So sánh Microsoft 365 và Office 2024

Khi cần một bộ công cụ văn phòng hiệu quả, Microsoft Office 2024 và Microsoft 365 đều là những lựa chọn phổ biến. Tuy nhiên, bạn sẽ chọn gói nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình? Bài viết này SaDesign sẽ cung cấp một so sánh chi tiết giữa hai sản phẩm để giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất.

1. Tổng quan về Microsoft 365 và Office 2024

1.1. Microsoft 365 là ứng dụng gì?

Microsoft 365 là một dịch vụ phần mềm văn phòng được cung cấp bởi Microsoft, bao gồm một bộ công cụ ứng dụng nổi tiếng như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access, và Outlook. 

Khi người dùng đăng ký dịch vụ này, họ không chỉ được sử dụng các phần mềm này trên nhiều nền tảng khác nhau mà còn có thể cài đặt trên nhiều thiết bị, bao gồm máy tính Windows, Mac, các thiết bị di động Android, iPhone và iPad. 

Một điểm mạnh của Microsoft 365 là khả năng tự động cập nhật các phần mềm văn phòng này khi có phiên bản mới, giúp người dùng luôn sử dụng các công cụ mới nhất mà không cần phải thực hiện thủ công.

1.2. Office 2024 là ứng dụng gì?

Office 2024 là bộ phần mềm văn phòng mới nhất mà Microsoft vừa giới thiệu vào tuần trước, kế thừa và nâng cấp từ phiên bản Office 2021 ra mắt cách đây ba năm.

Khác với Microsoft 365, Office 2024 chỉ bao gồm ba ứng dụng phổ biến: Word, Excel và PowerPoint. Bộ phần mềm này chỉ có phiên bản dành cho máy tính sử dụng hệ điều hành Windows và Mac, không hỗ trợ trên các nền tảng di động. 

Mặc dù giao diện và tính năng của các ứng dụng trong Office 2024 tương tự như trên Microsoft 365, nhưng vì là một gói phần mềm độc lập, người dùng Office 2024 sẽ không nhận được các bản cập nhật tự động cho các ứng dụng như Word hay Excel như trên Microsoft 365.

Điều này có nghĩa là khi Microsoft phát hành các bản cập nhật mới cho các phần mềm như Word, Excel hoặc PowerPoint, người dùng Microsoft 365 sẽ được tự động nâng cấp lên phiên bản mới. Ngược lại, người dùng Office 2024 sẽ phải đợi cho đến khi Microsoft phát hành các phiên bản Office mới như Office 2025 hoặc 2026 để được cập nhật.

2. Khác biệt giữa Microsoft 365 và Office 2024

2.1. So sánh nhanh

2.2. Khác nhau giữa Microsoft 365 và Office 2024

2.2.1. Mức giá và cách thanh toán 

Microsoft 365 là dịch vụ đăng ký, yêu cầu người dùng trả phí hàng tháng hoặc hàng năm thay vì mua một lần như các phần mềm truyền thống. Gói dịch vụ này có hai phiên bản chính: Microsoft 365 Personal dành cho cá nhân và Microsoft 365 Family dành cho gia đình.

Microsoft 365 Personal có giá 990.000 đồng/năm hoặc 150.000 đồng/tháng tại Việt Nam. Gói này cho phép người dùng cài đặt phần mềm trên 5 thiết bị khác nhau, bao gồm Windows, Mac, iPhone, iPad và smartphone/tablet Android, nhưng mỗi gói chỉ có thể kích hoạt trên một nền tảng cụ thể, ví dụ như một máy tính Windows và một iPhone, không thể kích hoạt trên hai máy tính Windows cùng lúc.

Microsoft 365 Family có giá 1,49 triệu đồng/năm hoặc 200.000 đồng/tháng. Phiên bản này cung cấp 6 tài khoản riêng biệt, mỗi tài khoản có thể cài đặt phần mềm trên 5 thiết bị khác nhau, giống như phiên bản Personal, nhưng cho phép nhiều người dùng cùng chia sẻ dịch vụ.

Với gói phần mềm Office 2024, người dùng chỉ cần thanh toán một lần duy nhất để sở hữu bản quyền sử dụng các công cụ trong bộ phần mềm này, thay vì phải trả phí thuê bao hàng năm như Microsoft 365. Hiện tại, Office 2024 có giá 2,29 triệu đồng tại các cửa hàng bán lẻ ở Việt Nam. Sau khi mua bản quyền, người dùng có thể cài đặt Office 2024 trên máy tính (Windows hoặc Mac) và sử dụng không giới hạn thời gian.

Tuy nhiên, mặc dù Office 2024 không được tự động cập nhật lên phiên bản mới, Microsoft vẫn phát hành các bản vá để khắc phục lỗ hổng bảo mật hoặc sửa lỗi cho phiên bản này.

2.2.2. Dịch vụ lưu trữ đám mây

Gói Microsoft 365 Personal cung cấp cho người dùng một dung lượng lưu trữ đám mây lên đến 1TB, dành riêng cho một cá nhân đăng ký sử dụng. Trong khi đó, với gói Microsoft 365 Business, mỗi nhân viên sẽ được cấp 1TB dung lượng lưu trữ đám mây, giúp đảm bảo rằng mỗi người dùng có đủ không gian để lưu trữ và quản lý công việc của mình một cách hiệu quả. Nếu nhu cầu lưu trữ vượt quá 1TB, bạn có thể dễ dàng mua thêm dung lượng từ 200GB, 400GB, 600GB, 800GB cho đến 1TB, và chi phí bổ sung này sẽ được tính trực tiếp vào gói đăng ký của bạn, mang lại sự linh hoạt cho người dùng. 

Ngược lại, các gói Office Home 2024 và Office Home & Business 2024 không bao gồm dịch vụ lưu trữ đám mây, do đó, tất cả các tệp sẽ chỉ được lưu trữ trên thiết bị cục bộ của người dùng, khiến việc truy cập và chia sẻ tài liệu trực tuyến trở nên hạn chế hơn.

2.2.3. Khả năng cập nhật và hỗ trợ 

Khi sử dụng gói đăng ký Microsoft 365 Personal hoặc Business, người dùng sẽ luôn nhận được các bản cập nhật mới nhất, bao gồm cả tính năng và các bản vá bảo mật. Điều này giúp đảm bảo rằng các ứng dụng luôn hoạt động tối ưu và an toàn, đáp ứng được nhu cầu công việc thay đổi từng ngày. 

Ngược lại, Office 2024 là một dịch vụ "locked-in-time", có nghĩa là các ứng dụng chỉ nhận được các bản sửa lỗi và các bản vá bảo mật chứ không có cập nhật tính năng mới. Điều này đồng nghĩa với việc người dùng mua gói thanh toán một lần sẽ không được cập nhật các tính năng mới trong tương lai, khiến phần mềm trở nên ít linh hoạt hơn và không thể tận dụng được những cải tiến, tính năng mới mà Microsoft phát hành. Vì vậy, nếu người dùng muốn tiếp cận những tính năng mới nhất, việc lựa chọn gói Microsoft 365 là lựa chọn tối ưu hơn.

2.2.4. Khả năng sử dụng đa thiết bị

Cả Microsoft 365 Personal và Business đều có khả năng tương thích với nhiều hệ điều hành như Windows, Mac, iOS và Android, giúp người dùng dễ dàng truy cập và làm việc trên nhiều thiết bị khác nhau thông qua lưu trữ đám mây, mang lại sự linh hoạt khi làm việc mọi lúc, mọi nơi. 

Trong khi đó, Office 2024 chỉ hỗ trợ cài đặt trên một máy tính PC hoặc Mac duy nhất, bất kể bạn sử dụng gói Home hay Home & Business, giới hạn khả năng linh hoạt và di động của người dùng.

3. Ưu nhược điểm 

3.1. Ưu nhược điểm của Microsoft 365

Ưu điểm: Microsoft 365 mang đến các bản cập nhật tính năng thường xuyên, giúp người dùng luôn có được các công cụ và tính năng mới nhất. Với nhiều ứng dụng và dịch vụ tích hợp sẵn, nó cung cấp một giải pháp toàn diện cho các nhu cầu công việc. Đặc biệt, tính năng hợp tác làm việc hiệu quả, cho phép nhiều người làm việc cùng lúc trên các tài liệu, đồng thời bảo mật cao giúp bảo vệ thông tin người dùng.

Nhược điểm: Một nhược điểm của Microsoft 365 là giá cả khá cao so với các gói phần mềm một lần như Office 2024. Người dùng cần một kết nối internet ổn định để sử dụng hiệu quả.

3.2. Ưu nhược điểm của Office 2024

Ưu điểm: Office 2024 có giá cả phải chăng và ổn định, phù hợp cho những ai không muốn chi tiêu quá nhiều nhưng vẫn cần các công cụ văn phòng cơ bản. Nó cũng không yêu cầu kết nối internet thường xuyên, cho phép người dùng sử dụng các ứng dụng ngay cả khi không có mạng, điều này rất thuận tiện cho công việc di động hoặc ở các khu vực không có kết nối internet ổn định.

Nhược điểm: Tuy nhiên, Office 2024 không có các tính năng mới nhất, vì chỉ nhận các bản sửa lỗi và vá bảo mật mà không cập nhật tính năng mới. Thêm vào đó, gói này không hỗ trợ lưu trữ đám mây, khiến việc chia sẻ và truy cập tài liệu từ xa trở nên khó khăn hơn. Khả năng hợp tác trong thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm cũng bị hạn chế.

4. Giữa Microsoft 365 và Office 2024: Ai là người chiến thắng?

Quyết định giữa Office 2024 và Microsoft 365 phụ thuộc vào yêu cầu công việc và khả năng tài chính của bạn.

Bạn nên chọn Office 2024 nếu chỉ cần một bộ ứng dụng văn phòng cơ bản và ổn định, phù hợp cho các công việc cá nhân hoặc trong môi trường làm việc ít thay đổi. Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn không muốn phải trả phí định kỳ hàng tháng và muốn sở hữu vĩnh viễn sản phẩm mà không phải lo lắng về việc gia hạn. Nếu bạn không cần đến các tính năng hợp tác phức tạp hoặc không sử dụng lưu trữ đám mây, Office 2024 sẽ đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cơ bản mà bạn mong muốn. Đây là sự lựa chọn tiết kiệm và đơn giản cho những ai chỉ cần một công cụ làm việc cơ bản và ổn định mà không cần cập nhật hay thêm tính năng mới.

Microsoft 365 là sự lựa chọn tốt nhất nếu bạn cần một bộ công cụ văn phòng đầy đủ và linh hoạt với các bản cập nhật tính năng thường xuyên. Nếu công việc của bạn yêu cầu tính năng hợp tác hiệu quả giữa nhiều người dùng, hoặc bạn làm việc trong môi trường nhóm, thì Microsoft 365 sẽ cung cấp tất cả các công cụ cần thiết để làm việc chung một cách mượt mà. Hơn nữa, nếu bạn cần lưu trữ dữ liệu trên đám mây và muốn truy cập tài liệu từ bất kỳ đâu, Microsoft 365 cũng sẽ giúp bạn thực hiện điều đó một cách dễ dàng. Đặc biệt, nếu bảo mật là một yếu tố quan trọng đối với bạn, gói này sẽ mang lại các tính năng bảo mật cao cấp, giúp bảo vệ thông tin và dữ liệu của bạn một cách tối ưu.

Đây là một sự so sánh chi tiết giữa các phần mềm Microsoft. Mong rằng thông tin trong bài viết sẽ hỗ trợ bạn tìm ra lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và yêu cầu công việc, giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn nhất.