từng câu chữ, marketer chỉ cần cung cấp yêu cầu rõ ràng, ChatGPT sẽ đưa ra bản nháp nhanh chóng để chỉnh sửa và tối ưu.

Điểm mạnh lớn nhất của ChatGPT là khả năng tiết kiệm thời gian. Những công việc trước đây mất vài tiếng “cày đêm” để hoàn thành, nay có thể rút ngắn xuống chỉ còn vài phút. Ngoài ra, công cụ này còn giúp marketer vượt qua tình trạng bí ý tưởng, đặc biệt trong những giai đoạn cần sản xuất nội dung với tần suất cao. Khi được sử dụng đúng cách, ChatGPT không chỉ giúp làm nhanh hơn mà còn giúp nội dung mạch lạc, có cấu trúc và bám sát mục tiêu truyền thông.

Nâng cấp ChatGPT giá rẻ

2. Jasper AI – Công cụ AI chuyên sâu cho viết nội dung marketing

Jasper AI là một công cụ được thiết kế chuyên biệt cho việc viết nội dung marketing, phù hợp với những người thường xuyên phải sản xuất bài blog, nội dung quảng cáo, email bán hàng hoặc mô tả sản phẩm. Khác với các công cụ AI tổng quát, Jasper tập trung mạnh vào ngôn ngữ marketing, giọng văn thuyết phục và cấu trúc nội dung hướng đến chuyển đổi. Điều này giúp marketer tiết kiệm rất nhiều thời gian trong quá trình viết và chỉnh sửa.

Với Jasper AI, marketer có thể dễ dàng tạo ra nhiều phiên bản nội dung khác nhau cho cùng một chủ đề, từ đó lựa chọn hoặc thử nghiệm phiên bản hiệu quả nhất. Công cụ này đặc biệt hữu ích khi làm việc với khối lượng nội dung lớn hoặc khi cần đảm bảo sự đồng nhất về giọng văn cho thương hiệu. Nhờ khả năng hỗ trợ viết nhanh và đúng mục tiêu, Jasper AI giúp giảm áp lực deadline và hạn chế tình trạng phải làm việc khuya để kịp tiến độ.

3. Surfer SEO – Tối ưu nội dung SEO mà không cần quá nhiều kỹ thuật

Surfer SEO là công cụ AI hỗ trợ tối ưu nội dung cho công cụ tìm kiếm, rất phù hợp với nhân viên marketing làm blog hoặc website. Thay vì phải tự nghiên cứu hàng loạt bài top đầu để phân tích từ khóa, cấu trúc và độ dài nội dung, Surfer SEO giúp tổng hợp dữ liệu và đưa ra các gợi ý cụ thể ngay trong quá trình viết. Điều này giúp marketer dễ dàng tạo ra bài viết chuẩn SEO hơn, kể cả khi không có nền tảng kỹ thuật chuyên sâu.

Việc kết hợp Surfer SEO vào quy trình làm nội dung giúp giảm đáng kể thời gian chỉnh sửa và tối ưu sau khi viết. Marketer có thể tập trung vào chất lượng nội dung và trải nghiệm người đọc, trong khi các yếu tố kỹ thuật SEO đã được AI hỗ trợ kiểm soát. Nhờ đó, công việc viết bài trở nên nhẹ nhàng hơn, hạn chế việc phải sửa đi sửa lại nhiều lần vào ban đêm chỉ để đáp ứng các tiêu chí SEO.

4. Canva – Thiết kế nhanh cho marketer không rành đồ họa

Canva là công cụ AI hỗ trợ thiết kế cực kỳ phổ biến với dân marketing, đặc biệt là những người không có nền tảng chuyên sâu về đồ họa. Thay vì phải mất thời gian học Photoshop hay Illustrator, marketer có thể tạo banner, poster, hình ảnh mạng xã hội, slide thuyết trình chỉ với thao tác kéo – thả đơn giản. Các tính năng AI giúp gợi ý bố cục, chỉnh màu, xóa nền và tạo hình ảnh nhanh chóng giúp rút ngắn đáng kể thời gian thiết kế.

Đối với nhân viên marketing phải làm nhiều kênh cùng lúc như Facebook, Instagram, website hay email, Canva giúp đảm bảo tính đồng bộ hình ảnh mà không tốn quá nhiều công sức. Nhờ đó, công việc thiết kế không còn là “nỗi ám ảnh” mỗi khi sát deadline. Việc có thể tự xử lý nhanh phần hình ảnh giúp marketer chủ động hơn trong công việc và hạn chế tình trạng phải thức khuya chờ designer hỗ trợ.

5. KeyGen – Tạo video marketing mà không cần quay hay dựng

HeyGen là công cụ AI giúp tạo video marketing từ văn bản, phù hợp với những marketer không có kỹ năng quay dựng hoặc thiếu thời gian sản xuất video. Chỉ cần nhập nội dung, lựa chọn nhân vật AI và giọng đọc, bạn đã có thể tạo ra video giới thiệu sản phẩm, video đào tạo hoặc video quảng cáo trong thời gian rất ngắn. Điều này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh video đang trở thành định dạng nội dung quan trọng trên hầu hết các nền tảng.

Với HeyGen, marketer không còn phải lo về việc setup máy quay, thu âm hay chỉnh sửa phức tạp. Công cụ này giúp giảm đáng kể chi phí và thời gian sản xuất video, đồng thời vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp. Nhờ đó, các chiến dịch marketing sử dụng video có thể triển khai nhanh hơn, giúp người làm marketing tránh được áp lực “cày đêm” mỗi khi cần gấp nội dung video.

6. Notion AI – Quản lý công việc và nội dung marketing hiệu quả

Notion AI là công cụ hỗ trợ quản lý công việc và nội dung rất phù hợp với các team marketing. Ngoài chức năng ghi chú và quản lý dự án, AI trong Notion còn giúp tóm tắt nội dung, gợi ý ý tưởng, viết nhanh kế hoạch chiến dịch hoặc tổng hợp báo cáo. Điều này giúp marketer giảm bớt thời gian xử lý các công việc hành chính và tập trung nhiều hơn vào phần chiến lược.

Khi khối lượng công việc tăng cao, việc quản lý thông tin rời rạc dễ khiến marketer quá tải. Notion AI giúp hệ thống hóa toàn bộ dữ liệu, từ kế hoạch nội dung đến tiến độ công việc, giúp mọi thứ trở nên rõ ràng và dễ kiểm soát hơn. Nhờ có sự hỗ trợ này, marketer hạn chế được tình trạng làm việc lan man và phải bù giờ vào buổi tối để hoàn thành các đầu việc còn sót.

7. Perplexity AI – Tìm kiếm và nghiên cứu thông tin nhanh gọn

Perplexity AI là công cụ hỗ trợ tìm kiếm và nghiên cứu thông tin thông minh, rất phù hợp với marketer thường xuyên phải làm content hoặc nghiên cứu thị trường. Thay vì phải đọc hàng loạt trang web để tổng hợp thông tin, Perplexity AI giúp tóm tắt nội dung và đưa ra câu trả lời ngắn gọn, dễ hiểu. Điều này giúp marketer tiết kiệm đáng kể thời gian trong giai đoạn research.

Đối với những bài viết cần nhiều dữ liệu tham khảo hoặc insight tổng hợp, Perplexity AI giúp rút ngắn quá trình tìm kiếm mà vẫn đảm bảo thông tin có giá trị. Nhờ đó, marketer không còn phải mất hàng giờ lướt web và lọc thông tin vào ban đêm. Công cụ này đặc biệt hữu ích khi cần làm nội dung nhanh nhưng vẫn yêu cầu độ chính xác và mạch lạc.

8. Grammarly – Giảm lỗi nội dung và tăng độ chuyên nghiệp khi viết

Grammarly là công cụ AI hỗ trợ kiểm tra và chỉnh sửa nội dung văn bản, rất hữu ích với nhân viên marketing thường xuyên viết bài blog, email hay nội dung quảng cáo. Công cụ này giúp phát hiện lỗi chính tả, ngữ pháp, cách dùng từ chưa phù hợp và đề xuất chỉnh sửa để câu văn mạch lạc, dễ đọc hơn. Nhờ đó, marketer có thể hạn chế những lỗi nhỏ nhưng dễ gây mất thiện cảm với người đọc.

Trong môi trường làm việc áp lực deadline, việc phải đọc lại nội dung nhiều lần để rà lỗi rất dễ khiến marketer mất thêm thời gian và công sức. Grammarly đóng vai trò như một lớp kiểm tra cuối, giúp nội dung trở nên chỉn chu hơn trước khi đăng tải. Điều này giúp người làm marketing yên tâm hơn về chất lượng bài viết, giảm bớt thời gian chỉnh sửa vào buổi tối hoặc sát giờ đăng bài.

9. Zapier – Tự động hóa các công việc lặp lại trong marketing

Zapier là công cụ AI giúp kết nối và tự động hóa quy trình giữa nhiều nền tảng khác nhau như email, form đăng ký, CRM hay công cụ quản lý công việc. Đối với nhân viên marketing, Zapier giúp tự động hóa những đầu việc lặp đi lặp lại như lưu lead, gửi email phản hồi, cập nhật dữ liệu hoặc thông báo tiến độ cho team. Nhờ đó, marketer không cần phải thao tác thủ công từng bước.

Việc giảm bớt các công việc lặp giúp marketer có thêm thời gian tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn như lên chiến lược, sáng tạo nội dung hay tối ưu chiến dịch. Zapier đặc biệt hữu ích với những ai đang quản lý nhiều kênh marketing cùng lúc, giúp quy trình làm việc trơn tru và hạn chế tình trạng phải xử lý việc vặt vào cuối ngày, dẫn đến “cày đêm” không cần thiết.

10. HubSpot – Quản lý marketing và khách hàng trên một nền tảng

HubSpot là nền tảng tích hợp nhiều công cụ marketing và quản lý khách hàng, giúp marketer theo dõi và tối ưu toàn bộ hành trình của khách hàng từ lúc tiếp cận đến khi chuyển đổi. AI trong HubSpot hỗ trợ phân tích dữ liệu, gợi ý nội dung email, tối ưu chiến dịch và tự động hóa quy trình chăm sóc khách hàng. Điều này giúp marketer nắm được hiệu quả công việc mà không cần tổng hợp thủ công quá nhiều dữ liệu.

Khi mọi thông tin được quản lý tập trung, marketer sẽ giảm đáng kể thời gian báo cáo và kiểm tra hiệu suất chiến dịch. HubSpot giúp công việc marketing trở nên có hệ thống hơn, hạn chế sai sót và giảm áp lực xử lý dữ liệu ngoài giờ. Nhờ đó, người làm marketing có thể kiểm soát tốt công việc trong giờ hành chính và tránh việc phải làm thêm buổi tối để theo kịp tiến độ.

11. Ahrefs – Phân tích SEO và đối thủ nhanh, chính xác

Ahrefs là công cụ AI hỗ trợ phân tích SEO và nghiên cứu đối thủ rất quen thuộc với nhân viên marketing làm website. Công cụ này giúp kiểm tra từ khóa, theo dõi thứ hạng, phân tích backlink và đánh giá nội dung của đối thủ chỉ trong vài thao tác. Thay vì phải tổng hợp dữ liệu thủ công từ nhiều nguồn khác nhau, marketer có thể nhìn thấy bức tranh tổng thể về hiệu suất SEO ngay trên một nền tảng.

Đối với những ai phụ trách nội dung và SEO, Ahrefs giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian trong khâu nghiên cứu ban đầu. Việc xác định nên viết chủ đề gì, từ khóa nào có tiềm năng và nội dung đối thủ đang làm tốt ra sao trở nên rõ ràng hơn. Nhờ đó, marketer hạn chế việc làm nội dung theo cảm tính và tránh phải chỉnh sửa, tối ưu lại bài viết nhiều lần vào ban đêm.

12. Frase – Hỗ trợ viết và tối ưu nội dung chuẩn SEO

Frase là công cụ AI hỗ trợ marketer trong quá trình viết nội dung SEO, từ khâu nghiên cứu đến tối ưu bài viết. Công cụ này giúp tổng hợp các ý chính từ những nội dung đang xếp hạng cao, từ đó gợi ý cấu trúc bài viết phù hợp với nhu cầu tìm kiếm của người dùng. Nhờ vậy, marketer không cần mất quá nhiều thời gian đọc và phân tích hàng loạt bài viết trên internet.

Việc kết hợp Frase vào quy trình làm content giúp nội dung được xây dựng có định hướng rõ ràng ngay từ đầu. Marketer có thể vừa viết vừa tối ưu, hạn chế tình trạng viết xong rồi mới quay lại chỉnh sửa theo tiêu chí SEO. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm áp lực deadline và tránh việc phải thức khuya để sửa bài cho kịp tiến độ đăng tải.

13. Brand24 – Theo dõi thương hiệu và insight khách hàng bằng AI

Brand24 là công cụ AI hỗ trợ theo dõi các đề cập về thương hiệu, sản phẩm hoặc từ khóa trên mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến. Đối với nhân viên marketing, công cụ này giúp nhanh chóng nắm bắt phản hồi của khách hàng, xu hướng thảo luận và các vấn đề đang được quan tâm. Thay vì phải kiểm tra thủ công từng kênh, marketer có thể theo dõi tất cả dữ liệu trong một hệ thống duy nhất.

Nhờ Brand24, marketer dễ dàng phát hiện sớm các cơ hội truyền thông cũng như những rủi ro liên quan đến hình ảnh thương hiệu. Việc có insight kịp thời giúp điều chỉnh chiến dịch nhanh hơn và tránh những sai sót không đáng có. Điều này góp phần giảm áp lực xử lý khủng hoảng ngoài giờ và giúp công việc marketing diễn ra chủ động, kiểm soát tốt hơn.

14. Google Analytics – Đo lường hiệu quả marketing bằng dữ liệu thay vì cảm tính

Google Analytics là công cụ không thể thiếu với nhân viên marketing làm website hoặc các chiến dịch digital. Công cụ này giúp theo dõi hành vi người dùng như lượt truy cập, thời gian ở lại trang, nguồn traffic và tỷ lệ chuyển đổi. Khi kết hợp với AI, Google Analytics hỗ trợ phân tích dữ liệu nhanh hơn, phát hiện xu hướng bất thường và gợi ý các chỉ số quan trọng cần theo dõi.

Đối với marketer, việc nắm được dữ liệu rõ ràng giúp giảm đáng kể thời gian báo cáo và phân tích thủ công. Thay vì phải ngồi tổng hợp số liệu vào cuối ngày hoặc cuối tuần, các báo cáo đã được hệ thống hóa và trực quan hơn. Nhờ đó, marketer có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế, hạn chế việc phải “cày đêm” để sửa chiến dịch do đánh giá sai hiệu quả ban đầu.

15. Hootsuite – Quản lý mạng xã hội tập trung và tiết kiệm thời gian

Hootsuite là công cụ hỗ trợ quản lý nhiều kênh mạng xã hội trên cùng một nền tảng, rất phù hợp với nhân viên marketing phụ trách social media. Công cụ này giúp lên lịch đăng bài, theo dõi tương tác, quản lý bình luận và đo lường hiệu quả nội dung một cách tập trung. Việc kết hợp AI giúp gợi ý khung giờ đăng bài phù hợp và đánh giá hiệu suất từng nội dung.

Nhờ Hootsuite, marketer không cần phải đăng nhập từng nền tảng riêng lẻ để kiểm tra bài viết hay trả lời bình luận. Quy trình làm việc trở nên gọn gàng và tiết kiệm thời gian hơn, đặc biệt với những người quản lý nhiều fanpage hoặc tài khoản cùng lúc. Điều này giúp giảm áp lực công việc cuối ngày và hạn chế tình trạng phải online buổi tối chỉ để xử lý các tác vụ nhỏ lẻ trên mạng xã hội.

16. Slack – Giảm rối thông tin và tăng hiệu quả làm việc nhóm

Slack là công cụ giao tiếp và làm việc nhóm được nhiều team marketing sử dụng, đặc biệt trong môi trường làm việc online hoặc hybrid. Khi được tích hợp AI, Slack giúp tóm tắt nội dung cuộc trò chuyện, tìm lại thông tin nhanh và gợi ý phản hồi phù hợp. Điều này giúp marketer không còn mất thời gian lướt lại hàng trăm tin nhắn để tìm thông tin quan trọng liên quan đến chiến dịch hay nội dung đang triển khai.

Đối với các team marketing nhiều đầu việc và thường xuyên trao đổi, Slack giúp mọi thông tin được tập trung, rõ ràng và có hệ thống hơn. Việc giảm tình trạng bỏ sót thông tin hoặc hiểu sai yêu cầu giúp công việc trôi chảy và hạn chế sai sót. Nhờ đó, marketer không phải xử lý lại công việc vào cuối ngày hay buổi tối chỉ vì thiếu thông tin từ các cuộc trao đổi trước đó.

17. Kết luận

AI không thay thế marketer, nhưng marketer biết dùng AI chắc chắn sẽ làm việc nhẹ hơn và hiệu quả hơn. Thay vì dành hàng giờ cho những công việc lặp lại, bạn có thể để AI xử lý phần nặng, còn mình tập trung vào chiến lược, ý tưởng và tối ưu kết quả. Bắt đầu từ vài công cụ phù hợp với nhu cầu thực tế, bạn sẽ thấy việc làm marketing bớt áp lực hơn rất nhiều và chuyện “cày đêm” cũng dần trở thành quá khứ.

Nâng cấp ChatGPT giá rẻ

Công Ty TNHH Phần Mềm SADESIGN

Mã số thuế: 0110083217

 

Liên Hệ Zalo

Liên Hệ Hotline

Liên Hệ Facebook