Cách quản lý dung lượng iCloud trên Mac và giải phóng dung lượng trống hiệu quả

1. Vì sao dung lượng iCloud của bạn bị đầy?

Trước khi bắt tay vào dọn dẹp, bạn nên hiểu rõ điều gì đang chiếm dụng không gian lưu trữ của mình. Có nhiều nguyên nhân phổ biến khiến tài khoản iCloud nhanh chóng đầy dung lượng, đặc biệt là với gói miễn phí 5GB vốn khá khiêm tốn so với nhu cầu sử dụng thực tế.

Thứ nhất, ảnh và video là nguyên nhân hàng đầu. Một phút quay video chất lượng 4K có thể chiếm tới khoảng 400MB, và nếu bạn thường xuyên chụp ảnh Live Photo hoặc quay video độ phân giải cao, dung lượng sẽ tăng lên rất nhanh chỉ sau vài tuần sử dụng.

Thứ hai, bản sao lưu thiết bị chiếm một phần đáng kể trong tổng dung lượng. Mỗi bản sao lưu iPhone hoặc iPad thường có dung lượng từ 3GB đến 5GB, và nếu bạn có nhiều bản sao lưu cũ được lưu lại theo thời gian, chúng có thể nhanh chóng lấp đầy toàn bộ không gian trống còn lại.

Thứ ba, tin nhắn và tệp đính kèm trong ứng dụng Messages tích lũy dần theo năm tháng sử dụng. Ảnh, video và tài liệu được gửi qua tin nhắn thường không được xóa tự động, dẫn đến việc chiếm dụng dung lượng ngày càng lớn mà người dùng ít khi để ý.

Thứ tư, hộp thư Mail cũng là một thủ phạm âm thầm. Khi bạn nhận hàng nghìn email trong nhiều năm, các tệp đính kèm đi kèm sẽ cộng dồn lại và chiếm một lượng dung lượng không nhỏ trong tài khoản iCloud.

Cuối cùng, dữ liệu từ các ứng dụng của bên thứ ba cũng góp phần vào việc này. Nhiều ứng dụng như WhatsApp lưu bản sao lưu cuộc trò chuyện trực tiếp lên iCloud, và theo thời gian, những bản sao lưu này có thể trở nên khá nặng nếu bạn không kiểm soát thường xuyên.

Để biết chính xác điều gì đang chiếm dụng dung lượng của mình, bạn có thể vào System Settings, chọn Apple Account, sau đó chọn iCloud và nhấn vào mục Manage. Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị biểu đồ phân loại chi tiết theo màu sắc, cho phép bạn xem rõ từng danh mục dữ liệu đang chiếm bao nhiêu dung lượng trước khi quyết định xóa bỏ bất cứ thứ gì.

2. Cách quản lý dung lượng iCloud và giải phóng dung lượng trống

Sau khi đã xác định được nguyên nhân, bước tiếp theo là thực hiện các biện pháp cụ thể để giải phóng dung lượng. Dưới đây là những phương pháp hiệu quả nhất mà bạn có thể áp dụng ngay trên máy Mac của mình.

2.1 Dừng đồng bộ hóa ứng dụng

Một trong những cách đơn giản và nhanh chóng nhất để tiết kiệm dung lượng là ngừng đồng bộ những ứng dụng bạn không thực sự cần lưu trữ trên iCloud. Nhiều ứng dụng mặc định được bật tính năng đồng bộ ngay từ đầu, dù bạn không hề sử dụng đến dữ liệu đó trên nhiều thiết bị.

Để thực hiện, bạn vào System Settings, chọn Apple Account rồi chọn iCloud. Tại mục Saved to iCloud, nhấn vào See All để xem toàn bộ danh sách ứng dụng đang đồng bộ dữ liệu, sau đó tắt những ứng dụng không cần thiết. Bạn cũng nên lặp lại thao tác tương tự trên iPhone để đảm bảo tính đồng nhất trên toàn hệ sinh thái thiết bị của mình.

Ngoài việc tắt đồng bộ, bạn cũng có thể định kỳ xóa dữ liệu đã tích lũy từ các ứng dụng cụ thể. Vào System Settings, chọn Apple Account, chọn iCloud, sau đó nhấn Manage tại mục Storage. Chọn từng danh mục ứng dụng mà bạn không còn cần đến và xóa dữ liệu liên quan để giải phóng thêm không gian trống.

2.2 Giải phóng dung lượng lưu trữ iCloud

Bên cạnh việc điều chỉnh cài đặt đồng bộ, bạn có thể thực hiện thêm một số thay đổi cụ thể đối với các ứng dụng đang chạy trên Mac để giảm bớt lượng dữ liệu chiếm dụng trong iCloud. Việc rà soát định kỳ từng danh mục dữ liệu sẽ giúp bạn duy trì dung lượng trống ổn định trong thời gian dài, thay vì phải xử lý gấp rút mỗi khi thông báo đầy bộ nhớ xuất hiện.

Bạn nên dành thời gian kiểm tra các thư mục như Documents, Downloads và Desktop được đồng bộ với iCloud Drive, vì đây thường là nơi tích tụ nhiều tệp tin lớn mà bạn không còn dùng đến nhưng quên xóa bỏ. Việc dọn dẹp những thư mục này không chỉ giúp giải phóng dung lượng iCloud mà còn giúp máy Mac của bạn hoạt động gọn gàng và mượt mà hơn.

2.3 Xóa ảnh

Thư viện ảnh thường là nơi chiếm dụng nhiều dung lượng nhất trong tài khoản iCloud, đặc biệt đối với những người thường xuyên chụp ảnh và quay video bằng iPhone. Bạn hoàn toàn có thể tự tay rà soát và xóa từng bức ảnh không còn cần thiết trong ứng dụng Photos, tuy nhiên cách làm này khá tốn thời gian nếu thư viện của bạn có hàng nghìn bức ảnh.

Một điểm quan trọng cần lưu ý là sau khi xóa, ảnh sẽ không biến mất ngay lập tức mà được chuyển vào album Recently Deleted và tiếp tục chiếm dung lượng trong vòng 30 ngày. Do đó, để giải phóng dung lượng thực sự, bạn cần mở album này và chọn Delete All để xóa vĩnh viễn toàn bộ ảnh đã được đưa vào thùng rác.

Ngoài ra, một vấn đề phổ biến khác là ảnh trùng lặp và ảnh gần giống nhau tích tụ theo thời gian, thường xảy ra khi bạn chụp nhiều tấm liên tiếp cho cùng một khoảnh khắc. Việc rà soát thủ công để tìm ra những bức ảnh này gần như bất khả thi nếu thư viện quá lớn, vì vậy nhiều người dùng lựa chọn sử dụng các công cụ chuyên dụng có khả năng quét toàn bộ thư viện, tự động phát hiện ảnh trùng lặp và đề xuất phương án xóa an toàn, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức so với việc kiểm tra bằng tay.

2.4 Xóa email và tin nhắn

Email và tin nhắn là hai nguồn dữ liệu tích lũy âm thầm nhưng có thể chiếm một lượng dung lượng đáng kể sau nhiều năm sử dụng. Đối với ứng dụng Messages trên Mac, bạn có thể thiết lập chế độ tự động xóa tin nhắn cũ theo một khoảng thời gian nhất định thay vì phải xóa thủ công từng cuộc trò chuyện.

Để thiết lập, bạn mở ứng dụng Messages, vào Settings bằng tổ hợp phím Command và dấu phẩy, sau đó tại mục Keep Messages, chọn một trong ba tùy chọn gồm 30 ngày, một năm hoặc giữ vĩnh viễn. Việc chọn khoảng thời gian ngắn hơn sẽ giúp hệ thống tự động dọn dẹp các tệp đính kèm cũ như ảnh và video mà không cần bạn phải can thiệp thường xuyên.

Đối với email, phần lớn nội dung thư thường được lưu trữ trên máy chủ đám mây, do đó việc xóa các tệp đính kèm nặng đã tải về máy sẽ giúp giải phóng dung lượng cục bộ mà bạn vẫn có thể truy cập lại nội dung email đó thông qua kết nối internet khi cần thiết.

2.5 Xóa các bản sao lưu cũ

Đối với những người dùng gói iCloud miễn phí 5GB, bản sao lưu iPhone thường là nguyên nhân chính chiếm phần lớn dung lượng còn trống. Trên thực tế, bạn hiếm khi cần giữ lại nhiều hơn một bản sao lưu gần nhất, do đó việc xóa bỏ các bản sao lưu cũ hơn là cách giải phóng dung lượng nhanh chóng và an toàn.

Để xóa bản sao lưu cũ, bạn vào System Settings, chọn Apple Account, sau đó nhấn Manage tại mục Storage rồi chọn Backups. Tại đây, bạn chọn bản sao lưu muốn xóa, nhấn vào biểu tượng dấu trừ và xác nhận xóa để hoàn tất thao tác.

Trước khi xóa, bạn cũng có thể xem xét việc thu nhỏ dung lượng của các bản sao lưu trong tương lai bằng cách tắt đồng bộ những ứng dụng nặng và không thực sự cần thiết ngay trong cùng cửa sổ quản lý, chẳng hạn như các trò chơi hoặc phần mềm chỉnh sửa video vốn đã lưu trữ dữ liệu riêng trên đám mây của chính nhà phát triển.

Nếu bạn thường xuyên gặp tình trạng hết dung lượng dù đã dọn dẹp nhiều lần, có thể cân nhắc sử dụng các giải pháp sao lưu thay thế bên ngoài iCloud, chẳng hạn như sao lưu lên ổ cứng ngoài hoặc một máy Mac khác, giúp bạn chủ động kiểm soát dữ liệu và tiết kiệm chi phí đăng ký gói lưu trữ hàng tháng.

3. Thay đổi gói dung lượng lưu trữ iCloud của bạn

Nếu bạn đã áp dụng tất cả các phương pháp nêu trên mà vẫn thường xuyên gặp tình trạng hết dung lượng, việc nâng cấp lên gói iCloud trả phí là một lựa chọn đáng cân nhắc để giải quyết vấn đề một cách lâu dài. Apple cung cấp gói lưu trữ miễn phí 5GB cho mỗi tài khoản, và bên cạnh đó là các gói iCloud cộng trả phí với dung lượng lớn hơn nhiều bắt đầu từ 50GB với mức phí khoảng 0,99 đô la mỗi tháng, tiếp đến là gói 200GB với mức phí khoảng 2,99 đô la mỗi tháng cùng nhiều lựa chọn dung lượng cao hơn dành cho người dùng có nhu cầu lưu trữ lớn.

Các gói trả phí này không chỉ mang lại dung lượng lưu trữ dồi dào hơn mà còn cho phép đồng bộ hóa tệp tin mượt mà giữa các thiết bị và duy trì tính năng sao lưu liên tục mà không lo bị gián đoạn. Ngoài ra, bạn còn có thể chia sẻ gói dung lượng này với tối đa năm thành viên trong gia đình mà không phát sinh thêm chi phí, giúp tối ưu hóa ngân sách cho cả gia đình khi có nhu cầu sử dụng chung.

Để thay đổi gói dung lượng lưu trữ, bạn vào System Settings, chọn Apple Account rồi chọn iCloud. Sau đó nhấn Manage tại mục Storage, tiếp tục chọn Change Storage Plan và cuối cùng chọn gói dung lượng phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.

4. Câu hỏi thường gặp

Vì sao dung lượng iCloud của tôi vẫn đầy sau khi đã xóa ảnh?

Nguyên nhân phổ biến nhất là những bức ảnh bạn vừa xóa vẫn còn nằm trong album Recently Deleted và tiếp tục chiếm dung lượng trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm xóa. Bạn nên mở album này và chọn xóa toàn bộ để giải phóng dung lượng ngay lập tức. Đồng thời, hãy kiểm tra xem tính năng đồng bộ ảnh iCloud có đang được bật hay không, và nếu dung lượng vẫn chưa được cập nhật, rất có thể nguyên nhân thực sự nằm ở các tệp đính kèm tin nhắn nặng hoặc những bản sao lưu thiết bị cũ chưa được dọn dẹp.

Dung lượng iCloud miễn phí là bao nhiêu?

Apple cung cấp cho mỗi tài khoản 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Con số này bao gồm không gian dùng cho ảnh, bản sao lưu thiết bị, tài liệu và dữ liệu của các ứng dụng trên toàn bộ thiết bị Apple mà bạn đang sử dụng.

Làm thế nào để xóa ảnh khỏi iCloud mà không xóa khỏi iPhone?

Trước tiên, bạn cần tắt tính năng iCloud Photos trên iPhone bằng cách vào Settings, chọn Apple Account, sau đó chọn iCloud rồi vào mục Photos và tắt tùy chọn iCloud Photos. Sau khi chờ hệ thống xác nhận rằng ảnh đã được tải xuống lưu trữ cục bộ đầy đủ, bạn có thể tiến hành xóa ảnh từ trang iCloud.com hoặc trên máy Mac. Vì tính năng đồng bộ đã bị tắt, những bức ảnh này vẫn sẽ được giữ nguyên trên iPhone của bạn.

Làm sao để giải phóng dung lượng iCloud trên Mac một cách nhanh chóng?

Bạn có thể bắt đầu bằng việc xóa các bản sao lưu iPhone hoặc iPad cũ tại mục quản lý dung lượng trong System Settings, sau đó loại bỏ những tệp tin lớn không còn cần thiết trong iCloud Drive thông qua Finder. Tiếp theo, hãy dọn sạch thư mục Recently Deleted trong Photos và tắt đồng bộ những ứng dụng không thực sự cần thiết trong phần cài đặt iCloud. Nếu muốn tiết kiệm thời gian, bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng các công cụ dọn dẹp tự động để phát hiện và loại bỏ dữ liệu thừa một cách nhanh chóng hơn.

Vì sao dung lượng iCloud của tôi bị đầy quá nhanh?

Nguyên nhân chủ yếu là do gói miễn phí 5GB vốn đã khá nhỏ, trong khi chỉ riêng bản sao lưu iPhone đã có thể chiếm từ 3GB đến 5GB. Khi cộng thêm ảnh, đặc biệt là Live Photo và video độ phân giải cao, cùng với tệp đính kèm tin nhắn và dữ liệu ứng dụng, dung lượng của bạn có thể chạm ngưỡng giới hạn chỉ sau vài tuần sử dụng. Bạn nên thường xuyên kiểm tra chi tiết dung lượng trong phần quản lý iCloud, từ đó quyết định xóa bớt dữ liệu không cần thiết hoặc nâng cấp lên gói lưu trữ lớn hơn nếu cần.

Tại sao iCloud vẫn chiếm dung lượng lưu trữ trên máy Mac của tôi?

iCloud lưu trữ các bản sao cục bộ của tệp tin nhằm phục vụ nhu cầu truy cập ngoại tuyến, thông qua một tính năng gọi là Optimize Mac Storage. Những tệp được lưu tạm này vẫn hiển thị trong dung lượng ổ đĩa của máy dù đã được đồng bộ đầy đủ lên đám mây. Nếu muốn xóa bản tải về cục bộ, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp trong iCloud Drive và chọn tùy chọn gỡ bản tải xuống. Tệp tin vẫn được giữ nguyên trên iCloud nhưng sẽ không còn chiếm dung lượng lưu trữ vật lý trên máy Mac nữa.

Công Ty TNHH Phần Mềm SADESIGN

Mã số thuế: 0110083217

Liên Hệ Zalo

Liên Hệ Hotline

Liên Hệ Facebook