Google Drive gồm những gì? Tính năng của từng ứng dụng trên Google Drive

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng do Google phát triển, giúp người dùng lưu trữ, quản lý và chia sẻ tài liệu trực tuyến dễ dàng. Google Drive cung cấp một không gian lưu trữ uy tín, dài hạn để người dùng lưu trữ và chia sẻ các tệp tin như tài liệu, hình ảnh, video và nhiều loại dữ liệu khác. Bạn thắc mắc Google Drive gồm những gì thì cùng SaDesign tìm hiểu chi tiết câu trả lời qua nội dung bên dưới.

1. Google drive gồm những gì?

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây do Google phát triển được ra mắt vào năm 2012. Nền tảng cho phép người dùng lưu trữ, quản lý và chia sẻ tài liệu trực tuyến lên không gian lưu trữ trên internet và dễ dàng truy cập, chỉnh sửa, chia sẻ tài nguyên qua các thiết bị có kết nối internet. 

Ngoài việc lưu trữ tài liệu với tổng dung lượng là 15GB miễn phí, Google Drive còn tích hợp với các công cụ khác của Google, hỗ trợ việc chỉnh sửa và cộng tác trực tuyến. Google Drive gồm những gì? Cụ thể gồm các ứng dụng tích hợp sau:

• Google Docs: Chỉnh sửa tài liệu văn bản trực tuyến.

• Google Sheets: Tạo và chỉnh sửa bảng tính.

• Google Slides: Tạo và chỉnh sửa bài thuyết trình.

• Google Drive: Cung cấp không gian lưu trữ để người dùng truy cập, lưu và chia sẻ  các loại tài liệu, hình ảnh và video.

• Google Photos: Lưu trữ hình ảnh và video và chỉnh sửa, chia sẻ với chất lượng cao, bao gồm các tính năng sao lưu tự động từ thiết bị di động.

2. Tính năng của từng ứng dụng trên Google Drive

Google Drive không chỉ giúp người dùng lưu trữ mà còn cho phép chỉnh sửa và cộng tác trực tuyến nhiều tài nguyên dữ liệu. Cụ thể tính năng của từng ứng dụng trên Google Drive như sau:

2.1. Tính năng của Google Docs

• Tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản trực tuyến với nhiều định dạng văn bản trực tuyến.

• Nhiều người có thể xem, truy cập, chỉnh sửa tài liệu cùng lúc và theo dõi các thay đổi ngay lập tức theo thời gian thực.

• Thêm nhận xét, gợi ý sửa đổi và trả lời các bình luận trong tài liệu.

• Theo dõi và khôi phục các phiên bản chỉnh sửa trước của tài liệu.

2.2. Tính năng của Google Sheets

• Xây dựng, tạo hay chỉnh sửa bảng tính với các công cụ tính toán, biểu đồ và định dạng phong phú.

• Cho phép nhiều người dùng xem, chỉnh sửa và thêm nội dung cho bảng tính cùng lúc theo thời gian thực.

• Sử dụng các công thức, hàm số và tính năng phân tích dữ liệu để xử lý thông tin.

• Tạo và tùy chỉnh biểu đồ và đồ thị để trực quan hóa dữ liệu.

2.3. Tính năng của Google Slides

• Xây dựng, tạo và chỉnh sửa các bài thuyết trình với các slide đa dạng và công cụ thiết kế.

• Chia sẻ và cộng tác, chỉnh sửa bài thuyết trình cùng với nhiều người dùng theo thời gian thực.

• Thêm hình ảnh, video và âm thanh, tiêu đề, biểu ngữ,... vào các slide.

• Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide và hiệu ứng hoạt hình cho các đối tượng trên slide.

2.4. Tính năng của Google Photos

• Lưu trữ hình ảnh và video với chất lượng cao, bao gồm các tính năng sao lưu tự động từ thiết bị di động.

• Sử dụng nhận diện hình ảnh và tìm kiếm thông minh để quản lý, tổ chức và tìm các bức ảnh và video theo gợi ý, công cụ tìm kiếm.

• Cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa ảnh cơ bản như cắt, điều chỉnh màu sắc, thay đổi bộ lọc,...

• Chia sẻ hình ảnh và video với bạn bè và gia đình qua liên kết hoặc album chung.

2.5. Tính năng của Google Drive

• Cung cấp không gian lưu trữ cho các loại tài liệu, hình ảnh và video dung lượng cao.

• Chia sẻ tệp tin và thư mục với người khác và quản lý quyền truy cập, cho phép tìm kiếm, chỉnh sửa, thêm nội dung với các cộng tác viên.

• Sử dụng tính năng tìm kiếm để nhanh chóng tìm các tệp tin và tài liệu.

• Tạo và sắp xếp thư mục để tổ chức các tệp tin theo cách bạn muốn.

3. Nhược điểm của Google Drive

Mỗi ứng dụng trên Google Drive cung cấp các công cụ và tính năng riêng biệt, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn với không gian lưu trực tuyến tiện lợi. Tuy nhiên Google Drive còn tồn tại một số hạn chế dưới đây:

• Khả năng lưu trữ ở phiên bản miễn phí hạn chế: Google Drive chỉ cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, bao gồm cả email và ảnh trong Google Photos, điều này có thể không đủ cho những người dùng cần lưu trữ nhiều dữ liệu.

• Việc quản lý quyền truy cập và chia sẻ tệp tin có thể trở nên phức tạp, đặc biệt khi làm việc với nhiều người và cần kiểm soát chi tiết quyền chỉnh sửa và xem với số lượng lớn người dùng rất mất công.

• Dữ liệu lưu trữ trên đám mây có thể gặp rủi ro bảo mật mặc dù Google áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, người dùng vẫn cần thận trọng với thông tin nhạy cảm khi sơ ý không thiết lập chế độ bảo mật “riêng tư”.

• Truy cập và xem, chỉnh sửa cần có kết nối mạng ổn định. Điều này có thể gây khó khăn khi làm việc ở các khu vực có kết nối mạng yếu.

• Đôi khi việc đồng bộ hóa tệp tin giữa các thiết bị có thể gặp sự cố hoặc chậm, gây khó khăn trong việc đảm bảo tất cả dữ liệu luôn được cập nhật và đồng bộ.

• Hạn chế công cụ chỉnh sửa tại Google Docs, Sheets và Slides hơn so với các phần mềm văn phòng chuyên nghiệp như Microsoft Office.

4. Cách nâng cấp dung lượng Google Drive giá rẻ

Google Drive vẫn là nền tảng hữu ích và thiết thực, giúp người dùng làm việc hiệu quả, linh động và thông minh hơn, không bị bó buộc với thiết bị lưu trữ dữ liệu cá nhân. Bạn có nhu cầu nâng cấp dung lượng Google Drive giá rẻ thì hãy liên hệ với SaDesign để trải nghiệm dịch vụ tận tâm, uy tín với giá cạnh tranh nhất.

Lời kết

Google Drive gồm những gì? Hy vọng thông qua nội dung bài viết bạn đã có câu trả lời cho thắc mắc này. Google Drive là công cụ lưu trữ đám mây đa năng và tiện ích, phù hợp với nhu cầu của người dùng cá nhân cũng như doanh nghiệp. Bạn cần nâng cấp dung lượng Google Drive thì đừng quên liên hệ với SaDesign để giúp việc quản lý và chia sẻ dữ liệu trong môi trường số hiện đại hiệu quả hơn với chi phí tốt nhất.