Google Workspace là gì? Các sản phẩm và Gía của Google Workspace ưu đãi 2024

Google Workspace trước đây là một giải pháp điện toán đám mây, nó tiếp cận một cách khác từ phần mềm tăng năng suất văn phòng lập sẵn bằng cách lưu giữ thông tin khách hàng tại các trung tâm dữ liệu. Trong bài viết dưới đây, SaDesign sẽ giúp bạn khám phá chi tiết Google Workspace là gì và các ứng dụng nổi bật của công cụ này. Hãy theo dõi ngay để quản lý công việc và hợp tác hiệu quả nhé.

 

1. Google Workspace là gì?

Google Workspace là một bộ ứng dụng năng suất điện toán đám mây và các công cụ phần mềm cộng tác và phần mềm được cung cấp bởi Google trên cơ sở đăng ký thuê bao.

Nó bao gồm các ứng dụng web phổ biến của Google như Gmail, Google Drive, Google Hangouts, Google Calendar, và Google Docs. Trong khi những sản phẩm này được cung cấp miễn phí cho người sử dụng, Google Workspace cũng cộng thêm các tính năng chuyên dùng trong kinh doanh như: địa chỉ email tùy chỉnh theo tên miền của bạn, ít nhất 30GB dung lượng lưu trữ dành cho tài liệu và email, và hỗ trợ 24/7 qua điện thoại và email. 

2. Các sản phẩm của Google Workspace là gì?

 

Google Workspace bao gồm nhiều ứng dụng và dịch vụ hữu ích cho công việc và hợp tác trong môi trường doanh nghiệp. Dưới đây là các ứng dụng cơ bản của nó. 

 

2.1. Gmail

 

Gmail hiện là dịch vụ email trên web phổ biến nhất trên thế giới và dần trở thành ứng dụng mở dành cho tất cả mọi người tiêu dùng. 

Phiên bản miễn phí dành cho người tiêu dùng của Gmail được hỗ trợ bởi các quảng cáo liên quan đến nội dung các thông điệp email của người dùng. Các tính năng phổ biến bao gồm 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, hội thoại phân luồng, năng lực tìm kiếm mạnh và giao diện app-like

Ngoài những tính năng tương tự như phiên bản miễn phí, Gmail trong Google Workspace bổ sung thêm một số tính năng được thiết kế riêng cho những người dùng doanh nghiệp. Các tính năng này bao gồm:

• Email tùy chỉnh bao gồm tên miền riêng của khách hàng 
• Đảm bảo thời gian hoạt động không ngắt 99,9% với thời gian chết để bảo trì theo lịch trình bằng không
• Hoặc 30GB hoặc lưu trữ không giới hạn chia sẻ với Google Drive, tùy thuộc vào gói dịch vụ
• Không có quảng cáo
• Hỗ trợ khách hàng 24/7

​

​

2.2. Google Drive

 

Google Drive là "một nơi bạn có thể tạo, chia sẻ, cộng tác, và lưu giữ tất cả mọi thứ của mình". 

Với Google Drive, người dùng có thể:

• Tải bất kỳ loại tập tin nào lên đám mây, chia sẻ chúng với những người khác và truy cập chúng từ bất kỳ máy tính, máy tính bảng, hay điện thoại thông minh nào. 
• Đồng bộ tập tin giữa các máy tính của họ với đám mây bằng một ứng dụng dùng cho máy tính để bàn cho Mac và PC. Ứng dụng này sẽ đặt một thư mục đặc biệt trên máy tính của họ và mọi thay đổi trên tập tin sẽ được đồng bộ lên Drive, trên web và trên các thiết bị.

Phiên bản miễn phí dành cho người tiêu dùng của Google Drive bao gồm 15GB dung lượng lưu trữ chia sẻ trên Gmail, Drive và Google+ Photos.

Khi được cung cấp như một phần của Google Workspace, Google Drive đi kèm với các tính năng bổ sung được thiết kế để sử dụng cho doanh nghiệp. Các tính năng này bao gồm:

• 30GB hoặc lưu trữ không giới hạn chia sẻ với Gmail, tùy thuộc vào gói dịch vụ
• Hỗ trợ khách hàng 24/7
• Kiểm soát chia sẻ cho phép duy trì sự riêng tư của các tập tin cho đến khi khách hàng quyết định chia sẻ chúng
• Lập báo cáo và kiểm toán tiên tiến

​

2.3. Google Docs, Sheets, Slides, và Forms

 

Google Docs, Sheets, Slides, và Forms hoạt động trên mọi trình duyệt web hoặc trên mọi thiết bị di động hỗ trợ web. Các tài liệu, bảng tính, thuyết trình và khảo sát đều có thể được chia sẻ, bình luận và đồng biên tập theo thời gian thực. Các tính năng bổ sung bao gồm:

• Tính năng lưu lịch sử phiên bản không giới hạn cho phép lưu giữ tất cả những thay đổi ở một nơi an toàn 

• khả năng truy cập ngoại tuyến cho phép mọi người làm việc trên các tài liệu của họ mà không cần kết nối internet.

• Đặc biệt, các ứng dụng này có thể mở và chỉnh sửa tệp từ các định dạng của Microsoft.

​

​

2.4. Google Chat

 

Một ứng dụng khác của Google Workspace thay thế Hangouts là Google Chat, cung cấp giải pháp nhắn tin nhóm và cá nhân. Ngoài việc nhắn tin trực tiếp, người dùng có thể tạo phòng họp nhóm chứa đến 8.000 thành viên và mời người dùng bên ngoài tham gia. Bạn có thể sử dụng Gmail để truy cập Chat trực tiếp hoặc thông qua một ứng dụng riêng biệt.

 

2.5. Google Calendar

 

Lịch trực tuyến của Google là một ứng dụng lịch tích hợp, chia sẻ và trực tuyến, được thiết kế dành cho các nhóm làm việc.  

• Các doanh nghiệp có thể tạo ra các lịch biểu nhóm đặc biệt và chia sẻ chúng rộng rãi trong công ty. Lịch còn có thể được ủy thác cho người khác để quản lý lịch biểu và các sự kiện cụ thể.
• Mọi người cũng có thể dùng Google Calendar kiểm tra tình trạng của các phòng họp hay của các nguồn tài nguyên chia sẻ khác để sắp lịch cho các sự kiện.

Các tính năng hữu ích của Google Calendar bao gồm:

• Chia sẻ lịch với đồng nghiệp và những người khác để kiểm tra tài nguyên khả dụng
• Sắp xếp lịch biểu của các đồng nghiệp vào một khung nhìn để tìm kiếm thời gian khả dụng cho tất cả mọi người
• Sử dụng các ứng dụng di động hay đồng bộ với lịch tích hợp trên các thiết bị di động
• Xuất bản lịch cho trang web và tích hợp vào Google Sites
• Chuyển đổi đơn giản từ Exchange, Outlook, hoặc iCal, hay từ các tập tin.ics và.csv
• Đặt trước phòng họp và các tài nguyên chia sẻ chung​

​

​

2.6. Google Meet

 

Google Meet là công cụ họp trực tuyến lý tưởng trong Google Workspace, đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp khi làm việc từ xa. Meet tích hợp sâu với các ứng dụng khác, giúp bạn tham gia cuộc họp ngay từ Calendar hoặc Gmail. Công cụ này hỗ trợ tối đa 1000 người tham gia với phiên bản Enterprise Plus. Đồng thời cung cấp các tùy chọn bố cục và khả năng chia sẻ màn hình. Nhờ đó giúp cuộc họp trở nên mượt mà và an toàn với mã hóa dữ liệu.

 

3. Google Workspace có miễn phí không?

 

Google Workspace cung cấp bộ công cụ văn phòng cho tất cả người dùng có tài khoản Google. Bất kỳ ai sở hữu tài khoản Google đều có thể truy cập các tiện ích như Gmail, Google Chat, Calendar, Google Drive và Google Docs,... để trải nghiệm miễn phí.

Google còn cải thiện và nâng cấp những tính năng giúp tăng hiệu suất công việc. Ví dụ, Rooms trong Google Chat sẽ được thay thế bằng Spaces với giao diện hoàn toàn mới. Về mặt bảo mật và quyền riêng tư, Google sẽ bổ sung các tính năng kiểm duyệt cho Google Meet. Nó cho phép người dùng chặn bình luận, quản lý loa, và quyền trình bày trong các cuộc họp. Hơn nữa, các bản cập nhật bảo mật liên quan đến việc kiểm soát tệp tin trong và ngoài tổ chức trên Google Drive sẽ được phát hành thường xuyên hơn. Điều này nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu tốt nhất. 

Ngoài ra, Google cũng ra mắt phiên bản tính phí cho những người có nhu cầu sử dụng các tính năng cao cấp hơn. Chẳng hạn như email marketing, tổ chức cuộc họp video chuyên nghiệp, hoặc dịch vụ đặt chỗ. Phiên bản này hướng đến các doanh nghiệp và tổ chức cần nhiều công cụ nâng cao để tối ưu hóa công việc.

 

4. Chi phí của các gói Google Workspace

 

Nếu bạn có tài khoản Google, bạn có thể sử dụng Google Workspace miễn phí. Tuy nhiên, phiên bản này chỉ kéo dài trong 14 ngày và một số tính năng nâng cao sẽ bị hạn chế. Để có trải nghiệm làm việc tốt nhất và đầy đủ các tính năng, bạn cần nâng cấp lên các gói trả phí của Google Workspace, bao gồm:

• Gói Business Starter: giá 3 USD/người dùng/tháng.
• Gói Business Standard: giá 7.20 USD/người dùng/tháng.
• Gói Business Plus: giá 18 USD/người dùng/tháng.

Ngoài ra, Google Workspace còn cung cấp gói Enterprise với nhiều tính năng mở rộng và dịch vụ hỗ trợ nâng cao. Gói này không giới hạn số lượng người dùng tối thiểu hay tối đa. 

 

 

5. Mua Google Workspace ở đâu?

Bạn có thể mua Google Workspace trực tiếp tại Google. Tuy nhiên, để tối ưu chi phí và được hỗ trợ khách hàng tốt hơn, bạn nên mua thông qua nhà cung cấp dịch vụ. Trong đó, SaDesign là đơn vị cung cấp Google Workspace uy tín hàng đầu mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng bài viết trên trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Google Workspace là gì. Nếu còn thắc mắc hay muốn đăng ký dịch vụ này, hãy liên hệ ngay với SaDesign qua thông tin dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao luôn sẵn sàng để giải quyết mọi vấn đề của bạn.

 

----------------------------------------------------------------------------------------------

Thông tin liên hệ cài đặt và hỗ trợ

🏡 Công Ty TNHH Phần Mềm SADESIGN

📞 Hotline/Zalo: 0868 33 9999

🌍 Website: https://sadesign.vn