Leaflet là gì? Ưu nhược điểm của Leaflet

If you are looking for a way to market your store without spending too much money. Leaflet is the best choice for you, let's learn more about leaflet  with SaDesign .

1. What is a Leaflet?

A leaflet is a small document, either a single sheet of paper or a multi-page stack of folded paper, designed to introduce, promote, or communicate information about a product, service, or event.

A leaflet comes with information and illustrations that make it easy for viewers to access and follow the content.

2. The importance of leaflets in communication campaigns

Nowadays, leaflets are becoming more and more popular in business communication and marketing campaigns. With eye-catching design, compact size and convenience, leaflets have the ability to strongly impact customers' emotions.

Specifically, leaflets play an important role in the following communication campaigns:

• Thông báo: Mục đích chính của leaflet là cung cấp cho khách hàng thông tin liên quan đến sản phẩm và dịch vụ. Nội dung của leaflet thường bao gồm đầy đủ thông tin liên hệ, tên thương hiệu, logo, giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và tìm kiếm sự hỗ trợ.

• Thuyết phục khách hàng: Ngoài việc cung cấp thông tin, leaflet còn kích thích sự quan tâm và tìm hiểu của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ. Nó tạo ra sự tò mò, thúc đẩy họ tiến tới quyết định mua hàng.

3. Ưu nhược điểm của leaflet

3.1 Ưu điểm

3.1.1. Tiết kiệm chi phí

Leaflet có thể được in với giá thành khá rẻ, đặc biệt là khi đặt in số lượng lớn. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí quảng cáo mà vẫn truyền đạt thông tin hiệu quả.

Leaflet có thể được sử dụng để tiếp cận đông đảo khách hàng mà không cần đầu tư vào các kênh truyền thông đắt đỏ như truyền hình hay quảng cáo trực tuyến.

Mặc dù chi phí ban đầu thấp, leaflet vẫn có thể mang lại hiệu quả cao trong việc truyền thông, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách marketing của mình.

Doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh nội dung và thiết kế leaflet theo nhu cầu, tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc thay đổi thông điệp quảng cáo.

3.2.2. Dễ dàng tiếp cận khách hàng và mục tiêu

Leaflet có thể được phát đến những khu vực địa lý cụ thể hoặc các nhóm đối tượng đã được xác định, nâng cao khả năng tiếp cận đúng người.

Doanh nghiệp có thể phát leaflet tại các sự kiện, hội chợ, hoặc những nơi đông người như trung tâm thương mại, giúp tiếp cận trực tiếp với khách hàng tiềm năng.

3.3.3. Mang lại hiệu quả tức thì

Leaflet có thể được phát trực tiếp trong các sự kiện, hội chợ hay khu vực đông người, giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng ngay tại thời điểm họ quan tâm.

Leaflet cung cấp thông tin một cách rõ ràng và súc tích, giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt nội dung trong thời gian ngắn.

Hình ảnh và thông điệp ấn tượng trong leaflet giúp tạo ấn tượng lâu dài, dễ dàng kích thích khách hàng nhớ đến thương hiệu và sản phẩm.

3.1.4 Dễ dàng thiết kế và in ấn

Quy trình in ấn leaflet thường nhanh chóng, cho phép doanh nghiệp triển khai chiến dịch quảng cáo một cách kịp thời.

Leaflet có thể được thiết kế dễ dàng với nhiều phần mềm đồ họa, cho phép doanh nghiệp sáng tạo và tùy chỉnh nội dung theo nhu cầu và phong cách thương hiệu.

Thiết kế có thể đơn giản hoặc phức tạp, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và ngân sách của doanh nghiệp.

3.1.5 Có tính linh hoạt

Leaflet có thể được điều chỉnh dễ dàng về nội dung, hình ảnh và thiết kế để phù hợp với các chiến dịch quảng cáo khác nhau hoặc nhu cầu cụ thể của từng nhóm khách hàng.

Leaflet có nhiều kích thước và kiểu dáng khác nhau, từ tờ gấp đơn đến tờ nhiều trang, giúp doanh nghiệp lựa chọn hình thức phù hợp nhất với thông điệp cần truyền tải.

Leaflet có thể dễ dàng kết hợp với các kênh truyền thông khác như email, mạng xã hội hay website, tạo ra một chiến dịch marketing đồng bộ và hiệu quả.

3.1.6. Thể hiện đầy đủ thông tin 

Leaflet có thể chứa nhiều nội dung, từ thông tin sản phẩm, dịch vụ, đến hướng dẫn sử dụng, giúp khách hàng hiểu rõ hơn về những gì doanh nghiệp cung cấp.

Leaflet có thể tích hợp logo, slogan, thông tin liên hệ và các khuyến mãi, tạo ra một cái nhìn tổng quan đầy đủ về thương hiệu và giá trị mà doanh nghiệp mang lại.

Leaflet có thể bao gồm lời kêu gọi hành động mạnh mẽ, khuyến khích khách hàng thực hiện các bước tiếp theo, như gọi điện hoặc truy cập website.

Cung cấp full thông tin giúp khách dễ chốt đơn, vì họ cảm thấy được cung cấp thông tin cần thiết để so sánh và lựa chọn.

3.1.7. Trình bày rõ ràng, dễ theo dõi 

Nội dung trong leaflet được tổ chức một cách có hệ thống, với các tiêu đề rõ ràng và đoạn văn ngắn gọn, giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm thông tin mà họ cần.

Leaflet thường được thiết kế với các hình ảnh, biểu đồ và màu sắc nổi bật, giúp thu hút sự chú ý và làm cho thông tin trở nên sinh động hơn.

Sử dụng phông chữ dễ đọc và kích thước chữ phù hợp giúp khách hàng nhanh chóng tiếp cận thông tin mà không gặp khó khăn.

3.2 Nhược điểm 

3.2.1. Tính hiệu quả ngắn hạn 

Leaflet thường chỉ tạo ra hiệu ứng tức thì và có thể không duy trì được sự quan tâm của khách hàng lâu dài, vì thông tin nhanh chóng bị quên lãng sau khi được phát.

Sau khi nhận được leaflet, khách hàng có thể dễ dàng vứt bỏ mà không lưu giữ, dẫn đến việc những thông tin quan trọng có thể không được họ chú ý.

Trong một môi trường đầy rẫy thông tin như hiện nay, leaflet có thể dễ dàng bị bỏ qua hoặc bị lấn át bởi các phương tiện truyền thông khác như quảng cáo trực tuyến hoặc truyền hình.

3.2.2 Tính lan tỏa thấp

Leaflet thường chỉ được phát tại các khu vực cụ thể hoặc sự kiện, điều này làm giảm khả năng tiếp cận đối tượng khách hàng rộng lớn hơn.

Không thể lan tỏa rộng rãi như các hình thức quảng cáo trực tuyến.

4. So sánh Leaflet với Flyer, Brochure và Pamphlet

4.1. Leaflet và Flyer

Flyer, hay còn gọi là tờ rơi, thường có kích thước A4, A5 hoặc A6. Nội dung của flyer thường đơn giản và không yêu cầu quá cao về thiết kế, nên chi phí in ấn cũng rất thấp. Những tờ rơi này thường được phát hoặc dán tại các ngã tư, khu vực đông người qua lại. 

Do đó, flyer thường không được đầu tư nhiều về cả nội dung lẫn hình thức như leaflet.

4.2. Leaflet và Brochure

Brochure là ấn phẩm quảng cáo độc quyền của một doanh nghiệp, được thiết kế như một cuốn sách nhỏ, chứa đựng thông tin chi tiết về sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp. 

Brochure thường được phân phát cho đối tác và khách hàng tiềm năng nhằm quảng bá và giới thiệu sản phẩm, với mục tiêu kích thích nhu cầu mua sắm. 

So với Leaflet, brochure thường được đầu tư hơn về hình ảnh và nội dung. Đặc biệt, loại giấy được sử dụng để in brochure thường là giấy bóng, dày, đảm bảo rằng hình ảnh và chất lượng in ấn đạt hiệu quả cao nhất.

4.3. Leaflet và Pamphlet

Pamphlet giống như một cuốn sách không gáy, có thể được gấp thành 2, 3 hoặc 4 phần. Để tạo ra một pamphlet, có quy định rằng số trang phải từ 5 đến 48. 

Doanh nghiệp thường sử dụng pamphlet để thực hiện các chiến dịch quảng cáo, nội dung chủ yếu xoay quanh sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp. Đặc biệt, khi thiết kế pamphlet, không có quy tắc cố định nào; bạn có thể thoải mái sáng tạo miễn sao phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

5. Kích thước tiêu chuẩn của leaflet

Leaflet A5: Kích thước tiêu chuẩn là 15 cm x 20.5 cm, được in bằng công nghệ Offset với 4 màu ở cả hai mặt. Loại giấy thường sử dụng cho leaflet A5 bao gồm C150 GSM, C200 GSM và C300 GSM.

Leaflet A4: Kích thước chuẩn cho leaflet A4 là 21 cm x 30 cm, cũng được in theo công nghệ Offset 4 màu hai mặt. Các loại giấy phù hợp cho in ấn leaflet A4 là C120 GSM, C150 GSM và C180 GSM.

Leaflet A3: Kích thước tiêu chuẩn cho leaflet A3 là 30 cm x 42 cm, sử dụng công nghệ in Offset 4 màu hai mặt. Giấy thường được chọn cho leaflet A3 là C150 GSM, C200 GSM và C250 GSM.

6. Những nội dung cần có của leaflet

6.1 Tiêu đề

Tiêu đề của leaflet cần phải được thiết kế sao cho thật rõ ràng và cụ thể, nhằm thu hút sự chú ý của đúng đối tượng khách hàng mà bạn muốn hướng đến. Một tiêu đề ấn tượng không chỉ giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt được nội dung chính mà còn tạo được ấn tượng mạnh mẽ trong tâm trí họ.

Khi tiêu đề thể hiện rõ ràng lợi ích hoặc đặc điểm nổi bật của sản phẩm hoặc dịch vụ, nó sẽ khiến khách hàng cảm thấy hứng thú và muốn tìm hiểu thêm. Hơn nữa, một tiêu đề được lựa chọn kỹ lưỡng sẽ góp phần thuyết phục khách hàng rằng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn thực sự đáng để họ xem xét và đầu tư.

6.2. Nội dung 

Nội dung của leaflet cần được xây dựng một cách chi tiết và đầy đủ, nhằm cung cấp tất cả thông tin liên quan đến sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu mà bạn muốn giới thiệu. Điều này có thể bao gồm hướng dẫn sử dụng, các công dụng và lợi ích nổi bật mà sản phẩm mang lại.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nội dung không chỉ đơn thuần là quảng bá hay ca ngợi sản phẩm; thay vào đó, bạn nên tập trung vào việc cung cấp thông tin thực sự hữu ích mà khách hàng quan tâm. Để đạt được điều này, hãy cố gắng truyền đạt những điều quan trọng nhất mà khách hàng muốn biết.

Một điểm quan trọng khác là bạn cần tránh việc viết nội dung quá dài dòng hoặc lan man. Thay vào đó, hãy nỗ lực để trình bày thông tin một cách cô đọng và súc tích, giúp người đọc dễ dàng tiếp thu và hiểu rõ thông điệp bạn muốn truyền tải.

7. Một số lưu ý khi thiết kế leaflet

7.1. Xác định mục đích của leaflet

Leaflet là một công cụ quảng cáo thiết yếu, giúp truyền tải thông điệp về sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc xác định mục đích của leaflet là vô cùng quan trọng. Bạn cần rõ ràng về đối tượng mà mình muốn nhắm tới, địa điểm phát hành, mục tiêu cụ thể và số lượng cần in ấn. Những câu hỏi và câu trả lời chi tiết sẽ hỗ trợ bạn tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Mỗi đối tượng khách hàng, từng ngành hàng và thời điểm khác nhau sẽ yêu cầu leaflet có mục đích riêng. Khi đã xác định rõ ràng mục đích, những người phụ trách việc thiết kế và triển khai leaflet sẽ biết cách làm tốt nhất để đạt được hiệu quả. Ngược lại, nếu không có định hướng rõ ràng, leaflet của bạn có nguy cơ trở thành một tờ rơi kém chất lượng và thiếu sức hấp dẫn.

7.2. Chọn một tiêu đề nói lên tất cả

Điểm nổi bật của tờ rơi là khả năng gây ấn tượng nhanh chóng và mạnh mẽ với đối tượng mục tiêu. Do đó, việc lựa chọn một tiêu đề ngắn gọn và súc tích là rất quan trọng, đồng thời phải thể hiện đầy đủ nội dung chính của leaflet. Bạn cũng có thể xem xét việc kết hợp các xu hướng hiện tại để làm tăng sức hấp dẫn và thu hút sự chú ý của người đọc hơn.

7.3. Lên outline và chọn lọc nội dung 

Bố cục hoàn chỉnh của một leaflet bao gồm các yếu tố như tiêu đề, thông điệp, phần giới thiệu, thông tin về sản phẩm, thông tin doanh nghiệp, chi tiết liên hệ, logo và hình ảnh minh họa. Tùy thuộc vào chủ đề và phương thức truyền tải, bạn có thể lựa chọn những nội dung chính phù hợp với mục tiêu ban đầu.

Vì kích thước của leaflet thường nhỏ gọn, bạn cần chú trọng vào việc lựa chọn và sắp xếp nội dung sao cho không làm người đọc cảm thấy rối mắt. Hãy chỉ truyền tải những thông tin quan trọng và cô đọng nhất.

7.4. Sắp xếp bố cục và chọn template

Thông điệp và ấn tượng cần được trình bày với một bố cục khoa học và hợp lý để người xem dễ dàng tiếp nhận thông tin mà không bị rối mắt. Nếu bạn cảm thấy mình không quá tự tin trong việc sáng tạo hoặc sắp xếp, bạn có thể tìm kiếm các mẫu template có sẵn trên mạng. Hãy chọn một mẫu phù hợp với mục tiêu của bạn để đảm bảo hiệu quả truyền tải thông điệp.

7.5. Dùng hình ảnh bắt mắt, chất lượng

Hình ảnh trong leaflet đóng vai trò quan trọng trong việc giúp người đọc tiếp cận thông tin một cách dễ dàng hơn. Những hình ảnh được thiết kế phù hợp với sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu sẽ tạo ấn tượng tích cực cho khách hàng mục tiêu.

Cần lưu ý rằng hình ảnh trong leaflet không chỉ mang tính minh họa mà còn phải truyền tải thông điệp quảng cáo rõ ràng. Do đó, bạn nên chọn những hình ảnh có độ nét cao và chất lượng tốt. Bên cạnh đó, việc sắp xếp hình ảnh cũng rất quan trọng; hãy đảm bảo rằng chúng được bố trí hợp lý, tránh tình trạng chồng chéo có thể làm rối nội dung và khiến thông điệp trở nên khó hiểu.

7.6. Chú ý khoảng cách giữa các đối tượng

Như đã đề cập trước đó, kích thước của tờ rơi thường nhỏ, vì vậy việc sắp xếp các đối tượng một cách cân đối và hợp lý là rất quan trọng để tránh tạo cảm giác rối mắt và khó nhìn. Một cách hiệu quả là bạn có thể phác thảo bố cục trên giấy trước, điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc bố trí các thành phần. Đừng quên rằng, các đối tượng quan trọng nhất nên được đặt ở vị trí dễ thấy nhất để thu hút sự chú ý của người đọc.

7.7. Phác thảo và hoàn thiện sản phẩm 

Once you've completed the previous steps, the next step is to combine the title, content, layout, and objects to create the final product. This process may require some tweaking, but it's usually faster than the previous steps. 

Finally, don’t forget to add contact information to your leaflet. This is important, as it allows customers to easily contact you if they have any questions about your products or services. Furthermore, seeing your logo and business information will make customers feel more secure and confident in your brand.

8. TOP leaflet design software

8.1 TOP 4 Professional Leaflet Design Software on Computer

8.1.1. Adobe Illustrator (AI)

With its professionalism and intelligent design features, Adobe Illustrator has become the leading tool in the field of graphic design. AI design software allows users to perform multiple tasks at the same time with the ability to draw vectors smoothly, easily edit, resize, colorize and create strokes.

In addition, Illustrator is also compatible with other software in the Adobe ecosystem, allowing conversion of design files to many different formats such as PNG, JPG, PDF, GIF, EPS, and many other formats.

In the field of branding and marketing design, Adobe Illustrator is widely used and favored by designers. This software is very suitable for designing logos, catalogs, professional brochures, flyers, business cards, and many other types of documents. Design files from AI ensure true colors, sharp images and high print quality, while allowing easy changes to content when needed.

8.1.2. Adobe Photoshop (PS)

Photoshop (PS) is one of Adobe's most prominent software, known as a "wizard" in the field of graphics editing and leading the bitmap image editing market.

The interface of Adobe Photoshop is quite similar to Illustrator, but the control commands and usage have distinct differences. In addition to being used for professional photo design, Photoshop is also very popular in creating marketing publications such as logo design, brochures, product packaging, and advertising banners, helping to meet the diverse needs of designers.

 

8.1.3. CorelDraw

CorelDraw is a professional and historic vector graphics toolkit, equipped with many smart design features. With a rich vector drawing library and a diverse font collection, CorelDraw offers flexible design performance, making it the favorite choice of many designers in creating professional logos, catalogs and brochures. Moreover, CorelDraw is also very popular in the laser engraving industry today.

However, this software can be quite complex, requiring users to have solid skills and experience to be able to use it proficiently and effectively.

8.1.4. Adobe InDesign (ID)

Unlike the three design software mentioned above, InDesign stands out in supporting publications that require quick layout and editing. This software is often used for book editing, catalog and brochure design, helping users easily create professional documents with reasonable layouts.

8.2 TOP 9 professional software for designing Leaflets online

8.2.1. Canva 

Canva is a very popular online flyer design platform today. In addition to providing tools for designing business cards, logos and CVs, Canva also supports users to create attractive and impressive flyer templates. With a variety of options, users can easily create eye-catching designs that attract attention and leave a strong impression on viewers.

8.2.2. Adobe Spark

Adobe Spark is a prominent online flyer design platform that allows you to create beautiful and impressive flyers. This tool helps you attract attention and differentiate yourself from your competitors in a professional way. Users can choose from a wide range of design templates, helping them create outstanding flyers in just minutes.

8.2.3. Piktochart.com

Piktochart.com is a popular online flyer design website. The platform allows users to customize the size as well as other options such as colors, images, text, and layout. Thanks to that, users can quickly create attractive flyer templates that help increase people's interest in a specific project or advertising strategy.

8.2.4. Crello.com

Crello.com is one of the best online flyer design software available today. The platform offers a wide range of beautiful and impressive design templates, allowing you to quickly customize the available templates into attractive flyers in just seconds. This helps you to effectively promote your event, organization or any message you want to convey.

8.2.5. Postermywall

Postermywall is a free online flyer design website that you should not miss. This platform provides tools to create flyers quickly and easily, giving users access to thousands of pre-made designs. You can customize text, images, and many other elements, making the process of designing a beautiful flyer simpler than ever.

8.2.6. Fotojet.com

Fotojet.com is a great online flyer design website that you should try out. With FotoJet’s free flyer maker tools, you can easily choose from a variety of attractive flyer templates and customize them with text, clipart, and backgrounds. This helps you create beautiful flyers that will attract more customers.

8.2.7. Visme.com

Visme.co is an online flyer design website used by over 10 million professionals, including marketers, communicators, executives, and teachers from over 120 countries. The platform integrates free flyer creation tools, making it easy for users to create beautiful flyers and improve design quality without having to hire a professional.

8.2.8. Venngage.com

Venngage.com is a popular free online flyer design website. It offers over 500 ready-made flyer templates along with free online design tools, allowing even those with no design experience to create a professional flyer in just minutes.

8.2.9. Placeit.net

Placeit.net is a popular, easy-to-use free online flyer design website. It offers a wide range of ready-made flyer templates for all types of events, making it easy for anyone to create and design eye-catching flyers, thereby quickly increasing the effectiveness of information promotion.

Hopefully this article has provided you with some useful information about leaflets and helped you understand how to create an effective leaflet.