Cách thiết lập Brand Kit Canva từ A đến Z cho người mới

Trong thiết kế hiện đại, mỗi thương hiệu đều phải xuất hiện một cách nhất quán, chuyên nghiệp và ghi dấu trong mắt khách hàng, việc sở hữu một bộ nhận diện đúng chuẩn đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực để thuê đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp hoặc xây dựng một hệ thống quản lý tài nguyên phức tạp. Canva hiểu rõ điều này và đã tích hợp một tính năng mạnh mẽ giúp việc quản lý hình ảnh thương hiệu trở nên đơn giản hơn bao giờ hết: Brand Kit.

Nâng Cấp Canva Pro Giá Rẻ

1. Tính năng Brand Kit trên Canva là gì?

Brand Kit trên Canva (hay Bộ công cụ thương hiệu) là một khu vực được thiết kế để người dùng lưu trữ, hệ thống hóa và áp dụng tự động các yếu tố nhận diện thương hiệu vào bất kỳ sản phẩm thiết kế nào. Với Brand Kit, mọi thành phần quan trọng như logo, bảng màu, font chữ, mẫu thương hiệu… đều được tập trung tại một nơi duy nhất. Chỉ cần tải lên một lần, bạn có thể sử dụng đồng nhất trong mọi thiết kế tiếp theo.

Đối với doanh nghiệp, tính năng này giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và đảm bảo mọi nội dung truyền thông đều tuân theo định hướng thương hiệu. Đối với nhà thiết kế, Brand Kit giúp rút gọn quy trình làm việc, hạn chế thao tác lặp lại và giúp họ dễ dàng tạo ra những sản phẩm nhất quán. Còn đối với người mới làm thiết kế, Canva Brand Kit đóng vai trò như một “người trợ lý” giúp họ duy trì sự đồng bộ ngay cả khi không có nền tảng về nhận diện thương hiệu.

Nói cách khác, thay vì phải nhớ mã màu, font chữ hay tải các logo rời rạc mỗi lần thiết kế, Brand Kit cho phép tất cả đồng bộ trong một cú nhấp chuột. Đây chính là lý do tính năng này được xem là một trong những công cụ mạnh nhất và hữu ích nhất trên Canva Pro.

2. Bạn có thể sử dụng Bộ thương hiệu của Canva miễn phí không?

Một trong những câu hỏi mà rất nhiều người dùng mới thường đặt ra là liệu họ có thể sử dụng Brand Kit miễn phí hay không. Câu trả lời là: Có, nhưng với những giới hạn nhất định.

Ở phiên bản Canva miễn phí, người dùng chỉ có thể tạo một Brand Kit rất cơ bản, bao gồm việc thêm tối đa một bảng màu đơn giản. Bạn sẽ không thể tải lên nhiều logo khác nhau, bạn cũng không thể đặt nhiều bộ font hoặc xây dựng đầy đủ hệ thống nhận diện. Điều đó đồng nghĩa rằng những doanh nghiệp đang cần quản lý một thương hiệu chuyên nghiệp thường sẽ cảm thấy giới hạn này khá bất tiện.

Tuy nhiên, khi nâng cấp lên Canva Pro, người dùng sẽ mở khóa toàn bộ tính năng Brand Kit, bao gồm tải nhiều logo, thêm nhiều bảng màu, tạo các bộ font thương hiệu và thậm chí là thiết lập nhiều bộ thương hiệu khác nhau nếu bạn đang quản lý nhiều doanh nghiệp, hoặc làm nghề freelancer phục vụ nhiều khách hàng. Nhờ đó, việc xây dựng và quản lý tài nguyên thương hiệu trở nên đầy đủ, linh hoạt và chuyên nghiệp hơn.

Nói một cách dễ hiểu, bản miễn phí của Canva cung cấp một “hương vị” nhỏ để người dùng trải nghiệm Brand Kit, trong khi Canva Pro mới là nơi tính năng này thật sự phát huy sức mạnh. Với những ai đang muốn xây dựng thương hiệu một cách bài bản, hoặc cần quản lý nhiều template cho công việc, Canva Pro gần như là lựa chọn không thể thiếu.

3. Cách thiết lập Bộ thương hiệu Canva của bạn

Sau khi đăng nhập vào tài khoản Canva Pro, việc thiết lập Brand Kit trở nên vô cùng đơn giản. Từ trang chủ Canva, bạn chỉ cần chọn mục “Thương hiệu” ở menu bên trái. Đây là nơi chứa toàn bộ không gian quản lý nhận diện thương hiệu của bạn. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang thiết lập Bộ công cụ thương hiệu.

Tại đây, bước đầu tiên là đặt tên cho phong cách thương hiệu của bạn bằng cách chọn vào khu vực “Bộ thương hiệu không tên”. Sau khi đặt tên, bạn sẽ bắt đầu thêm toàn bộ tài nguyên thương hiệu như logo, bảng màu, font chữ… bằng cách cuộn xuống và lần lượt thao tác với từng mục.

Canva chia Brand Kit thành ba phần quản lý chính gồm Biểu trưng, Màu sắc và Phông chữ. Bạn có thể tải lên từng thành phần riêng lẻ theo cách quen thuộc. Tuy nhiên, Canva cũng cung cấp một lựa chọn tốt hơn đó là sử dụng hệ thống thiết lập trực quan bằng cách chọn “Bắt đầu” để tạo thương hiệu đồng bộ trong một giao diện duy nhất.

Cách này giúp bạn nhìn thấy các mẫu thiết kế minh họa hiển thị theo từng quyết định bạn đưa ra, giúp bạn dễ dàng hình dung phong cách thương hiệu của mình. Toàn bộ quá trình thiết lập trong giao diện này được chia thành 5 phần lớn, bao gồm: Hồ sơ, Biểu trưng, Màu sắc, Phông chữ và Mẫu.

3.1. Hồ sơ

Phần Hồ sơ là bước đầu tiên và cũng là bước cơ bản nhất trong quá trình thiết lập Brand Kit. Tại đây, bạn sẽ nhập tên công ty hoặc tên thương hiệu mà bạn đang xây dựng. Đây không phải là tên sẽ xuất hiện trên thiết kế, mà chỉ là cách Canva giúp bạn quản lý nhiều Brand Kit khác nhau. Vì vậy, bạn có thể sử dụng tên công ty, tên dự án, hoặc thậm chí tên cá nhân nếu bạn đang xây dựng thương hiệu cá nhân.

Ngay bên dưới, Canva cho phép bạn nhập trang web của thương hiệu. Nếu doanh nghiệp của bạn đã có trang web chính thức, việc thêm URL này sẽ giúp Canva tự động quét và lấy biểu tượng favicon của trang web. Đây có thể là điểm thuận tiện, nhưng không phải lúc nào hệ thống cũng lấy đúng biểu trưng mà bạn mong muốn. Ví dụ, nếu bạn nhập một trang mạng xã hội như Instagram, Canva có thể sẽ kéo xuống biểu tượng Instagram thay vì logo thương hiệu của bạn. Do đó, hãy cân nhắc khi nhập website. Nếu không thật sự cần thiết hoặc dễ gây nhầm lẫn, bạn có thể bỏ qua bước này.

3.2. Biểu trưng

Logo là linh hồn của thương hiệu, vì vậy Canva dành một khu vực riêng để bạn tải lên biểu trưng của mình. Đây cũng là phần mà người dùng Canva Pro đánh giá rất cao vì khả năng quản lý nhiều logo khác nhau.

Nếu bạn đã nhập website và Canva tự động lấy logo đúng, bạn có thể giữ nguyên. Nhưng trong trường hợp Canva lấy sai favicon hoặc hiển thị không chính xác, bạn chỉ cần chọn dấu “X” để xóa và tải lại file logo chuẩn. Canva khuyến khích người dùng tải logo dưới dạng PNG nền trong suốt để hệ thống có thể áp dụng chúng linh hoạt trên các mẫu thiết kế.

Điều tuyệt vời là Canva không giới hạn kích thước logo tại bước này. Bạn cũng không cần chỉnh kích thước trước khi tải lên. Hệ thống sẽ tự điều chỉnh sao cho phù hợp với từng ứng dụng trong các mẫu thiết kế.

Ở giai đoạn này, Canva cho phép tải lên một logo. Tuy nhiên, nếu thương hiệu của bạn sở hữu nhiều phiên bản logo như logo ngang, logo dạng biểu tượng, hoặc logo đen trắng, bạn hoàn toàn có thể thêm chúng vào khu vực quản lý logo sau khi thiết lập ban đầu hoàn tất. Điều này cực kỳ hữu ích cho những thương hiệu có bộ nhận diện phức tạp, hoặc dành cho các nhà thiết kế thường xuyên làm việc với khách hàng có nhiều biến thể logo.

3.3. Màu sắc

Bảng màu là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu của nhận diện thương hiệu. Để hỗ trợ người dùng, Canva cung cấp một hệ thống bảng màu gợi ý dựa trên logo đã tải lên. Đây được gọi là Bảng màu gốc, thường được tạo tự động từ các tông màu chính trong logo.

Bên cạnh đó, Canva còn tạo thêm bốn bảng màu khác theo nhiều chủ đề ngẫu nhiên nhằm giúp người dùng có thêm ý tưởng. Bạn có thể chọn thử từng bảng màu và xem chúng hiển thị trên các mẫu thiết kế bên cạnh như thế nào. Đây là điểm hữu ích giúp bạn trực quan hóa phong cách tổng thể trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Khi đã chọn một bảng màu phù hợp, Canva cho phép bạn sử dụng tính năng Xáo trộn để thay đổi cách phối màu trong mẫu thiết kế. Ví dụ nếu bản gốc sử dụng màu cam làm màu điểm nhấn và màu đen làm nền, việc xáo trộn có thể đổi ngược hai màu này cho nhau. Tính năng này cho phép bạn thử nghiệm nhiều phong cách khác nhau mà không cần tự đổi thủ công.

Nếu bạn cảm thấy các bảng màu gợi ý chưa thể hiện đúng định hướng thương hiệu, bạn có thể chỉnh sửa từng màu bằng cách nhấn vào mục Biên tập. Canva cung cấp hai lựa chọn: chọn màu trực tiếp từ bảng màu phổ RGB hoặc nhập mã màu HEX để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối. Đây là cách hoàn hảo nếu bạn đã có bảng màu định danh được xây dựng bởi chuyên gia thiết kế.

Bạn cũng có thể thêm nhiều màu khác vào bảng màu bằng cách chọn dấu “+”. Điều này đặc biệt hữu ích cho các thương hiệu có hệ thống nhận diện đa dạng, bao gồm màu chính, màu phụ và màu nhấn. Nếu bạn có kiến thức về lý thuyết màu sắc, bạn có thể ứng dụng để tạo ra một bảng màu cân bằng và giàu tính nhận diện.

3.4. Phông chữ

Phông chữ thương hiệu là yếu tố định hình phong cách và giọng điệu của thương hiệu trên mọi ấn phẩm truyền thông. Canva cho phép bạn thêm một hoặc nhiều font thông qua lựa chọn “Thêm một phông chữ”. Tại đây, bạn có thể chọn từ thư viện font miễn phí,
font của Canva Pro hoặc tải lên font cá nhân nếu bạn đã mua bản quyền.

Canva hỗ trợ tìm kiếm phông chữ bằng cách nhập trực tiếp tên font vào thanh tìm kiếm. Tuy nhiên, nếu bạn chưa quyết định được phong cách, bạn có thể tìm theo nhóm phông như “chữ viết tay” hoặc “sans serif” để rút ngắn thời gian. Mỗi font hiển thị đều có bản xem trước, giúp bạn dễ dàng đánh giá sự phù hợp.

Nhiều thương hiệu thường sử dụng một phông chữ chính và một phông chữ phụ. Phông chữ chính thường có tính đặc trưng cao, dùng cho tiêu đề, tagline hoặc các điểm nhấn thương hiệu. Trong khi đó, phông chữ phụ được dùng cho nội dung văn bản dài vì tính dễ đọc. Khi chọn phông chữ, điều quan trọng là đảm bảo hai font hài hòa và bổ trợ cho nhau. Canva còn có tính năng xáo trộn để gợi ý cách kết hợp phông nếu bạn đang phân vân không biết lựa chọn ra sao.

3.5. Mẫu

Mẫu (Templates) là phần cuối cùng trong quá trình thiết lập Brand Kit, nhưng lại đóng vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo tính nhất quán khi áp dụng thương hiệu vào thiết kế thực tế. Canva cung cấp bốn phong cách mẫu cơ bản để bạn lựa chọn: đơn giản, vui tươi, tối thiểu và hiện đại. Mỗi kiểu mẫu phản ánh một cá tính thương hiệu riêng biệt.

Khi chọn một kiểu mẫu, bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ màu sắc, font chữ và logo của mình được áp dụng lên loạt thiết kế mẫu. Đây là bước giúp bạn đánh giá xem các yếu tố branding hoạt động tốt cùng nhau hay chưa. Ví dụ, nếu phong cách mẫu tối giản nhưng bạn sử dụng font quá cầu kỳ, điều đó có thể tạo sự lệch hướng. Canva cho phép bạn quay lại chỉnh sửa bất kỳ yếu tố nào cho tới khi bạn thực sự hài lòng với kết quả.

Tính năng Brand Kit trên Canva không chỉ giúp đơn giản hóa việc quản lý nhận diện thương hiệu mà còn mang lại khả năng đồng bộ hóa mạnh mẽ trên mọi sản phẩm thiết kế. Dù bạn đang là freelancer, marketer, chủ doanh nghiệp hay chỉ đơn giản là người yêu thích thiết kế, Brand Kit sẽ giúp bạn quản lý tốt hơn, làm việc nhanh hơn và sáng tạo dễ dàng hơn. Với Canva Pro, tính năng này đạt đến mức độ mạnh mẽ nhất, cho phép bạn xây dựng thương hiệu một cách toàn diện, khoa học và hiệu quả.

Nếu bạn đang muốn nâng cao chất lượng hình ảnh thương hiệu, tối ưu quy trình thiết kế và tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, Brand Kit chính là công cụ bạn không thể bỏ qua.

Công Ty TNHH Phần Mềm SADESIGN

Mã số thuế: 0110083217

Liên Hệ Zalo

Liên Hệ Hotline

Liên Hệ Facebook