Cuộc Chiến Nền Tảng Họp Trực Tuyến Zoom Vs Google Meet – Ai Là Kẻ Dẫn Đầu?

Làm việc từ xa và học trực tuyến dần phát triển mạnh mẽ, các nền tảng họp trực tuyến đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức giáo dục. Trong số đó, Zoom và Google Meet là hai phần mềm phổ biến nhất, được hàng triệu người dùng trên khắp thế giới tin tưởng sử dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ điểm khác biệt giữa hai công cụ này. Nếu bạn đang phân vân không biết nên chọn Zoom hay Google Meet cho nhu cầu họp trực tuyến của mình, bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan, so sánh chi tiết từng yếu tố để đưa ra quyết định phù hợp nhất. Hãy cùng SaDesign tìm hiểu sâu hơn về hai nền tảng này nhé!

1. Tổng quan về Zoom và Google Meet

Trước khi đi vào so sánh chi tiết, chúng ta cần hiểu rõ từng công cụ là gì, ưu nhược điểm của chúng ra sao.

2.1. Zoom

Zoom là một phần mềm họp trực tuyến do công ty Zoom Video Communications phát triển. Ra mắt vào năm 2013, Zoom nhanh chóng trở thành một trong những nền tảng hội nghị video phổ biến nhất nhờ giao diện thân thiện, chất lượng video ổn định và nhiều tính năng mạnh mẽ hỗ trợ họp nhóm, giảng dạy, hội thảo trực tuyến.

• Hỗ trợ cuộc họp với số lượng người tham gia lớn (lên đến 1000 người với gói cao cấp).
• Chất lượng video và âm thanh HD, hỗ trợ lọc tiếng ồn thông minh.
• Cho phép chia sẻ màn hình, nền ảo và bảng trắng ảo (Whiteboard).
• Cung cấp tính năng ghi âm, ghi hình cuộc họp.
• Hỗ trợ Breakout Rooms – chia phòng họp nhỏ để thảo luận nhóm.
• Khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba như Microsoft Teams, Slack, Zapier,...

​Nâng Cấp Tài Khoản Zoom Pro Chính Chủ Giá Rẻ

2.2. Google Meet

Google Meet là một nền tảng họp trực tuyến do Google phát triển, tích hợp sâu với hệ sinh thái Google Workspace giúp người dùng dễ dàng kết nối và làm việc trực tuyến ngay trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm. Trước đây, Google Meet chỉ dành riêng cho khách hàng doanh nghiệp, nhưng hiện tại đã mở rộng cho tất cả người dùng cá nhân.

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, không cần cài đặt ứng dụng (có thể tham gia ngay trên trình duyệt).
• Tích hợp chặt chẽ với Google Calendar, Gmail, Google Drive,… giúp sắp xếp lịch họp dễ dàng.
• Hỗ trợ phụ đề tự động bằng AI, giúp cải thiện khả năng tiếp cận cho mọi người.
• Chất lượng âm thanh và video ổn định, tự động điều chỉnh ánh sáng.
• Cung cấp tùy chọn kiểm soát bảo mật cao, giúp chống lại các cuộc tấn công mạng.
• Hoạt động tốt trên cả điện thoại và máy tính mà không yêu cầu tài khoản Google cho người tham gia.

3. Ưu nhược điểm của Google Meet

Khi tìm kiếm công cụ phù hợp cho hội nghị trực tuyến, người dùng cũng sẽ cần nắm rõ những ưu, nhược điểm dưới đây của Google Meet so với đối thủ:

3.1. Ưu điểm của Google Meet

Miễn phí và dễ dàng tiếp cận: Google Meet có phiên bản miễn phí với đầy đủ tính năng cơ bản, phù hợp cho nhu cầu phổ thông.

Tích hợp với Google Workspace: Có thể kết nối với Gmail, Google Calendar, Google Drive trên cùng một nền tảng,… giúp việc lên lịch, quản lý và lưu trữ cuộc họp dễ dàng.

Bảo mật tốt: Google Meet mã hoá dữ liệu khi truyền tải, bảo mật thông tin người dùng và tránh rủi ro từ các cuộc tấn công an ninh mạng.

Hỗ trợ đa nền tảng: Google Meet có thể sử dụng trực tiếp trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm, đồng thời cũng rất linh hoạt trên iOS và Android.

Tính năng đa dạng: Phiên bản trả phí của Google Meet tích hợp nhiều tính năng nâng cao như phụ đề tự động, chia sẻ màn hình, phòng họp nhóm, phát biểu ý kiến, bảng trắng,… giúp tối ưu tối đa mọi trải nghiệm người dùng.

3.2. Nhược điểm của Google Meet

Giới hạn tính năng ở phiên bản miễn phí: Google Meet giới hạn về số lượng người tham gia và thời gian cuộc họp. Ngoài ra, một số tính năng nâng cao không được hỗ trợ trừ khi sử dụng gói Google Workspace trả phí.

Yêu cầu tài khoản Google: Người tham gia cần có tài khoản Google để tham gia cuộc họp (trừ khi chủ phòng cho phép khách).

Phụ thuộc kết nối mạng: Chất lượng video có thể bị hạn chế nếu kết nối mạng không ổn định, ảnh hưởng khá nhiều đến trải nghiệm người dùng.

4. Ưu nhược điểm của Zoom

Tương tự như Google Meet, Zoom cũng có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Người dùng có thể cân nhắc dựa trên các yếu tố này để đưa ra quyết định phù hợp:

4.1. Ưu điểm của Zoom

Hỗ trợ số lượng người tham gia lớn: Phiên bản miễn phí cho phép tối đa 100 người tham gia trong 40 phút, trong khi đó gói trả phí hỗ trợ lên tới 1.000 người (Zoom Webinar).

Tính năng đa dạng và mạnh mẽ: Zoom cung cấp nhiều tính năng bổ sung hỗ trợ người dùng trong việc tổ chức và quản lý cuộc họp (chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp, phòng họp nhóm, bảng trắng, khảo sát, giơ tay phát biểu,….)

Chất lượng video và âm thanh tốt: Zoom hỗ trợ video HD, âm thanh rõ ràng cùng tính năng giảm tiếng ồn và lọc âm thanh thông minh.

Tích hợp đa nền tảng: Zoom có thể hoạt động tốt trên nhiều nền tảng như Windows, macOS, iOS, Android và cả ứng dụng web.

Không bắt buộc tài khoản để tham gia: Người dùng có thể tham gia cuộc họp bằng liên kết chỉ định mà không cần phải đăng ký tài khoản Zoom.

Hỗ trợ điều khiển: Quản trị viên có thể cấp quyền điều khiển màn hình cho người khác, điều này đặc biệt hữu ích trong giảng dạy hoặc hỗ trợ kỹ thuật.

4.2. Nhược điểm của Zoom

Chi phí sử dụng: Mặc dù Zoom có phiên bản miễn phí, nhưng nhiều tính năng nâng cao vẫn yêu cầu người dùng phải trả phí.

Giới hạn thời gian ở bản miễn phí: Các cuộc họp miễn phí trên Zoom sẽ được hỗ trợ tối đa 40 phút và 100 người tham dự.

Yêu cầu cài đặt phần mềm trên thiết bị: Zoom tuy có thể sử dụng bản web nhưng trải nghiệm trên trình duyệt sẽ không đầy đủ tính năng bằng bản cài đặt.

Lo ngại về vấn đề bảo mật: Zoom đã từng gặp phải một số sự cố về vấn đề bảo mật, do đó đây vẫn là vấn đề đáng lo ngại với nhiều người dùng.

5. So sánh Zoom và Google Meet

Trong số các nền tảng phổ biến, Zoom và Google Meet là hai công cụ được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Tuy nhiên, việc lựa chọn nền tảng nào phù hợp sẽ còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Cụ thể dưới đây là những so sánh chi tiết về Zoom và Google Meet người dùng có thể tham khảo:

6. Zoom và Google Meet: Giải pháp nào tối ưu cho doanh nghiệp?

Khi phải lựa chọn giữa Zoom và Google Meet, quyết định không chỉ ở tính năng, ngân sách, mà còn phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Cụ thể như:

Với các doanh nghiệp nhỏ, Google Meet có thể là lựa chọn phù hợp hơn do chi phí thấp và dễ dàng tích hợp với công cụ phổ biến người dùng đang sử dụng như Gmail, Google Drive, Google Calendar,….

Đối với các doanh nghiệp vừa và lớn, nếu người dùng cần tổ chức các cuộc họp quy mô lớn hoặc webinar, Zoom với khả năng mở rộng và nhiều tính năng hỗ trợ sẽ là lựa chọn tối ưu.

Trong lĩnh vực giáo dục, cả hai ứng dụng đều có thể đáp ứng nhu cầu học trực tuyến. Tuy nhiên, Zoom thường được ưa chuộng hơn nhờ tính năng webinar và cơ sở hạ tầng hỗ trợ học tập trực tuyến tốt hơn.

Tóm lại, cả Zoom và Google Meet đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Việc lựa chọn giữa hai nền tảng phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của người dùng và doanh nghiệp. Nếu cần một nền tảng họp trực tuyến đơn giản, dễ sử dụng và bảo mật, Google Meet có thể là lựa chọn tối ưu. Ngược lại, nếu người dùng cần tính năng phong phú và khả năng mở rộng, Zoom sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời.

Nâng Cấp Tài Khoản Zoom Pro Chính Chủ Giá Rẻ