Bảo Vệ File Khỏi Kẻ Tò Mò: Cách Thiết Lập Chặn In, Copy Và Tải Xuống Trên Google Drive

Trong bối cảnh thông tin trên internet có thể bị sao chép, tải xuống tràn lan, việc bảo vệ nội dung gốc của bạn chính là yếu tố then chốt giúp duy trì uy tín và chất lượng. Hãy cùng mình đi vào chi tiết nhé! Đồng hành cùng SaDesign để chia sẻ với các bạn một chủ đề cực kỳ quan trọng: Cách chặn in, copy và tải file, video trên Google Drive.

1. Tại sao chúng ta cần chặn in, copy và tải file trên Google Drive?

1.1 Bảo vệ bản quyền nội dung

Hẳn ai trong chúng ta cũng từng chia sẻ những tài liệu quan trọng, video hướng dẫn hay các dự án bí mật qua Google Drive. Điều lo ngại là nội dung có thể bị tải về, in ra hoặc sao chép và phát tán trên mạng. Bằng việc chặn in, copy và tải xuống, bạn hạn chế được nguy cơ rò rỉ thông tin cũng như giảm thiểu tình trạng vi phạm bản quyền.

1.2 Kiểm soát phạm vi chia sẻ

Bạn có thể chỉ muốn chia sẻ tài liệu với một nhóm người nhất định (đồng nghiệp, đối tác, khách hàng). Nếu bật chế độ “có thể tải xuống” thì nội dung sẽ dễ dàng bị chuyển tiếp cho bên thứ ba. Nhờ tính năng chặn tải xuống, bạn kiểm soát được phạm vi sử dụng của người xem, giúp tài liệu không bị “rơi” vào tay người lạ.

1.3 Bảo mật thông tin nhạy cảm

Nếu nội dung của bạn chứa những dữ liệu nhạy cảm như thông tin khách hàng, kế hoạch kinh doanh hay video hướng dẫn độc quyền, bạn cần đảm bảo chúng không bị phát tán. Tính năng chặn in, copy, download là một “tấm lá chắn” cần thiết để bảo mật những thông tin quan trọng này.

2. Cách thiết lập chặn in, copy và tải xuống trên Google Drive

Bước 1:

Nhấn chuột phải vào file muốn chặn tải, chọn Chia sẻ

Mẹo: Nếu bạn muốn chặn nhiều file bạn hãy tích chọn nhiều file và nhấn chuột phải chọn Chia sẻ như hình

Bước 2:

Hiển thị giao diện hộp thoại Chia sẻ với những người khác. Tại đây bạn click vào biểu tượng bánh răng như hình:

Bước 3: