Laptop sắp đầy bộ nhớ? 4 cách tăng dung lượng cực dễ mà không cần nâng cấp SSD

Ổ cứng bị đầy là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến laptop hoạt động chậm chạp, mở ứng dụng lâu hoặc thường xuyên xuất hiện cảnh báo thiếu dung lượng. Trong khi đó, nhiều mẫu laptop hiện nay chỉ được trang bị bộ nhớ 256 GB hoặc 512 GB, nhưng hệ điều hành, phần mềm, trò chơi, hình ảnh và video ngày càng chiếm nhiều không gian hơn. Nếu chỉ xóa những tệp không cần thiết mà dung lượng vẫn nhanh chóng cạn kiệt, người dùng nên cân nhắc các phương án mở rộng bộ nhớ phù hợp.

Không nhất thiết phải thay ổ SSD dung lượng lớn với chi phí cao, bạn vẫn có thể tăng không gian lưu trữ cho laptop bằng những giải pháp đơn giản và tiết kiệm. Từ thẻ nhớ, USB, ổ cứng HDD gắn ngoài cho đến dịch vụ lưu trữ đám mây, mỗi phương án đều có ưu điểm riêng tùy theo nhu cầu sử dụng. Dưới đây là 4 giải pháp đáng cân nhắc nếu laptop đang thiếu dung lượng lưu trữ.

1. Tận dụng thẻ nhớ SD và microSD

Thẻ nhớ SD và microSD là một trong những cách đơn giản nhất để bổ sung không gian lưu trữ cho laptop có tích hợp khe đọc thẻ. Ưu điểm lớn nhất của phương án này nằm ở kích thước nhỏ gọn, dễ sử dụng và không chiếm các cổng USB đang cần thiết cho những thiết bị ngoại vi khác.

Với laptop có khe microSD, người dùng có thể lựa chọn thẻ microSDXC dung lượng 256 GB để lưu trữ hình ảnh, video, tài liệu hoặc các tệp dữ liệu cá nhân. Những mẫu thẻ có tốc độ đọc trên 100 MB/giây có thể đáp ứng khá tốt nhu cầu truy xuất dữ liệu thông thường, đặc biệt là khi lưu ảnh chất lượng cao hoặc video 4K.

Một điểm đáng chú ý là thẻ nhớ không nhất thiết phải được sử dụng làm nơi cài đặt hệ điều hành hay các phần mềm yêu cầu tốc độ truy xuất cao. Thay vào đó, chúng phù hợp hơn với dữ liệu cá nhân như thư viện ảnh, video, tài liệu học tập, tài liệu công việc hoặc những tệp ít được sử dụng thường xuyên.

Nếu laptop chỉ có khe SD tiêu chuẩn, người dùng vẫn có thể sử dụng thẻ microSD thông qua adapter. Đây là loại đầu chuyển có giá tương đối thấp nhưng giúp tăng khả năng tương thích giữa thẻ nhớ microSD và khe SD trên laptop.

Trong trường hợp laptop hoàn toàn không có khe đọc thẻ, một đầu đọc thẻ nhớ USB cũng là lựa chọn đáng cân nhắc. Cách sử dụng khá đơn giản: cắm đầu đọc vào cổng USB, lắp thẻ nhớ vào đầu đọc, sau đó hệ điều hành thường sẽ tự động nhận diện thiết bị lưu trữ mới.

Khi đó, người dùng có thể mở File Explorer trên Windows, tìm đến ổ đĩa tương ứng với thẻ nhớ và bắt đầu sao chép dữ liệu. Không cần cài đặt thêm phần mềm chuyên dụng.

Tuy nhiên, thẻ nhớ nên được xem là phương án mở rộng dung lượng bổ sung thay vì nơi lưu trữ duy nhất cho những dữ liệu quan trọng. Với dữ liệu có giá trị, người dùng vẫn nên tạo thêm một bản sao trên ổ cứng hoặc dịch vụ đám mây để tránh mất dữ liệu khi thẻ bị lỗi.

2. Sử dụng ổ USB

USB flash là phương tiện lưu trữ quen thuộc và phù hợp với những người thường xuyên cần di chuyển dữ liệu giữa nhiều máy tính. Thiết bị có kích thước nhỏ, dễ mang theo và không cần nguồn điện riêng, vì vậy có thể trở thành một "ổ cứng phụ" tiện lợi cho laptop.

Đối với nhu cầu sử dụng hàng ngày, các mẫu USB có dung lượng dưới 256 GB thường đã đủ đáp ứng việc lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video, file thiết kế hoặc dữ liệu công việc. So với việc nâng cấp ổ lưu trữ bên trong laptop, mua USB cũng giúp người dùng chủ động hơn vì có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau.

Cách sử dụng USB trên laptop Windows cũng rất đơn giản. Trước tiên, hãy cắm USB vào cổng tương thích trên máy. Sau khi hệ thống nhận diện thiết bị, mở File Explorer > This PC. Tại đây, USB sẽ xuất hiện dưới dạng một ổ đĩa mới.

Bạn có thể tạo thư mục riêng để sắp xếp dữ liệu, sau đó kéo thả hoặc sao chép tệp từ ổ SSD trong laptop sang USB. Với những dữ liệu lớn, thời gian sao chép sẽ phụ thuộc vào tốc độ của cả USB và cổng kết nối trên máy.

Nếu muốn kiểm tra dung lượng còn trống, hãy nhấp chuột phải vào ổ USB, chọn Properties. Cửa sổ thông tin sẽ hiển thị dung lượng đã sử dụng và dung lượng còn lại.

USB đặc biệt hữu ích khi laptop đang chứa quá nhiều tài liệu hoặc các tệp ít sử dụng thường xuyên. Thay vì giữ toàn bộ dữ liệu trên ổ SSD, bạn có thể chuyển những tệp lưu trữ dài hạn sang USB để giải phóng không gian.

Tuy nhiên, USB có kích thước nhỏ cũng đồng nghĩa với việc dễ bị thất lạc. Vì vậy, không nên chỉ lưu một bản duy nhất của các tài liệu quan trọng. Đối với ảnh cá nhân, tài liệu công việc hoặc những dữ liệu không thể khôi phục, hãy tạo thêm ít nhất một bản sao ở vị trí khác.

3. Trang bị ổ cứng HDD gắn ngoài

Nếu nhu cầu chủ yếu là lưu trữ và sao lưu hình ảnh, video, tài liệu với dung lượng tương đối lớn, ổ cứng HDD gắn ngoài là phương án có tính kinh tế cao.

Một ổ HDD ngoài dung lượng khoảng 500 GB có thể đáp ứng tốt nhu cầu lưu trữ cơ bản. Người dùng có thể kết nối thiết bị với laptop thông qua USB và sử dụng gần giống như một ổ đĩa thông thường.

Sau khi kết nối HDD, hãy mở File Explorer > This PC để kiểm tra ổ đĩa mới. Bạn có thể tạo các thư mục như Documents, Photos, Videos hoặc Backup để phân loại dữ liệu. Sau đó, chuyển những tệp ít sử dụng khỏi ổ SSD bên trong laptop sang HDD để giải phóng dung lượng.

HDD có tốc độ thấp hơn SSD, vì vậy đây không phải lựa chọn lý tưởng để chạy hệ điều hành hoặc những phần mềm cần truy xuất dữ liệu liên tục. Tuy nhiên, nếu mục tiêu chính là lưu trữ dữ liệu, tốc độ của HDD vẫn có thể đáp ứng tốt.

Một ưu điểm quan trọng khác là HDD có mức giá trên mỗi GB thường dễ tiếp cận. Với người dùng có ngân sách hạn chế và cần nhiều không gian lưu trữ, đây vẫn là lựa chọn đáng cân nhắc.

Nếu muốn tiết kiệm hơn nữa, một số người dùng có thể tìm mua HDD đã qua sử dụng. Tuy nhiên, với ổ cứng cũ, cần đặc biệt chú ý đến tình trạng sức khỏe của ổ trước khi đưa vào sử dụng.

Trên Windows, bạn có thể kiểm tra thông tin cơ bản bằng công cụ Optimize Drives. Nhấn Windows + S, nhập Defragment and Optimize Drives, sau đó mở công cụ để kiểm tra ổ đĩa. Với HDD, hệ thống cũng cung cấp các thông tin liên quan đến tình trạng tối ưu hóa.

Đối với ổ cứng cũ, việc kiểm tra bằng phần mềm chuyên dụng để xem thông số S.M.A.R.T. cũng rất quan trọng. Nếu ổ đã có nhiều giờ hoạt động, xuất hiện cảnh báo sức khỏe hoặc có dấu hiệu lỗi, không nên dùng nó làm nơi duy nhất để lưu dữ liệu quan trọng.

Dù SSD có tốc độ nhanh hơn đáng kể, HDD dung lượng nhỏ vẫn có lợi thế về chi phí khi mục tiêu là mở rộng không gian lưu trữ. Vì vậy, đây là giải pháp phù hợp cho sinh viên, người dùng văn phòng hoặc những người cần một thiết bị sao lưu dữ liệu với ngân sách tiết kiệm.

4. Tận dụng dịch vụ lưu trữ đám mây

Nhiều nền tảng hiện cung cấp dung lượng miễn phí ngay khi người dùng đăng ký tài khoản. Microsoft OneDrive và iCloud cung cấp 5 GB, Google Drive cung cấp 15 GB, trong khi MEGA có thể cung cấp tới 20 GB dung lượng miễn phí tùy chính sách và điều kiện tài khoản tại từng thời điểm.

Với những dữ liệu không cần truy cập liên tục, đây có thể là cách nhanh chóng để giảm tải cho ổ cứng laptop. Người dùng có thể tải ảnh, tài liệu hoặc các tệp cần lưu trữ lên dịch vụ đám mây, sau đó xóa bản cục bộ nếu đã chắc chắn dữ liệu được đồng bộ đầy đủ.

Chẳng hạn, với OneDrive trên Windows, bạn có thể đăng nhập tài khoản Microsoft, mở thư mục OneDrive và đồng bộ dữ liệu. Sau khi tệp đã được tải lên, tính năng Files On-Demand có thể giúp giữ tệp ở chế độ trực tuyến thay vì luôn chiếm dung lượng vật lý trên laptop.

Đối với Google Drive, người dùng có thể truy cập dịch vụ thông qua trình duyệt hoặc ứng dụng Google Drive dành cho máy tính. Dữ liệu có thể được tổ chức thành các thư mục riêng để dễ tìm kiếm và quản lý.

Lợi ích lớn nhất của lưu trữ đám mây là không cần mang theo thiết bị vật lý. Chỉ cần có Internet và đăng nhập đúng tài khoản, người dùng có thể truy cập dữ liệu trên laptop, điện thoại hoặc máy tính khác.

Khi nhu cầu lưu trữ tăng lên, các nền tảng này cũng cung cấp những gói trả phí với dung lượng lớn hơn. Google One Basic 100 GB hoặc Microsoft 365 Basic là những lựa chọn phổ biến với chi phí ban đầu tương đối dễ tiếp cận, từ khoảng 45.000 đồng/tháng tùy gói và thời điểm.

Tuy nhiên, lưu trữ đám mây không nên được xem là giải pháp duy nhất cho dữ liệu cực kỳ quan trọng. Người dùng cần bật xác thực bảo mật phù hợp, sử dụng mật khẩu mạnh và tránh tải lên những thông tin nhạy cảm nếu không thực sự cần thiết.

5. Chọn giải pháp phù hợp

Mỗi phương án mở rộng dung lượng đều có thế mạnh riêng. Thẻ SD hoặc microSD phù hợp với laptop có khe đọc thẻ và người dùng muốn một phương án nhỏ gọn. USB flash thích hợp để mang dữ liệu đi nhiều nơi và sử dụng trên nhiều máy tính.

Trong khi đó, HDD gắn ngoài phù hợp hơn với nhu cầu sao lưu hoặc lưu trữ lượng dữ liệu lớn nhưng không yêu cầu tốc độ quá cao. Lưu trữ đám mây lại mang đến sự tiện lợi khi người dùng cần truy cập dữ liệu trên nhiều thiết bị mà không muốn mang theo phần cứng.

Nếu laptop thường xuyên báo đầy ổ đĩa, bạn cũng không nên chỉ tìm cách "chữa cháy" bằng việc xóa tệp. Hãy xác định loại dữ liệu đang chiếm nhiều dung lượng, sau đó phân loại thành dữ liệu cần sử dụng thường xuyên, dữ liệu lưu trữ dài hạn và dữ liệu có thể xóa.

Với dữ liệu sử dụng hàng ngày, nên giữ trên SSD để đảm bảo tốc độ. Với dữ liệu ít sử dụng, có thể chuyển sang HDD hoặc USB. Những tệp cần truy cập trên nhiều thiết bị có thể đưa lên đám mây.

Kết hợp nhiều phương án cũng là cách hiệu quả để xây dựng hệ thống lưu trữ hợp lý. Laptop có thể giữ hệ điều hành và phần mềm trên SSD, dữ liệu ít sử dụng được chuyển sang HDD hoặc USB, trong khi những tài liệu cần đồng bộ thường xuyên có thể lưu trên đám mây. Nhờ đó, bạn vừa duy trì dung lượng trống cần thiết cho laptop vừa hạn chế chi phí nâng cấp phần cứng không cần thiết.

Công Ty TNHH Phần Mềm SADESIGN

Mã số thuế: 0110083217

Liên Hệ Zalo

Liên Hệ Hotline

Liên Hệ Facebook