Google Photos báo đầy dung lượng? Cách giải phóng bộ nhớ mà không mất kỷ niệm

1. Google Photos Storage là gì và vì sao dung lượng nhanh đầy

Google Photos là dịch vụ sao lưu ảnh và video được tích hợp sẵn trong mọi tài khoản Google. Điểm mà nhiều người bỏ qua là dung lượng của nó không tách biệt. Mỗi tài khoản Google đi kèm một kho lưu trữ dùng chung, hiện là 15 GB miễn phí, và cả Google Photos, Gmail lẫn Google Drive đều lấy dữ liệu từ cùng một kho này. Nói cách khác, một hộp thư đầy thư đính kèm hay một thư mục Drive chứa hàng loạt tệp lớn đều có thể làm bạn hết chỗ chụp ảnh, dù thư viện ảnh của bạn thực ra không quá lớn.

Để dễ hình dung, bạn có thể xem 15 GB như một chiếc tủ dùng chung trong gia đình. Khi tủ đầy, chưa chắc những hộp đồ của bạn là thứ chiếm nhiều ngăn nhất. Có thể ai đó đã nhét vào đó cả một thùng hàng mà bạn không để ý.

Trong hệ sinh thái lưu trữ này, bạn nên nắm năm khái niệm chính. Thứ nhất là kho lưu trữ dùng chung, nghĩa là một hạn mức duy nhất cho Photos, Gmail và Drive. Thứ hai là công cụ dọn dẹp tích hợp, nơi Google gom các mục có khả năng an toàn để xóa như video dung lượng lớn, ảnh bị mờ, ảnh chụp màn hình và ảnh trùng lặp hoặc gần giống nhau. Thứ ba là thùng rác, nơi các mục đã xóa nằm chờ một thời gian trước khi bị loại bỏ hoàn toàn. Thứ tư là chất lượng sao lưu, trong đó chế độ Tiết kiệm dung lượng (Storage saver) đổi một chút chất lượng lấy rất nhiều chỗ trống. Thứ năm là các gói nâng cấp Google One, bổ sung thêm dung lượng khi bạn thực sự cần.

Vậy tại sao dung lượng thường đầy nhanh hơn dự đoán? Nguyên nhân thường là sự cộng dồn của nhiều yếu tố nhỏ. Video quay bằng điện thoại ngày nay có độ phân giải cao nên rất nặng, một đoạn quay dài có thể bằng hàng trăm bức ảnh. Mỗi ảnh chụp màn hình cũng bị sao lưu tự động, các loạt ảnh chụp liên tiếp tạo ra nhiều bản gần như giống hệt nhau, và hộp thư Gmail đã dùng nhiều năm với vô số tệp đính kèm cũng âm thầm chiếm chỗ. Hiểu rõ điều này giúp bạn tránh được sai lầm phổ biến nhất, đó là vội vàng xóa ảnh trong khi thủ phạm thật sự nằm ở nơi khác.

2. Cách khắc phục Google Photos đầy dung lượng theo từng bước

Trước khi bắt đầu, bạn nên chuẩn bị sẵn vài thứ. Bạn cần thông tin đăng nhập của tài khoản Google đang báo đầy, một máy tính có trình duyệt hiện đại như Chrome, Edge, Firefox hoặc Safari, và kết nối internet ổn định. Nếu muốn sao lưu thư viện ảnh một cách an toàn, hãy chuẩn bị thêm một ổ cứng ngoài hoặc ổ SSD ngoài còn đủ chỗ trống. Toàn bộ các bước dưới đây miễn phí, và gói Google One chỉ là lựa chọn tùy ý ở cuối cùng.

Một lưu ý quan trọng là nếu bạn dùng nhiều tài khoản Google, hãy kiểm tra thật kỹ tài khoản nào đang đầy trước khi làm bất cứ điều gì. Xóa nhầm dữ liệu ở tài khoản khác là cách rất đáng tiếc để mất một buổi chiều.

2.1 Kiểm tra xem dung lượng thực sự đang đi đâu

Đừng xóa bất cứ thứ gì vội. Việc đầu tiên là xác định rõ đâu là nơi ngốn nhiều dung lượng nhất, bởi như đã nói, Gmail và Drive cũng nằm trong cùng một hạn mức.

Hãy mở trình duyệt, truy cập photos.google.com và đăng nhập nếu được yêu cầu. Sau đó nhấp vào mục Lưu trữ (Storage) ở thanh bên trái. Bạn cũng có thể vào thẳng địa chỉ one.google.com/storage. Tại đây, bạn sẽ thấy một thanh biểu đồ thể hiện mức dùng của từng dịch vụ gồm Google Photos, Gmail và Google Drive.

Kết quả bạn nhận được là tổng dung lượng đã dùng, ví dụ 14,8 GB trên 15 GB, kèm phần phân chia chi tiết theo từng dịch vụ. Đây là thông tin then chốt để quyết định hướng xử lý. Nếu phần lớn dung lượng thuộc về Gmail hoặc Drive, hãy dọn hai nơi đó trước. Xóa các thư cũ có tệp đính kèm nặng, dọn thư mục thư rác và thư quảng cáo, hoặc loại bỏ những tệp lớn không còn dùng trên Drive có thể giải phóng rất nhiều chỗ mà không phải động đến một bức ảnh nào. Chỉ khi Google Photos thực sự là phần chiếm nhiều nhất, bạn mới cần chuyển sang bước tiếp theo.

2.2 Để công cụ của Google gợi ý các mục dọn dẹp an toàn

Nếu thư viện của bạn có hàng nghìn tấm ảnh, việc tự lướt tìm những tệp không cần thiết gần như bất khả thi. Google đã xây dựng sẵn một công cụ rà soát để làm việc đó thay bạn.

Tại trang Lưu trữ, hãy cuộn xuống phần các danh mục dọn dẹp được đề xuất. Thông thường bạn sẽ thấy những nhóm như video dung lượng lớn, ảnh bị mờ, ảnh chụp màn hình và ảnh tương tự nhau. Tên gọi chính xác có thể khác đôi chút tùy tài khoản và phiên bản giao diện. Hãy bắt đầu với nhóm video lớn vì đây thường là nơi cho hiệu quả nhanh nhất. Sau đó xem từng mục một, chỉ chọn những tệp bạn chắc chắn không cần giữ, rồi nhấn Chuyển vào thùng rác.

Sau thao tác này, các mục đã chọn sẽ rời khỏi thư viện và chuyển vào thùng rác. Chúng chưa bị xóa hẳn, và đó chính là điểm hay của quy trình, vì bạn vẫn còn cơ hội khôi phục nếu lỡ tay. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng nếu tính năng sao lưu và đồng bộ đang bật, việc xóa một mục đã được sao lưu có thể kéo theo việc mục đó biến mất khỏi các điện thoại hoặc máy tính bảng khác dùng chung tài khoản.

Có một cảnh báo đáng nhớ là đừng chọn toàn bộ một danh mục chỉ bằng một cú nhấp. Nhãn “mờ” chỉ là phỏng đoán tự động của Google, và đôi khi bức ảnh mờ ấy lại là tấm hình duy nhất ghi lại khoảnh khắc bà bạn đang cười. Các đề xuất của Google là gợi ý chứ không phải kết luận chắc chắn, nên quyết định cuối cùng luôn thuộc về bạn. Một mẹo hữu ích khác là nhóm ảnh tương tự thường chứa cả chục tấm gần như giống hệt nhau từ một loạt chụp liên tiếp, nên bạn có thể giữ tấm đẹp nhất và loại bỏ phần còn lại.

2.3 Dọn thùng rác để không gian thực sự được trả lại 

Đây là bước khiến nhiều người bối rối nhất. Rất nhiều người xóa hàng trăm ảnh rồi ngạc nhiên khi thanh dung lượng gần như không nhúc nhích. Lý do là khi một mục được chuyển vào thùng rác, không gian của nó có thể chưa được giải phóng ngay. Theo thông tin của Google, các mục đã xóa sẽ nằm trong thùng rác một khoảng thời gian rồi mới bị xóa vĩnh viễn, thường là khoảng 30 đến 60 ngày tùy từng trường hợp. Dù một số thao tác xóa có thể trả lại chỗ trống sớm hơn, cách chắc chắn nhất để lấy lại toàn bộ dung lượng là tự dọn thùng rác.

Hãy nhấp vào mục Thùng rác ở thanh bên trái, hoặc truy cập photos.google.com/trash. Ở một số khu vực, mục này được gọi là Bin. Hãy lướt qua một lượt cuối cùng, và nếu thấy thứ gì bạn muốn giữ lại, hãy chọn nó rồi nhấn Khôi phục. Khi đã hoàn toàn chắc chắn, hãy nhấn Dọn sạch thùng rác (Empty trash) hoặc chọn từng mục để xóa vĩnh viễn, sau đó xác nhận khi hệ thống hỏi lại.

Sau khi thùng rác trống, hãy quay lại trang Lưu trữ để xem mức dùng đã giảm hay chưa. Con số này không phải lúc nào cũng cập nhật tức thì, đặc biệt sau một đợt dọn dẹp lớn, nên nếu nó vẫn chưa thay đổi, bạn hãy chờ một lúc rồi kiểm tra lại.

Cần nhớ rằng việc dọn thùng rác là không thể hoàn tác. Nếu trong đó còn tệp nào quan trọng mà bạn chưa sao lưu, hãy chuyển sang bước 2.5 trước rồi quay lại bước này. Ngoài ra, vì thao tác này xóa mục đã sao lưu khỏi tài khoản của bạn, nó cũng có thể xóa bản sao tương ứng trên các thiết bị khác đang bật sao lưu và đồng bộ với cùng tài khoản.

2.4 Cân nhắc xem chế độ Tiết kiệm dung lượng có phù hợp với bạn không

Google Photos cho phép bạn chọn chất lượng sao lưu, và sự đánh đổi ở đây khá rõ ràng. Với Chất lượng gốc (Original quality), ảnh và video được giữ đúng như lúc bạn chụp và tính trọn vẹn kích thước vào dung lượng. Với Tiết kiệm dung lượng (Storage saver), trước đây gọi là Chất lượng cao, ảnh và video được nén lại để chiếm ít chỗ hơn. 

Để kiểm tra hoặc thay đổi thiết lập, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt hình bánh răng trong Google Photos, hoặc truy cập photos.google.com/settings. Sau đó tìm phần chất lượng sao lưu hoặc kích thước tải lên, rồi chọn Tiết kiệm dung lượng hoặc Chất lượng gốc. Đường dẫn menu và tên gọi chính xác có thể khác nhau tùy tài khoản, nền tảng và phiên bản giao diện hiện hành. Thiết lập mới sẽ áp dụng cho các lần sao lưu từ thời điểm đó trở đi.

Về lời khuyên thực tế, Tiết kiệm dung lượng rất phù hợp với ảnh chụp hằng ngày như bữa ăn, thú cưng hay biển số xe đỗ, những thứ bạn hiếm khi phóng to hay in ra. Ngược lại, nếu bạn thường in ảnh khổ lớn, chỉnh sửa chuyên sâu hoặc quan tâm đến từng điểm ảnh, hãy giữ Chất lượng gốc. Bạn cũng đừng kỳ vọng quá nhiều, vì chế độ này chỉ làm dung lượng đầy chậm hơn chứ không biến việc lưu trữ thành miễn phí với các tệp tải lên sau tháng 6 năm 2021.

2.5 Sao lưu trước khi xóa bất cứ thứ gì bạn trân trọng

Trước khi xóa vĩnh viễn những gì quan trọng, hãy giữ một bản sao ở nơi khác. Khi đó, nếu lỡ xóa nhầm, bạn sẽ không mất gì cả. Có hai cách chính để làm việc này.

Cách thứ nhất là xuất toàn bộ thư viện bằng Google Takeout. Hãy truy cập takeout.google.com, nhấn Bỏ chọn tất cả, rồi cuộn xuống và chỉ đánh dấu Google Photos. Nhấn Bước tiếp theo, sau đó chọn phương thức nhận, chẳng hạn liên kết tải qua email, rồi chọn loại tệp và kích thước tệp, cuối cùng nhấn Tạo bản xuất. Google sẽ chuẩn bị kho lưu trữ và thông báo khi bản xuất sẵn sàng để tải về. Với thư viện lớn, quá trình này có thể mất khá lâu nên bạn cần kiên nhẫn.

Cần hiểu rằng bản xuất Takeout chỉ là ảnh chụp tại một thời điểm. Nó sẽ không bao gồm ảnh bạn thêm về sau cũng như các thay đổi bạn thực hiện sau đó, vì vậy hãy lặp lại thao tác này định kỳ. Hãy lưu các tệp đã tải vào ổ cứng ngoài, ổ SSD ngoài, hoặc một chiếc USB dung lượng lớn nếu bộ sưu tập nhỏ. Và nên cất ổ ở nơi an toàn, đừng để chung túi với chiếc laptop của bạn.

Cách thứ hai là tải xuống một vài ảnh cụ thể. Trên photos.google.com, hãy di chuột lên ảnh và nhấp vào dấu tích để chọn, bạn có thể chọn bao nhiêu ảnh tùy ý. Sau đó nhấp vào menu ba chấm ở góc trên bên phải và chọn Tải xuống. Trình duyệt sẽ lưu ảnh vào thư mục Downloads, và nếu bạn chọn nhiều ảnh, chúng sẽ được gói lại thành một tệp ZIP.

2.6 Nâng cấp lên Google One, chỉ khi bạn vẫn còn cần

Nếu đã làm xong mọi bước trên mà vẫn thiếu chỗ, việc mua thêm dung lượng là một quyết định hoàn toàn hợp lý. Các gói Google One tăng dung lượng dùng chung cho tài khoản của bạn, và bạn có thể chia sẻ một gói với tối đa năm người khác. Với gia đình, đây thường là phương án tiết kiệm hơn so với việc mỗi người tự mua một gói riêng.

Về mức giá, tham khảo từ trang gói chính thức của Google tại thời điểm các nguồn gần đây được đăng, gói Basic 100 GB có giá khoảng 1,99 USD mỗi tháng tại Mỹ, và các gói dung lượng lớn hơn như 2 TB có giá cao hơn nhiều, thường gắn với các gói dịch vụ AI của Google. Tuy nhiên, tên gói, các mức dung lượng và giá bán thay đổi theo thời gian và theo quốc gia, nên hãy xem trang Google One trong chính tài khoản của bạn để biết mức giá thực tế tại nơi bạn sống trước khi quyết định.

Để đăng ký, hãy truy cập one.google.com/about/plans, chọn gói phù hợp và làm theo hướng dẫn. Sau khi nâng cấp, hạn mức lưu trữ của bạn sẽ tăng lên và các bản sao lưu đang bị tạm dừng sẽ tiếp tục chạy trở lại. Lời khuyên cuối cùng là hãy dọn dẹp trước rồi mới nâng cấp, để bạn không phải trả tiền chỉ để lưu bốn trăm bức ảnh chụp màn hình bị mờ.

3. Giải đáp nhanh

Google có xóa ảnh của tôi nếu bộ nhớ đầy không?

Không phải ngay lập tức. Khi đầy dung lượng, việc sao lưu mới sẽ dừng lại nhưng ảnh đã lưu vẫn còn nguyên. Tuy vậy, chính sách của Google nêu rằng nếu tài khoản vượt quá hạn mức hoặc không hoạt động trong hai năm, nội dung của bạn có thể bị xóa. Vì thế bạn nên xử lý sớm, nhưng không cần hoảng sợ.

Tôi đã xóa ảnh nhưng dung lượng không giảm, tại sao?

Phần lớn là do ảnh vẫn đang nằm trong thùng rác. Hãy mở Thùng rác trong Google Photos, xóa vĩnh viễn các mục hoặc nhấn Dọn sạch thùng rác, rồi kiểm tra lại trang Lưu trữ sau một lúc, vì con số có thể cập nhật chậm.

Xóa ảnh khỏi điện thoại có xóa khỏi Google Photos không?

Câu trả lời phụ thuộc vào cách bạn xóa. Tính năng Giải phóng dung lượng trên thiết bị (Free up space on this device) chỉ xóa bản sao lưu trữ cục bộ trên chiếc điện thoại đó và không động đến tài khoản Google của bạn. Ngược lại, khi bạn xóa một ảnh ngay trong Google Photos, mục đó sẽ bị loại khỏi tài khoản và chuyển vào thùng rác. Nếu sao lưu và đồng bộ đang bật trên các thiết bị khác đăng nhập cùng tài khoản, bản sao tương ứng trên các thiết bị ấy cũng có thể biến mất, chứ không chỉ trên đám mây. Nếu muốn một thao tác chỉ ảnh hưởng đến một thiết bị, hãy dùng tính năng Giải phóng dung lượng trên thiết bị thay vì xóa trong thư viện chính.

Tôi đã dọn một lượt mà bộ nhớ vẫn báo đầy thì sao?

Một đợt dọn dẹp đôi khi chưa đủ, vì phần dung lượng cần giải phóng có thể còn gồm cả những mục đang chờ sao lưu. Hãy dọn thùng rác, kiểm tra lại biểu đồ phân chia, rồi lặp lại với từng danh mục và từng dịch vụ, gồm Photos, Gmail và Drive.

Có nên dùng tiện ích mở rộng trình duyệt để xóa ảnh hàng loạt không?

Không nên. Hãy chỉ dùng công cụ chính thức của Google. Các tiện ích của bên thứ ba yêu cầu quyền truy cập vào ảnh của bạn tiềm ẩn rủi ro về quyền riêng tư, và không đáng để đánh đổi.

4. Lời kết

Thông báo đầy bộ nhớ nghe có vẻ đáng sợ, nhưng thực chất chỉ là một lời nhắc rằng đã đến lúc dọn dẹp. Hãy kiểm tra biểu đồ phân chia dung lượng, để công cụ của Google tìm giúp những mục dễ xóa, dọn sạch thùng rác, và luôn sao lưu những gì quý giá trước khi xóa vĩnh viễn. Chỉ cần làm cẩn thận và đúng thứ tự, bạn thường có thể lấy lại được một lượng lớn chỗ trống mà không mất những bức ảnh mình yêu thích.

Nếu bạn thường xuyên chạm trần dung lượng, gói Google One 100 GB là một khoản bảo hiểm rẻ cho kỷ niệm của mình, chỉ cần xác nhận mức giá hiện hành trên trang chính thức vì nó có thể khác nhau theo khu vực và thay đổi theo thời gian. Điều quan trọng là hãy dọn dẹp trước, để bạn không trả tiền cho những tệp vốn dĩ không đáng được giữ lại.

Công Ty TNHH Phần Mềm SADESIGN

Mã số thuế: 0110083217

Liên Hệ Zalo

Liên Hệ Hotline

Liên Hệ Facebook