Google Workspace và Office 365: Nền tảng nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Google Workspace và Office 365 được chọn là những bộ công cụ năng suất được sử dụng phổ biến nhất. Thông qua các giải pháp này, Microsoft và Google mong muốn cung cấp gói ứng dụng và dịch vụ dựa trên đám mây hoàn chỉnh để liên lạc và cộng tác dễ dàng hơn.

1.     Google Workspace là gì?

Google Worksapce là một tập hợp các ứng dụng nhằm mang lại hiệu quả trong khi hoàn thành điện toán đám mây.

Phần mềm trong không gian làm việc này là các công cụ cộng tác và được Google tiếp thị. Các ứng dụng trong không gian làm việc này như sau – Gmail, Meet, Google Documents, Danh bạ, Lịch, Drive,….

Để tận hưởng tất cả các tính năng do ứng dụng Google cung cấp, người dùng cần mua một gói. Tuy nhiên, hầu hết các dịch vụ được cung cấp có thể được hưởng miễn phí với sự trợ giúp của tài khoản Gmail của bạn.

Bằng cách chọn các gói trả phí, bạn có thể nhận được điện thoại 24/7 cũng như hỗ trợ qua email từ công ty. Nếu bạn muốn loại bỏ quảng cáo trong khi làm việc, thì sử dụng gói trả phí cũng là một giải pháp.

2.     Office 365 là gì?

Office 365 là một phiên bản nâng cao của Office truyền thống được tích hợp công nghệ điện toán đám mây giúp bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, vào làm việc trực tuyến với nhau. Ngoài ra, với Office 365, bạn có thể cài đặt và làm việc trên mọi thiết bị như máy tính, máy tính bảng (tablet), điện thoại thông minh (smartphone), đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị theo thời gian thực.

Office 365 được xem là công cụ đắc lực cho các công ty, tổ chức có nhu cầu chia sẻ dữ liệu liên tục trong công việc với nhau. Ví dụ, một bảng tính Excel có thể chia sẻ với nhiều người cùng làm việc, mọi thay đổi sẽ được cập nhật trên tất cả các thiết bị đăng nhập ngay tức thì.

3.     Sự khác biệt giữa Google Workspace và Office 365

Dưới đây là bảng so sánh Office 365 và Google Workspace để bạn có cái nhìn tổng quát hơn:

 Tóm lại, chức năng của hai bộ năng suất Google Workspace và Office 365 phần lớn giống nhau. Tuy nhiên, yếu tố khác biệt chính giúp phân biệt Office 365 với Google Workspace là các ứng dụng Office 365 có sẵn ở cả phiên bản dành cho máy tính để bàn (Desktop) và web. Do đó, Office 365 cung cấp giấy phép cho “ứng dụng chạy trên trình duyệt” và các giấy phép khác cho “cài đặt đầy đủ - full installations”. Điều này cho phép bạn tải xuống và cài đặt các phiên bản dành cho máy tính để bàn trên thiết bị cục bộ của họ và sử dụng chúng ngoại tuyến nếu cần. Office 365 cũng cung cấp Publisher - một ứng dụng xuất bản trên máy tính để bàn, Access - ứng dụng cơ sở dữ liệu, Project - công cụ quản lý dự án và Planner - một ứng dụng dựa trên trình duyệt, để sắp xếp và quản lý các tác vụ.

Google Workspace không cung cấp các phiên bản desktop. Tuy nhiên, Google Workspace có tính năng Web-app cung cấp các chức năng ngoại tuyến cho Tài liệu (Docs), Trang tính (Sheet) và Trang trình bày (Slide).

Một điểm khác biệt quan trọng khác là lưu trữ (Storage). Office 365 cung cấp cho người dùng 1TB bộ nhớ đám mây, trong khi với Google Workspace, dung lượng bộ nhớ thay đổi tùy thuộc vào phiên bản bạn mua — từ 30GB đến bộ nhớ không giới hạn (với phiên bản Enterprise).

 Cả Office 365 và Google Workspace đều là những nền tảng an toàn bảo mật. Tuy nhiên, xác thực đa yếu tố của Office 365 nâng cao hơn so với xác thực hai yếu tố của Google Workspace. Ngoài ra, vì Google Workspace tích hợp với rất nhiều ứng dụng của bên thứ ba nên điều này có thể gây rủi ro khi người dùng cấp quyền để tận dụng các ứng dụng này.

4.     Doanh nghiệp nên chọn Google Workspace hay Microsoft 365

Office 365 và Google Workspace có một danh sách dài các tính năng ấn tượng được thiết kế để giúp quy trình làm việc mượt mà và hiệu quả hơn. Vậy, doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp nào?

Đối với những công ty khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ cần các ứng dụng kinh doanh đơn giản, dễ sử dụng có thể giúp thiết lập và vận hành ngay lập tức thì Google Workspace là lựa chọn tốt nhất.

Đối với những doanh nghiệp yêu cầu các tính năng mạnh mẽ và phức tạp, Office 365 là bộ ứng dụng năng suất phù hợp. Office 365 có khả năng tương tự cho cộng tác và nâng cao năng suất. Tuy nhiên, việc học và làm quen với Office 365 có thể khá khó khăn so với tính đơn giản của Google Workspace.

 Xét về việc “điều hành doanh nghiệp” hay “tiết kiệm tiền”, Google Workspace có thể là lựa chọn tuyệt vời cho những doanh nghiệp không cần tất cả chức năng của Office 365.

5.     Mua Google Workspace và Office 365 giá rẻ ở đâu?

Bạn có thể mua Google Workspace và office 365 trực tiếp tại Google. Tuy nhiên, để tối ưu chi phí và được hỗ trợ khách hàng tốt hơn, bạn nên mua thông qua nhà cung cấp dịch vụ. Trong đó, SaDesign là đơn vị cung cấp Google Workspace và Office 365 uy tín hàng đầu mà bạn có thể tham khảo. 

Hy vọng bài viết trên trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Google Workspace và Office 365. Nếu còn thắc mắc hay muốn đăng ký dịch vụ này, hãy liên hệ ngay với SaDesign qua thông tin dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao luôn sẵn sàng để giải quyết mọi vấn đề của bạn.

------------------------------------------------------------------------------------

Hệ thống cài đặt và hỗ trợ thông tin

🏡 Công Ty TNHH Phần Mềm SADESIGN

📞Hotline/Zalo:  0868 33 9999

🌍 Trang web:  https://sadesign.vn