Hướng Dẫn Sử Dụng ChatGPT Record Trên MacOS

Với tính năng ChatGPT Record mới được phát triển dành riêng cho người dùng Workspace Enterprise, Edu, Team và Pro trên macOS, bạn sẽ có cơ hội tối ưu hóa quy trình làm việc của mình như chưa từng có trước đây. Tính năng này không chỉ giúp bạn ghi nhớ những thông tin quan trọng mà còn nâng cao khả năng tổ chức và quản lý công việc. Hãy cùng Sadesign khám phá chi tiết về cách sử dụng ChatGPT Record để biến những ý tưởng của bạn thành hiện thực, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết!

1. Tính năng ChatGPT Record là gì?

ChatGPT Record là một tính năng tiên tiến, cho phép người dùng tự động chuyển đổi lời nói thành văn bản theo thời gian thực. điều này mang lại sự tiện lợi tối đa, giúp bạn ghi lại những ý tưởng và thông tin quan trọng trong các cuộc họp mà không cần phải lo lắng về việc ghi chép. Sau khi ghi âm, một bản tóm tắt sẽ được tạo ra và lưu trữ dưới dạng canvas trong lịch sử chat, giúp bạn dễ dàng truy cập và quản lý thông tin.

Không chỉ dừng lại ở việc ghi âm, ChatGPT Record còn cho phép bạn chỉnh sửa nội dung tóm tắt hoặc yêu cầu chuyển đổi nó thành nhiều định dạng khác nhau như email, kế hoạch dự án hay đoạn mã code. Tính năng này giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả công việc, mang đến một trải nghiệm sử dụng đầy tiện ích.

2. Các tính năng nổi bật trên ChatGPT Record

2.1 Chuyển đổi giọng nói thành văn bản

Một trong những tính năng nổi bật của ChatGPT Record là khả năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản trực tiếp. Điều này giúp bạn ghi lại nội dung các cuộc họp hoặc buổi thảo luận một cách chính xác và thuận tiện. Bạn không còn phải lo lắng về việc bỏ lỡ thông tin quan trọng, vì mọi thứ sẽ được ghi lại một cách trực quan và dễ dàng.

Sự chính xác trong việc chuyển đổi này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn cho phép bạn tập trung vào nội dung cuộc trò chuyện. Thay vì phải ghi chép, bạn có thể dành toàn bộ sự chú ý cho những gì đang được thảo luận.

2.2 Tạo bản tóm tắt thông minh

ChatGPT tự động tạo ra các bản tóm tắt trên canvas riêng tư dựa trên bản ghi âm. Điều này giúp người dùng dễ dàng nắm bắt và ghi nhớ các thông tin quan trọng mà không cần phải tìm kiếm lại từng chi tiết. Các bản tóm tắt này sẽ trở thành tài liệu tham khảo hữu ích cho bạn trong tương lai.

Bằng cách tổ chức thông tin một cách khoa học, bạn có thể nhanh chóng truy cập lại những nội dung cần thiết. Tính năng này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn duy trì hiệu quả trong công việc hàng ngày.

2.3 Tùy chỉnh nội dung tóm tắt

Người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa thủ công bản tóm tắt hoặc yêu cầu ChatGPT viết lại dưới dạng email, kế hoạch dự án hoặc đoạn mã. điều này mang lại tính ứng dụng cao cho tính năng, giúp bạn linh hoạt trong việc tổ chức thông tin và quản lý công việc. Việc chuyển đổi nội dung thành các định dạng khác nhau giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn. Sự linh hoạt này cho phép bạn tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp chỉ trong vài phút, từ đó nâng cao năng suất làm việc và cải thiện quy trình giao tiếp trong nhóm.

2.4 Ghi nhớ thông tin trước đó

ChatGPT có khả năng ghi nhớ các bản ghi và tóm tắt trước đó, từ đó cung cấp câu trả lời chính xác và phù hợp hơn trong các cuộc trò chuyện tiếp theo. Điều này không chỉ giúp bạn tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng mà còn tạo ra một trải nghiệm người dùng cá nhân hóa hơn.

Với khả năng ghi nhớ thông minh, bạn có thể dễ dàng truy cập lại những thông tin quan trọng mà không cần phải mất thời gian tìm kiếm. Tính năng này thực sự giúp bạn biến những ghi chú của mình thành một công cụ hữu ích trong công việc hàng ngày.

2.5 Cách sử dụng ChatGPT Record

Để bắt đầu sử dụng tính năng ChatGPT Record, bạn chỉ cần nhấn nút Record ở dưới cùng của cửa sổ chat. Khi lần đầu tiên khởi động, hệ thống sẽ yêu cầu bạn cấp quyền truy cập cho micro và âm thanh hệ thống, điều này đảm bảo rằng ChatGPT có thể thu âm giọng nói của bạn một cách chính xác. Việc này rất đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn sẵn sàng cho việc ghi âm chỉ trong tích tắc.

Trong quá trình ghi âm, ChatGPT sẽ chuyển đổi giọng nói của bạn thành văn bản theo thời gian thực. Điều này không chỉ giúp bạn ghi lại nội dung mà còn cho phép bạn theo dõi thông tin đang được ghi lại một cách trực quan. Bạn có thể tạm dừng hoặc tiếp tục ghi âm bất kỳ lúc nào, tùy theo nhu cầu của mình. Sau khi hoàn tất, chỉ cần nhấn nút Send để tải bản ghi lên hệ thống, và ChatGPT sẽ nhanh chóng xử lý để mở một canvas riêng tư chứa bản tóm tắt có cấu trúc từ nội dung đã thu âm.

Khi bản tóm tắt đã được tạo ra, bạn có thể thoải mái chỉnh sửa trực tiếp trên canvas. Nếu cần, bạn cũng có thể yêu cầu ChatGPT chuyển đổi nội dung này thành các định dạng khác như email, kế hoạch dự án hoặc đoạn mã code. Tính năng này không chỉ giúp bạn tổ chức thông tin một cách khoa học mà còn nâng cao hiệu quả công việc, mang lại trải nghiệm sử dụng tiện lợi và linh hoạt.

3. Ai có thể sử dụng tính năng ChatGPT Record?

Tính năng ghi âm ChatGPT hiện đang được thiết kế dành riêng cho người dùng thuộc các workspace như Enterprise, Edu, Team và Pro. điều này có nghĩa là những ai đang sử dụng các gói dịch vụ chuyên nghiệp này mới có thể tận dụng tính năng hữu ích này. bằng cách cung cấp tính năng này cho các nhóm làm việc, ChatGPT hướng đến việc nâng cao hiệu quả giao tiếp và tổ chức thông tin trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, tính năng ChatGPT Record chỉ khả dụng trên ứng dụng ChatGPT dành cho macOS desktop. hiện tại, tính năng này chưa được hỗ trợ trên các nền tảng khác như Windows, web hay ứng dụng di động. điều này có thể hạn chế một số người dùng, nhưng đồng thời cũng cho thấy sự tập trung vào việc tối ưu hóa trải nghiệm trên nền tảng macOS.

4. Lưu ý khi sử dụng ChatGPT Record

Trước khi bắt đầu ghi âm, điều quan trọng là bạn phải xin phép những người tham gia cuộc trò chuyện. việc ghi âm mà không có sự đồng ý có thể vi phạm quyền riêng tư cá nhân và các quy định pháp luật địa phương. do đó, hãy luôn đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy định này để tránh những rắc rối không cần thiết.

Ngoài ra, cần lưu ý rằng khi sử dụng tính năng ghi âm, file âm thanh sẽ bị xóa ngay sau khi chuyển đổi thành văn bản. điều này nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân và đảm bảo không có thông tin nhạy cảm hay bí mật cá nhân bị tiết lộ. bên cạnh đó, thời gian ghi âm cũng bị giới hạn, với mỗi phiên tối đa 120 phút. nếu vượt quá thời gian này, phiên ghi âm sẽ tự động dừng và tạo ghi chú.

Nâng cấp ChatGPT giá rẻ

5. Tại sao chọn ChatGPT Record thay vì công cụ khác?

ChatGPT Record nổi bật với khả năng chuyển đổi lời nói thành văn bản một cách chính xác và nhanh chóng. Trong khi nhiều công cụ khác chỉ cung cấp chức năng ghi âm cơ bản, ChatGPT Record không chỉ ghi lại âm thanh mà còn tạo ra các bản tóm tắt thông minh, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng. Điều này đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp hoặc buổi thảo luận, nơi mà việc ghi chép tay có thể gây mất tập trung.

Ngoài ra, tính năng hỗ trợ nhiều người nói cùng lúc là một điểm cộng lớn của ChatGPT Record. Khả năng nhận diện và phân biệt giọng nói từ nhiều người trong cùng một phiên ghi âm giúp bạn dễ dàng theo dõi ý kiến và quan điểm của từng thành viên. Trong khi đó, nhiều công cụ khác thường gặp khó khăn trong việc xử lý nhiều giọng nói, dẫn đến việc ghi âm không chính xác hoặc thiếu sót thông tin.

Cuối cùng, sự linh hoạt trong việc chỉnh sửa và chuyển đổi nội dung tóm tắt thành các định dạng khác như email hay kế hoạch dự án khiến ChatGPT Record trở thành một công cụ mạnh mẽ cho công việc. Người dùng không chỉ có thể ghi âm mà còn có thể tùy chỉnh nội dung theo nhu cầu cụ thể của mình. Tính năng này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và tiết kiệm thời gian, điều mà các công cụ khác có thể chưa đáp ứng được.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 ChatGPT Record có hỗ trợ nhiều người nói cùng lúc không?

Có, tính năng ChatGPT Record hỗ trợ nhiều người nói cùng lúc, giúp nhận diện và phân biệt giọng nói của từng người trong cùng một phiên ghi âm. điều này rất hữu ích trong các cuộc họp hoặc thảo luận nhóm, nơi mà nhiều ý kiến và quan điểm cần được ghi lại. việc phân biệt giọng nói giúp bạn dễ dàng theo dõi các ý kiến và thông tin quan trọng từ từng thành viên.

Tính năng này không chỉ giúp tăng cường hiệu quả ghi âm mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp thông tin sau này. bạn sẽ không phải lo lắng về việc nhầm lẫn thông tin từ những người nói khác nhau, từ đó giúp bạn duy trì độ chính xác trong ghi chép.

6.2 ChatGPT Record có hỗ trợ ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh không?

Hiện tại, tính năng ChatGPT Record được tối ưu hóa nhất khi sử dụng tiếng Anh. các ngôn ngữ khác đang được OpenAI cải thiện liên tục để đáp ứng nhu cầu của người dùng toàn cầu. bạn có thể theo dõi danh sách ngôn ngữ hỗ trợ chi tiết tại trang chính thức của OpenAI để biết thêm thông tin.

Sự phát triển này cho thấy cam kết của OpenAI trong việc mở rộng khả năng của ChatGPT, giúp ngày càng nhiều người dùng trên thế giới có thể tận dụng tính năng ghi âm này. việc hỗ trợ đa ngôn ngữ sẽ giúp nâng cao trải nghiệm người dùng và tạo ra nhiều cơ hội hơn trong giao tiếp và làm việc.

6.3 Chủ workspace có thể tắt tính năng ghi âm không?

Có, chủ workspace có quyền bật hoặc tắt tính năng ghi âm trong mục Settings > Workspace Controls. điều này cho phép các tổ chức kiểm soát cách mà tính năng này được sử dụng trong môi trường của họ. hãy lưu ý rằng tính năng này mặc định được tắt với các workspace như Enterprise và Edu, nhằm đảm bảo sự tuân thủ các quy định về quyền riêng tư.

Việc chủ workspace có thể điều chỉnh tính năng này là rất quan trọng, vì nó giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm và quyền lợi của các thành viên trong nhóm. điều này cũng tạo ra một môi trường làm việc an toàn hơn cho tất cả mọi người.

6.4 Bản ghi và canvas được lưu trong bao lâu?

Việc lưu trữ bản ghi và canvas tuân theo chính sách lưu trữ dữ liệu của workspace. khi bạn xóa cuộc trò chuyện, dữ liệu liên quan sẽ được xóa trong vòng 30 ngày. điều này đảm bảo rằng thông tin cá nhân và nhạy cảm không bị lưu trữ lâu dài, giúp bảo vệ quyền riêng tư của người dùng.

Chính sách này cũng cho phép các tổ chức quản lý dữ liệu một cách hiệu quả hơn, giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc lưu trữ thông tin không cần thiết. bạn có thể yên tâm rằng dữ liệu của mình sẽ được xử lý một cách thông minh và an toàn.

7. Chi phí nâng cấp tài khoản ChatGPT Plus

Việc nâng cấp tài khoản ChatGPT Plus mang lại nhiều lợi ích vượt trội, và hiện tại bạn có hai cách để thực hiện điều này.

7.1 Nâng cấp tại trang chủ OpenAI

Cách đầu tiên là nâng cấp trực tiếp tại trang chủ của OpenAI. đây là phương pháp đơn giản và minh bạch, nơi bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của mình và lựa chọn gói ChatGPT Plus.

Ưu điểm:

• An toàn và bảo mật: Thông tin của bạn được bảo vệ một cách tối đa.

• Giá cả minh bạch: Chi phí được công khai rõ ràng, chỉ 20$ mỗi tháng.

Nhược điểm:

• Chi phí cao: Nâng cấp trực tiếp tại OpenAI có thể tốn kém hơn so với những lựa chọn khác.

• Phương thức thanh toán phức tạp: Bạn cần có thẻ tín dụng quốc tế để hoàn tất giao dịch.

7.2 Nâng cấp tại SaDesign với giá tốt nhất

Cách thứ hai là nâng cấp tài khoản tại SaDesign, một trong những công ty phần mềm hàng đầu tại Việt Nam. SaDesign không chỉ cung cấp dịch vụ nâng cấp tài khoản ChatGPT Plus mà còn được nhiều cá nhân và doanh nghiệp tin tưởng.

Ưu điểm:

• Giá cả hợp lý: SaDesign cung cấp dịch vụ nâng cấp với mức giá cạnh tranh hơn so với OpenAI.

• Nhiều phương thức thanh toán: Bạn có thể thanh toán dễ dàng qua chuyển khoản, ví điện tử, quét mã QR, thẻ Visa và Paypal.

• Bảo mật thông tin: SaDesign cam kết bảo vệ thông tin của khách hàng, không tiết lộ cho bên thứ ba.

Với những lợi ích và tùy chọn linh hoạt này, việc nâng cấp tài khoản ChatGPT Plus tại SaDesign không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn mang lại trải nghiệm sử dụng tốt hơn.

8. Kết luận

Với ChatGPT Record, bạn sẽ không còn lo lắng về việc bỏ lỡ thông tin quan trọng hay mất thời gian ghi chép thủ công. Tính năng này không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn giúp bạn nâng cao năng suất làm việc một cách đáng kể. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa công cụ mạnh mẽ này, biến nó thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc hàng ngày của mình. Hãy sẵn sàng để trải nghiệm một cách làm việc thông minh và hiệu quả hơn với ChatGPT Record trên macOS!

Nâng cấp ChatGPT giá rẻ