8 “Trợ Lý” Công Nghệ Giúp Giáo Viên Tiết Kiệm Thời Gian Và Nâng Tầm Bài Giảng

1. Biến Việc Ôn Tập Thành Trải Nghiệm Tương Tác Cùng Studies

Thay vì soạn đi soạn lại những tờ giấy ghi chú công thức hay bảng từ vựng cho từng lớp, giáo viên có thể dùng Studies để xây dựng cả một bộ thẻ ghi nhớ (flashcard) cho bất kỳ chủ đề nào, từ mốc sự kiện lịch sử, công thức hóa học cho đến thuật ngữ chuyên ngành. Điểm khiến công cụ này trở nên nổi bật nằm ở khả năng nhúng nhiều loại nội dung khác nhau vào một thẻ ghi nhớ duy nhất. Với những bài học cần yếu tố hình ảnh, giáo viên có thể chèn thêm ảnh minh họa hoặc một đoạn video ngắn. Còn khi cần học sinh phát âm chuẩn xác một thuật ngữ hay một câu tiếng nước ngoài, một đoạn ghi âm mẫu sẽ giúp việc luyện tập trở nên trực quan hơn nhiều so với chữ viết đơn thuần.

Nhờ vậy, giáo viên không phải làm lại tài liệu ôn tập từ đầu cho mỗi lớp, trong khi học sinh có được một bộ thẻ tương tác có thể quay lại xem bất cứ lúc nào, đặc biệt hữu ích trước những kỳ kiểm tra hay bài thi quan trọng.

2. Vạch Rõ Lộ Trình Cả Học Kỳ Và Theo Sát Tiến Độ Từng Học Sinh Với SheetPlanner

Việc cân đối giữa nội dung chương trình cần dạy với lịch sự kiện của nhà trường luôn là bài toán khiến nhiều giáo viên đau đầu vào đầu mỗi học kỳ. SheetPlanner giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép trình bày toàn bộ học kỳ hoặc cả năm học dưới dạng một dòng thời gian trực quan, nơi lịch học, các hoạt động ngoại khóa và sự kiện của trường cùng hiển thị trên một mặt phẳng duy nhất.

Không chỉ dừng lại ở việc lập kế hoạch tổng thể, công cụ này còn cho phép tạo các dòng riêng cho từng học sinh, từng bài tập hoặc từng chủ đề bài giảng, kèm theo các cột thể hiện điểm số, tình trạng hoàn thành bài tập hoặc mục tiêu học tập cần đạt được. Khi cần theo dõi tiến độ một cách sinh động hơn, giáo viên chỉ cần chuyển từ chế độ xem bảng biểu sang chế độ dòng thời gian hoặc bảng Kanban, giúp việc quan sát bức tranh toàn cảnh của cả lớp trở nên dễ dàng và trực quan hơn hẳn so với việc dò từng dòng trong một bảng tính thông thường.

3. Soạn Thảo Tài Liệu Học Thuật Mà Không Còn Đau Đầu Vì Định Dạng Cùng MonsterWriter

Ai từng viết một bài nghiên cứu, một bài tổng quan tài liệu hay bất kỳ văn bản học thuật nào cũng hiểu rằng phần định dạng đôi khi còn tốn công sức hơn cả việc viết nội dung. MonsterWriter được xây dựng để giải quyết đúng nỗi phiền toái đó, khi toàn bộ khâu định dạng được xử lý gọn gàng ngay trong ứng dụng.

Giáo viên có thể quản lý trích dẫn và danh mục tài liệu tham khảo ngay trong trình soạn thảo mà không cần cài thêm bất kỳ công cụ hỗ trợ nào khác. Bên cạnh đó, việc chèn tiêu đề, bảng biểu, chú thích cuối trang, hình ảnh, đoạn mã, siêu liên kết hay các tham chiếu chéo trong văn bản cũng được thực hiện liền mạch mà không làm gián đoạn mạch viết. Khi bài viết đã hoàn chỉnh, tài liệu có thể được xuất ra định dạng LaTeX, HTML hoặc PDF tùy theo yêu cầu nộp bài hoặc lưu trữ.

Việc quay một video bài giảng giờ đây không còn cần đến máy quay, chân đế hay cả một êkíp dựng phim. Nhóm công cụ dưới đây sẽ đồng hành cùng thầy cô qua từng công đoạn, từ lúc ghi hình cho đến khi hoàn thiện thành phẩm sẵn sàng chia sẻ với học sinh.

4. Quay Màn Hình Bài Giảng Mượt Mà Và Chuyên Nghiệp Cùng FocuSee

FocuSee là một trong những lựa chọn tốt nhất khi cần tạo video bài giảng, nhờ khả năng gần như loại bỏ hoàn toàn công đoạn hậu kỳ vốn thường ngốn rất nhiều thời gian. Tính năng phóng to tự động theo hai chiều lẫn ba chiều cùng khả năng làm nổi bật các điểm nhấp chuột, giúp học sinh dễ dàng theo dõi từng thao tác trên màn hình mà không bị rối mắt.

Điểm cộng lớn của công cụ này nằm ở khả năng tùy chỉnh sâu, cho phép giáo viên quyết định chính xác cách màn hình di chuyển và cách các thao tác chuột được hiển thị. Bên cạnh đó, tính năng máy nhắc chữ (teleprompter) tích hợp sẵn giúp việc trình bày kịch bản đã chuẩn bị trước diễn ra trôi chảy, tự nhiên hơn. Giáo viên có thể ghi lại toàn bộ màn hình, một cửa sổ cụ thể hoặc một vùng chọn tùy ý, sau đó để công cụ tự động xử lý phần hậu kỳ. Một trong những tính năng được đánh giá cao nhất là khả năng tự động cắt bỏ những khoảng lặng và các từ đệm không cần thiết trong lúc nói, đồng thời có thể tự sinh và chèn phụ đề bằng công nghệ trí tuệ nhân tạo chạy ngay trên máy mà không cần kết nối mạng.

5. Tạo Phụ Đề Cho Mọi Bài Giảng Trong Tích Tắc Với VidCap

Sau khi đã có video bài giảng hoàn chỉnh, VidCap sẽ đảm nhận khâu bổ sung phụ đề để học sinh dễ dàng theo dõi nội dung ngay cả khi đang ở nơi cần giữ yên lặng như thư viện. Chỉ cần tải video lên, công cụ sẽ tự động nhận diện lời nói, tạo phụ đề và chèn trực tiếp vào video, kèm hiệu ứng làm nổi bật từng từ đúng thời điểm được nói ra.

Một điểm mạnh đáng chú ý khác là VidCap hỗ trợ hơn 60 ngôn ngữ khác nhau, khiến công cụ này trở nên đặc biệt hữu ích với các lớp học quốc tế, lớp song ngữ hoặc lớp học ngoại ngữ. Ngoài ra, công cụ còn tích hợp thêm nhiều tính năng nâng cao dựa trên trí tuệ nhân tạo như tạo phông nền xanh ảo, làm mờ hậu cảnh, chỉnh sửa hướng nhìn để tạo cảm giác giao tiếp bằng mắt tự nhiên hơn với người xem, cùng khả năng khử tiếng ồn và tiếng vọng để chất lượng âm thanh trong video trở nên rõ ràng, chuyên nghiệp hơn.

6. Biến Bài Học Thành Giọng Đọc Tự Nhiên, Sống Động Cùng Vexel

Trước hoặc sau khi dán văn bản, giáo viên có thể lựa chọn trong số hơn 30 ngôn ngữ khác nhau. Riêng tiếng Anh cung cấp tới hai mươi hai giọng đọc để lựa chọn, còn tiếng Tây Ban Nha và tiếng Trung mỗi ngôn ngữ đều có mười tám giọng đọc, đủ để tìm ra chất giọng phù hợp nhất với từng bài học và từng đối tượng học sinh.

7. Biến Bài Giảng Đã Ghi Hình Thành Ghi Chú Có Thể Tra Cứu Với WhisperTranscribe

Sau khi đã ghi hình xong bài giảng, WhisperTranscribe sẽ giúp video đó trở nên hữu ích hơn nữa bằng cách tạo ra một bản chép lời có gắn dấu thời gian và có thể tìm kiếm từ khóa. Đây là cách chia sẻ bài học rất tiện lợi, bởi học sinh không cần phải nghe hoặc xem lại toàn bộ video chỉ để ôn lại một khái niệm cụ thể. Khi đã có bản chép lời, các em có thể dùng trực tiếp làm ghi chú học tập hoặc nhanh chóng nhảy đến đúng đoạn nội dung mình cần tìm.

Không chỉ dừng lại ở việc phục vụ bài giảng, WhisperTranscribe còn tỏ ra hữu dụng trong nhiều công việc hành chính khác của giáo viên. Các cuộc họp chuyên môn được ghi âm cũng có thể đưa vào công cụ để chuyển thành văn bản có thể tra cứu sau này. Bên cạnh đó, công cụ còn có khả năng tự tóm tắt những nội dung chính được thảo luận, đồng thời trích xuất các câu trích dẫn quan trọng và gợi ý những câu hỏi thảo luận liên quan.

8. Chú Thích Trực Tiếp Trên Màn Hình Trong Lúc Giảng Dạy Cùng Presentify

Presentify giúp giáo viên minh họa chính xác điều mình đang nói đến ngay trên màn hình. Khi cần giải thích một khái niệm hay một bộ số liệu, thầy cô có thể bật chế độ chú thích của Presentify để vẽ sơ đồ hoặc khoanh tròn những điểm mấu chốt ngay trên màn hình đang trình chiếu. Còn khi muốn dẫn dắt cả lớp tập trung vào một chi tiết cụ thể, tính năng làm nổi bật con trỏ chuột cùng công cụ đèn chiếu (spotlight) sẽ đảm bảo mọi ánh mắt trong lớp đều hướng đúng vào nơi cần chú ý.

Presentify còn tích hợp sẵn một bảng trắng có thể mở ra chỉ bằng một phím tắt ngay trong lúc đang chú thích. Tính năng này đưa giáo viên từ những ghi chú có sẵn sang một mặt bảng hoàn toàn trống để phác họa ý tưởng từ đầu, hoạt động rất ăn ý cùng các công cụ chia sẻ màn hình hoặc họp trực tuyến quen thuộc mà nhà trường vẫn đang sử dụng.

9. Lời Kết

Mỗi giáo viên đều có một khâu công việc khiến mình cảm thấy mệt mỏi nhất, có thể là soạn bài, quản lý lịch trình, hay đơn giản là giữ cho mọi thứ luôn ngăn nắp. Cách hiệu quả nhất để giảm bớt áp lực đó chính là để những công cụ phù hợp gánh vác bớt phần việc lặp đi lặp lại, từ đó thầy cô có thêm thời gian và năng lượng dành trọn cho học sinh của mình. Mười ứng dụng kể trên chỉ là điểm khởi đầu, nhưng chúng đã bao phủ gần như trọn vẹn hành trình dạy học, từ khâu chuẩn bị bài, ghi hình bài giảng, cho đến lúc đứng lớp truyền đạt kiến thức một cách sinh động và chuyên nghiệp hơn.

Công Ty TNHH Phần Mềm SADESIGN

Mã số thuế: 0110083217

Liên Hệ Zalo

Liên Hệ Hotline

Liên Hệ Facebook