Gỡ Rối Nỗi Lo Làm Việc Từ Xa: Zoom Free Hay Zoom Pro

Hẳn là chúng ta đều đã đôi lần nghe đến Zoom – một nền tảng họp trực tuyến “quốc dân” đúng không nào? Trong giai đoạn làm việc, học tập từ xa, Zoom đã trở thành trợ thủ đắc lực để kết nối mọi người, dù ở bất kỳ đâu.

Tuy nhiên, Zoom hiện có nhiều gói dịch vụ khác nhau, phổ biến nhất là Zoom Free (miễn phí) và Zoom Pro (trả phí). Liệu phiên bản nào sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn hoặc doanh nghiệp? Hãy cùng SaDesign tìm hiểu và so sánh chi tiết nhé!

1. Zoom Free là gì? Phù hợp với đối tượng nào?

1.1. Zoom Free là gì?

Zoom Free, đúng như tên gọi là phiên bản miễn phí 100% của Zoom. Bạn chỉ cần đăng ký một tài khoản và tải ứng dụng về máy tính/ điện thoại để sử dụng ngay. Không mất đồng phí nào nhưng bạn vẫn được cung cấp đầy đủ những tính năng họp trực tuyến cơ bản.

1.2. Các tính năng chính của Zoom Free

• Thời gian gọi nhóm giới hạn 40 phút: Khi có từ 3 người tham gia trở lên, bạn sẽ bị giới hạn 40 phút cho mỗi cuộc họp.
• Tính năng chia sẻ màn hình: Bạn dễ dàng trình chiếu slide, tài liệu học tập hoặc làm việc.
• Ghi hình trên máy tính (Local Recording): Có thể lưu cuộc họp về máy và xem lại sau.
• Background ảo: Giúp bạn ẩn đi không gian riêng tư hoặc thêm hình nền đẹp lung linh.

1.3. Đối tượng phù hợp

• Cá nhân, sinh viên: Đáp ứng tốt cho nhu cầu học nhóm, làm bài tập, trò chuyện với bạn bè.
• Nhóm nhỏ, họp nhanh: Phù hợp nếu bạn chỉ cần những cuộc họp ngắn, thỉnh thoảng không quá 40 phút.
• Freelancer: Phù hợp nếu công việc của bạn không yêu cầu thời lượng gặp gỡ trực tuyến quá lâu hay quá thường xuyên.

1.4. Ưu – nhược điểm của Zoom Free

Ưu điểm:

• Miễn phí hoàn toàn, không tốn kém chi phí.
• Dễ dàng đăng ký, thiết lập, giao diện trực quan.
• Đáp ứng nhu cầu họp hoặc học online cơ bản.

Nhược điểm:

• Giới hạn 40 phút cho cuộc họp 3 người trở lên, hơi bất tiện nếu bạn cần họp lâu.
• Không có tính năng ghi hình trên đám mây (Cloud Recording).
• Thiếu một số tính năng quản trị hay báo cáo nâng cao – điều mà doanh nghiệp thường cần.

2. Zoom Pro là gì? Phù hợp với đối tượng nào?

2.1. Zoom Pro là gì?

Zoom Pro là phiên bản trả phí của Zoom với nhiều tính năng “xịn sò” hơn, giúp bạn và đội nhóm, doanh nghiệp có những buổi họp hay sự kiện trực tuyến chuyên nghiệp, hiệu quả.

2.2. Các tính năng nổi bật của Zoom Pro

• Không giới hạn thời gian họp: Bạn có thể họp cả ngày mà không cần “restart” phòng họp.
• Tối đa 100 người tham gia (có thể nâng lên 300-500 người nếu mua add-on).
• Cloud Recording: Lưu trữ và chia sẻ video cuộc họp trực tuyến trên đám mây. Không lo tốn dung lượng máy tính hay bất tiện khi chia sẻ cho nhiều người.
• Quản trị, báo cáo chi tiết: Tạo nhiều tài khoản dưới một tổ chức, phân quyền, quản lý người dùng. Đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp cần tổng kết hoạt động, theo dõi thời gian, lượt tham gia, v.v.
• Tạo Breakout Rooms (nhóm phòng họp nhỏ): Phù hợp để chia lớp học trực tuyến, phân nhóm cho bài tập thảo luận hay brainstorming.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Được hỗ trợ nhanh chóng, ưu tiên giải quyết khi gặp sự cố.

2.3. Đối tượng phù hợp

• Công ty, doanh nghiệp: Cần những buổi họp định kỳ, dài, nhiều thành viên, cần quản lý nhân sự qua Zoom.
• Tổ chức giáo dục, giảng viên: Cần giảng dạy online dài hơi, chia lớp, quản lý bài giảng, lưu trữ video cho học viên.
• Người dùng cá nhân nhưng tần suất họp dày: Muốn nâng cao trải nghiệm, cần lưu trữ đám mây, chia sẻ dễ dàng.

2.4. Ưu – nhược điểm của Zoom Pro

Ưu điểm:

• Không giới hạn thời lượng họp, thuận tiện cho các buổi đào tạo, hội thảo.
• Nhiều tính năng quản trị, bảo mật cao, báo cáo thống kê chi tiết.
• Cloud Recording tiện lợi, hỗ trợ kỹ thuật 24/7.

Nhược điểm:

• Có chi phí hàng tháng hoặc hàng năm (từ khoảng 14.99 USD/tháng).
• Cài đặt có phần phức tạp hơn so với bản Free, nhất là khi bạn phải quản lý nhiều phòng ban.

3. Bảng so sánh chi tiết giữa Zoom Free và Zoom Pro

4. Lựa chọn nào phù hợp cho bạn?

4.1. Khi nào nên chọn Zoom Free?

Bạn chỉ họp online thỉnh thoảng hoặc không họp quá 40 phút.

Nhu cầu chia sẻ màn hình, trò chuyện cơ bản, không cần thêm nhiều tính năng nâng cao.

Bạn muốn tiết kiệm chi phí, không phải trả định kỳ mỗi tháng.

4.2. Khi nào nên chọn Zoom Pro?

Công việc hoặc hoạt động của bạn thường diễn ra trong những buổi họp dài hơn 40 phút.

Bạn cần ghi hình đám mây, chia sẻ video cuộc họp rộng rãi đến học viên, nhân viên.

Cần cấp độ quản trị, báo cáo, kiểm soát người tham gia, phân quyền cho đồng nghiệp hay sinh viên.

Muốn được ưu tiên hỗ trợ kỹ thuật khi gặp lỗi, tránh làm gián đoạn công việc.

5. Một số mẹo khi dùng Zoom 

Dù bạn dùng Zoom Free hay Zoom Pro, hãy lưu ý những mẹo nhỏ sau để buổi họp, buổi học trực tuyến trơn tru hơn:

Bảo mật cuộc họp:

Kích hoạt Waiting Room để kiểm soát người tham gia.

Thiết lập mật khẩu phòng họp, đặt tên phòng họp rõ ràng.

Tối ưu chia sẻ màn hình:

Tắt các thông báo, ứng dụng không cần thiết, tránh để lộ thông tin riêng tư.

Chuẩn bị slide, tài liệu khoa học, dễ theo dõi.

Kiểm tra thiết bị và đường truyền:

Hãy test trước micro, webcam, đường truyền mạng, tránh bất tiện khi họp.

Sử dụng tai nghe chống ồn, giúp âm thanh rõ nét hơn.

Sắp xếp, lưu trữ file ghi hình:

Với Zoom Free: Lưu vào máy và chia sẻ cho người khác qua link Drive, Dropbox, v.v.

Với Zoom Pro: Tận dụng Cloud Recording, dễ dàng gửi link trực tiếp cho người xem hoặc tải xuống.

Cuối cùng, quyết định dùng Zoom Free hay Zoom Pro sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của bạn.

Zoom Free vẫn đủ “ngon” cho các cuộc họp ngắn, nhóm nhỏ, chi phí bằng 0.

Zoom Pro lại là khoản đầu tư xứng đáng nếu bạn cần nâng tầm buổi họp/giảng dạy, xóa bỏ giới hạn thời gian, phục vụ công việc, giáo dục lâu dài, chuyên nghiệp.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về 2 phiên bản Zoom Free và Zoom Pro từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp cho công việc hay học tập. SaDesign là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp thiết kế đồ họa, xây dựng thương hiệu, và tư vấn chiến lược nội dung. Nếu bạn cần thiết kế hay tư vấn thêm về các sản phẩm trực tuyến, đừng ngại liên hệ với chúng tôi để nhận được những giải pháp sáng tạo và hiệu quả nhất.