Kích Thước Name Card Chuẩn Là Bao Nhiêu? Đừng Để Thiết Kế Đẹp Bị 'Fail' Vì Sai Size!

Dù chỉ nhỏ gọn trong lòng bàn tay, name card hay danh thiếp lại có sức mạnh đáng kể trong việc ghi dấu ấn thương hiệu và tạo thiện cảm với người đối diện. Một tấm name card được thiết kế đẹp, bố cục hài hòa, đúng kích thước chuẩn không chỉ giúp truyền tải thông tin rõ ràng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và chỉn chu của bạn. Vậy kích thước name card chuẩn trong thiết kế và in ấn hiện nay là bao nhiêu? Có những quy chuẩn nào bạn cần lưu ý để đảm bảo sản phẩm cuối cùng thật đẹp mắt và đúng kỹ thuật? Hãy cùng SaDesign tìm hiểu chi tiết ngay trong bài viết dưới đây nhé!

1. Name card nghĩa là gì?

Danh thiếp (name card, card visit) là một loại thẻ in chứa thông tin về cá nhân hoặc doanh nghiệp, được sử dụng để gửi đến khách hàng, đối tác. Trên đó thường ghi lại một cách ngắn gọn các thông tin như: tên, chức vụ, logo, khẩu hiệu, số điện thoại, fax, trang web, email, địa chỉ… Trong thời đại số hiện nay, người ta còn in thêm mã vạch, mã QR code lên danh thiếp để tiện lợi hơn.

Dù bạn đang ở vị trí hoặc chức vụ nào trong ngành nghề, việc sở hữu một danh thiếp riêng cho mình là rất quan trọng. Mục đích của nó là giúp bạn giới thiệu về bản thân, công ty mà bạn đại diện, và cung cấp thông tin liên hệ.

Tuy nhiên, nhiều công ty nhỏ có suy nghĩ rằng họ có thể tự thiết kế và in danh thiếp với chi phí rất thấp. Nhưng những tấm danh thiếp đó thường không mang đủ sức mạnh và uy tín mà nó đại diện. Có rất nhiều danh thiếp không được đầu tư và chăm chút kỹ lưỡng. Điều này đồng thời là thách thức và cơ hội cho bạn: Để nổi bật, bạn cần có một danh thiếp độc đáo và ấn tượng!

2. Thông tin trên name card

Name card không chỉ đơn thuần là một phương tiện truyền đạt thông tin, mà còn là một cơ hội để xây dựng thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng mới. Vì lý do đó, bạn cần nắm vững kiến thức để thiết kế chúng một cách chuyên nghiệp và gây ấn tượng mạnh. 

2.1. Logo và Tagline

Biểu trưng và khẩu hiệu giúp xác định vị trí sản phẩm và triết lý kinh doanh của công ty. Đây cũng chính là hai yếu tố quan trọng nhất mà name card cần phải có. Đó là cách để củng cố và tăng cường sự nhớ đối với thương hiệu của bạn trong tâm trí khách hàng.

Hơn nữa, bạn có thể đặt biểu trưng công ty trên mặt name card riêng biệt. Biểu trưng và khẩu hiệu sẽ giúp xây dựng một mối quan hệ lâu dài với người nhìn bằng cách mang đến sự thân thiện và chân thành. Đồng thời, chúng cũng là phương tiện để bạn thể hiện tính chuyên nghiệp và triết lý làm việc.

2.2. Tên và chức danh

Để giúp người nhận danh thiếp hiểu rõ danh tính của bạn, bạn cần in tên hoặc biệt danh (cách mọi người thường gọi bạn) ở phần đầu tiên của nó.

Phía dưới tên, thường có in kèm chức danh hoặc nghề nghiệp của bạn. Dù bạn là luật sư, giám đốc, bác sĩ hay thợ sửa chữa chuyên nghiệp, hãy ghi chú vào danh thiếp để người khác hiểu rõ hơn về công việc mà bạn đang làm.

Ví dụ:

Lệ Vi

Tổng giám đốc sỉ lẻ ve chai toàn cầu

2.3. Thông tin liên lạc

Thông tin liên lạc được coi là yếu tố quan trọng nhất trên một tấm danh thiếp. Đó là cách giúp khách hàng và đối tác có thể liên hệ với bạn dễ dàng. Vì vậy, danh thiếp của bạn nên bao gồm một số thông tin cơ bản như số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ website và địa chỉ văn phòng của công ty…

Tuy nhiên, nếu bạn là một freelancer, một người làm việc tự do có thể làm việc ở bất kỳ đâu có kết nối internet, thì không cần thiết phải cung cấp địa chỉ văn phòng của doanh nghiệp.

2.4. Hồ sơ truyền thông

Làm thế nào để khách hàng có thể tìm hiểu thêm về bạn? Trong thời đại hiện nay, hầu hết mọi người đều có mạng xã hội hoặc trang web cá nhân riêng của mình. Nếu khách hàng tiềm năng quan tâm đến bạn, họ sẽ nhập địa chỉ trang web được ghi trên danh thiếp của bạn vào trình duyệt để khám phá thêm về bạn.

Hãy tạo điều kiện cho họ khám phá thêm về bạn. Tuy nhiên, đừng bỏ quá nhiều liên kết gây nhầm lẫn, hãy chỉ liệt kê một số mạng xã hội mà khách hàng tiềm năng có thể tìm hiểu thêm về công việc của bạn.

3. Top 3 tiêu chí cần lưu ý

3.1. Phần mép cạnh name card

Khi tạo thiết kế name card, cần để thông tin văn bản cách mép (chưa cắt xén) ít nhất là 3 mm, như hình minh họa dưới đây, để tránh việc sau này cắt xén làm cho chữ bị cắt đứt mép, làm mất đi sự cân đối của tấm name card.

3.2. Phần text chữ trên name card

Khi thiết kế name card, không nên sử dụng cỡ chữ quá nhỏ. Thông thường, kích thước từ 6 point trở lên là phù hợp, và tốt nhất là sử dụng khoảng 8 point cho phần thông tin chi tiết. Đối với tên công ty, nên sử dụng kích thước chữ lớn hơn, thường là trên 12 point.

3.3. Phần cỡ chữ

Khi thiết kế name card, hãy tránh sử dụng kích thước chữ quá nhỏ như 6 point. Để đảm bảo độ rõ ràng và dễ đọc, nên sử dụng kích thước chữ ít nhất là 8 point. Đối với tên công ty, trong thiết kế name card thường nên sử dụng kích thước chữ từ 12 point trở lên. Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý về Kích thước name card chuẩn.

3.4. Phần kích thước card trong photoshop, Illustrator, Corel Draw và kích thước card visit pixel

Trong quá trình thiết kế card visit bằng công cụ photoshop, thường chúng ta sử dụng đơn vị pixel để đo kích thước. Kích thước danh thiếp này phụ thuộc vào độ phân giải ảnh DPI (Pixel Per Inch).

Trong in offset, để đảm bảo sự sắc nét của sản phẩm, độ phân giải tối thiểu là 300 DPI hoặc cao hơn. Khi thiết kế card visit trong photoshop, cũng nên đặt độ phân giải là 300 DPI. Tuy nhiên, cần lưu ý không để DPI quá cao, vì điều này sẽ làm tăng dung lượng file và làm chậm quá trình chuyển file. Đồng thời, Quý khách cũng không nên đặt DPI thấp hơn 96 DPI.

Trong quá trình in offset, Kích thước name card là 300 DPI để đảm bảo chất lượng. Hãy tránh đặt DPI quá cao để tránh tình trạng hình ảnh bị vỡ, mờ nếu DPI thấp hơn 96 DPI.

Dưới đây là bảng so sánh kích thước card visit tính theo pixel trong quá trình thiết kế bằng photoshop:

96 DPI: Kích thước 340×200 pixel, Kích thước đã bù xén: 345×210 pixel

150 DPI: Kích thước 530×320 pixel, Kích thước đã bù xén: 540×330 pixel

300 DPI: Kích thước 1060×630 pixel, Kích thước đã bù xén: 1075×660 pixel

600 DPI: Kích thước 2120×1270 pixel, Kích thước đã bù xén: 2150×1320 pixel

Hiểu rõ kích thước card visit trong thiết kế photoshop và kích thước name card chuẩn sẽ giúp giảm thiểu việc chỉnh sửa file trước khi sản xuất, tránh tình trạng file thiết kế bị biến dạng và mất cân đối.

Kích thước name card trong Adobe Illustrator (Ai)

Adobe Illustrator (Ai) là một công cụ phổ biến cho thiết kế name card chuyên nghiệp, đòi hỏi sự chính xác đến từng milimet. Kích thước name card đứng tiêu chuẩn là 54mm x 90mm, trong khi card nằm ngang có kích thước 90mm x 54mm. Để tránh ảnh hưởng đến chất lượng in ấn, bạn nên chừa thêm khoảng 1 đến 1.5 mm mỗi bên lề.

Kích thước name card trong Corel Draw

Tương tự như Illustrator, Corel Draw cũng là một lựa chọn phổ biến để thiết kế name card chuyên nghiệp. Việc thiết kế với kích thước chuẩn không chỉ giúp tránh lỗi hình ảnh mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn.

Khi thiết kế trên khổ giấy A4, kích thước chuẩn của card visit trong Corel Draw là 90mm x 55mm cho dạng ngang và 55mm x 90mm cho dạng đứng, tương đương với kích thước trong Adobe Illustrator.

Để thiết lập kích thước này, bạn vào menu “Layout” > “Page setup” > “Labels” (trong hộp thoại “Option”). Sau đó, chọn “AVERY Ink A4” với mã “C2166 – 70 X 52”. Việc xác định kích thước chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thiết kế và in ấn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.

4. Những câu hỏi xoay quanh kích thước card visit khách hàng thường hỏi?

Cách xác định kích thước card visit chuẩn là gì?

Kích thước name card chuẩn trong photoshop là 155 x 255 px (pixel).

Kích thước chuẩn của name card là 9 x 5.5 cm hoặc 8.8 x 5.3 cm.

Thời gian nhận hàng khi in card visit là bao lâu?

Thời gian nhận hàng thường là từ 3 đến 5 ngày đối với khách hàng có file thiết kế sẵn.

Khách hàng chưa có file thiết kế và yêu cầu được thiết kế thì thời gian giao hàng tính từ khi hoàn thiện file thiết kế card visit, khoảng từ 3 đến 5 ngày.
 

Những gì cần chuẩn bị khi thiết kế card visit?

Cung cấp thông tin cần hiển thị trên card visit như tên công ty, địa chỉ công ty, số điện thoại, sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp,…

Nếu có, cung cấp hình ảnh để đưa vào card visit (có thể sử dụng hình ảnh có sẵn hoặc tìm kiếm trên Internet).

Làm cách nào để kiểm tra nội dung của card visit có chính xác?

So sánh với các file chỉnh sửa hoặc file thiết kế.

Trao đổi thông tin qua email cho đến khi khách hàng hài lòng với sản phẩm cuối cùng (vui lòng cung cấp số điện thoại để việc trao đổi dễ dàng hơn).

Một hộp card visit bao gồm bao nhiêu cái danh thiếp?

Thường thì một hộp card visit có 100 cái danh thiếp.

Những câu hỏi xoay quanh kích thước card visit khách hàng thường hỏi

Nên dùng chất liệu giấy in name card nào hợp lý?

Ở Việt Nam, khi in name card, người ta thường sử dụng giấy Bristol hoặc Couche – hai loại giấy phổ biến được sử dụng đặc biệt cho in card visit.

Vậy là chúng ta đã nắm bắt được thông tin về những Kích thước name card chuẩn hiện nay. Hy vọng bài viết của SaDesign sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình thiết kế name card một cách thuận tiện nhất.