5 đối thủ ‘nặng ký’ của Google Drive trong năm 2025

Bước sang năm 2025, bức tranh công nghệ lưu trữ đám mây đã có nhiều thay đổi. Nhu cầu lưu trữ dữ liệu ngày càng lớn, yêu cầu về bảo mật ngày càng cao, trong khi chi phí sử dụng dịch vụ cũng trở thành vấn đề đáng lưu tâm. Người dùng không còn chỉ quan tâm đến việc “có chỗ lưu trữ” mà họ muốn tìm một giải pháp toàn diện hơn, phù hợp với hệ sinh thái công nghệ đang sử dụng, đồng thời mang lại sự an toàn, tiện lợi và tiết kiệm chi phí lâu dài.

Đó là lý do vì sao ngày càng nhiều người tìm đến các ứng dụng thay thế Google Drive. Những lựa chọn này không chỉ cạnh tranh trực tiếp về dung lượng và giá cả mà còn mang lại các ưu điểm nổi bật khác như mã hóa dữ liệu mạnh mẽ, khả năng cộng tác chuyên sâu, hay sự tương thích vượt trội với các hệ điều hành và thiết bị nhất định. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu tổng quan về Google Drive và đặc biệt là khám phá 5 ứng dụng thay thế “tốt nhất” cho Google Drive năm 2025 giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất cho nhu cầu của mình.

1. Tổng quan về Google Drive

1.1 Google Drive là gì?

Google Drive được Google giới thiệu vào tháng 4 năm 2012 như một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu trực tuyến. Về bản chất, đây là một “ổ cứng ảo” cho phép người dùng tải lên, lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ dữ liệu ở bất kỳ đâu chỉ cần có kết nối Internet.

Điểm làm nên sức hút lớn của Drive là khả năng tích hợp sâu với các dịch vụ khác của Google. Một tài khoản Gmail mặc định đã bao gồm quyền truy cập Drive, đồng thời bạn có thể sử dụng Google Docs, Sheets, Slides để tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến mà không cần cài thêm phần mềm. Chính điều này biến Google Drive trở thành công cụ không thể thiếu đối với học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng.

Ngoài ra, Google Drive hỗ trợ đa nền tảng. Bạn có thể dùng trên máy tính (Windows, macOS), điện thoại (Android, iOS) hoặc truy cập trực tiếp từ trình duyệt. Tất cả dữ liệu đều được đồng bộ hóa nhanh chóng, giúp bạn có thể tiếp tục công việc dở dang trên bất kỳ thiết bị nào.

1.2 Ưu điểm và hạn chế của Google Drive

Google Drive sở hữu nhiều ưu điểm đáng kể. Trước hết, dung lượng miễn phí ban đầu 15GB khá thoải mái cho nhu cầu cơ bản như lưu tài liệu học tập, hình ảnh cá nhân hay một số file dự án nhỏ. Thứ hai, khả năng cộng tác trực tuyến theo thời gian thực là một bước tiến đột phá. Nhiều người có thể cùng mở một tài liệu, chỉnh sửa đồng bộ và trò chuyện trực tiếp ngay trong file, mang lại hiệu suất làm việc nhóm cao. Thứ ba, Drive kết hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Google, vốn đã gắn liền với hàng tỷ người dùng trên toàn thế giới, từ Gmail, Google Calendar, Google Photos đến Google Meet.

Tuy nhiên, Google Drive cũng tồn tại những nhược điểm đáng cân nhắc. Một trong số đó là vấn đề bảo mật và quyền riêng tư. Trong nhiều năm qua, Google từng bị chỉ trích vì chính sách khai thác dữ liệu người dùng cho mục đích quảng cáo. Mặc dù công ty đã cam kết nâng cao bảo mật, nhưng sự lo ngại vẫn tồn tại. Ngoài ra, dung lượng miễn phí 15GB không chỉ dành cho Drive mà còn chia sẻ với Gmail và Google Photos, khiến người dùng dễ dàng bị đầy bộ nhớ. Đối với những ai lưu trữ nhiều tài liệu hoặc email, việc nâng cấp lên Google One gần như là bắt buộc.

Về chi phí, Google One có giá không hề rẻ khi so sánh với một số đối thủ. Thêm vào đó, khả năng làm việc ngoại tuyến của Drive chưa thực sự mượt mà, gây bất tiện khi người dùng cần chỉnh sửa trong điều kiện không có Internet.

2. Tại sao nên cân nhắc ứng dụng thay thế Google Drive?

Có thể nói Google Drive là lựa chọn an toàn, phổ biến và quen thuộc, nhưng nó không phải là lựa chọn duy nhất và chưa chắc đã là lựa chọn tối ưu cho tất cả mọi người. Có nhiều lý do để người dùng nên tìm đến các giải pháp thay thế.

Trước hết, vấn đề bảo mật và quyền riêng tư là một trong những mối quan tâm hàng đầu. Trong bối cảnh dữ liệu cá nhân ngày càng có giá trị, việc tin tưởng giao toàn bộ tài liệu cho một công ty vốn có mô hình kinh doanh dựa vào quảng cáo như Google khiến không ít người e ngại. Một số ứng dụng khác cung cấp cơ chế mã hóa đầu cuối, giúp đảm bảo rằng chỉ chủ sở hữu dữ liệu mới có quyền truy cập.

Tiếp theo là yếu tố chi phí và dung lượng lưu trữ. Với Google Drive, dung lượng miễn phí nhanh chóng bị giới hạn do bị chia sẻ cho nhiều dịch vụ khác. Trong khi đó, một số ứng dụng khác như Mega lại cung cấp tới 20GB miễn phí, thậm chí có chương trình thưởng thêm dung lượng. Người dùng lưu trữ nhiều dữ liệu sẽ thấy sự khác biệt rõ rệt.

Ngoài ra, tính tương thích với hệ sinh thái thiết bị cũng đóng vai trò quan trọng. Người dùng Windows có thể thấy OneDrive tiện lợi hơn nhiều vì nó tích hợp sẵn. Người dùng Apple lại dễ dàng gắn bó với iCloud bởi sự đồng bộ liền mạch với iPhone, iPad, MacBook.

Cuối cùng, một số ứng dụng thay thế tập trung mạnh vào khả năng cộng tác cho doanh nghiệp, điển hình như Box, vốn cung cấp hệ thống phân quyền phức tạp, quản lý tập trung và bảo mật cao hơn so với Drive.

Tất cả những yếu tố trên khiến việc cân nhắc ứng dụng thay thế Google Drive trong năm 2025 trở nên cần thiết và hợp lý.

3. 5 Lựa chọn thay thế “hàng đầu” cho Google Drive

3.1 Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive là đối thủ trực tiếp và mạnh mẽ nhất của Google Drive. Được tích hợp mặc định trong hệ điều hành Windows, OneDrive mang đến sự tiện lợi tuyệt đối cho người dùng máy tính cá nhân và doanh nghiệp sử dụng nền tảng này.

Một trong những ưu điểm nổi bật của OneDrive là khả năng đồng bộ hóa liền mạch. Ngay khi bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft, dữ liệu trong OneDrive sẽ tự động được kết nối, cho phép truy cập nhanh chóng từ File Explorer trên Windows. Đối với người làm việc nhiều với Word, Excel, PowerPoint, việc lưu trực tiếp vào OneDrive mang đến trải nghiệm rất trơn tru.

Về chi phí, OneDrive thường đi kèm với gói Microsoft 365. Chỉ với một mức phí, bạn vừa có bộ Office bản quyền, vừa có dung lượng lưu trữ lớn, điều này tạo nên lợi thế cạnh tranh rất lớn. Doanh nghiệp có thể tận dụng SharePoint kết hợp OneDrive để xây dựng hệ thống quản lý tài liệu chuyên nghiệp.

3.2 Dropbox

Dropbox được coi là “ông tổ” của dịch vụ lưu trữ đám mây hiện đại, ra mắt từ năm 2007. Đây là nền tảng đã khai sinh khái niệm đồng bộ dữ liệu trực tuyến mà sau này các đối thủ học hỏi.

Điểm mạnh lớn nhất của Dropbox là sự đơn giản và tốc độ đồng bộ. Người dùng chỉ cần cài ứng dụng, kéo thả file vào thư mục Dropbox và ngay lập tức dữ liệu sẽ được đồng bộ hóa trên tất cả thiết bị. Với giao diện tối giản, Dropbox phù hợp với những ai không muốn phức tạp.

Tuy dung lượng miễn phí ban đầu chỉ 2GB nhưng Dropbox vẫn duy trì được lượng người dùng trung thành nhờ sự ổn định và tiện lợi. Ngoài ra, Dropbox còn phát triển thêm nhiều công cụ hỗ trợ công việc nhóm như Dropbox Paper (soạn thảo online) và HelloSign (chữ ký điện tử).

3.3 Box

Khác với Google Drive hay Dropbox vốn tập trung nhiều vào người dùng cá nhân, Box hướng đến thị trường doanh nghiệp. Điểm mạnh của Box chính là hệ thống quản lý tài liệu chuyên nghiệp, khả năng phân quyền chi tiết và bảo mật cao.

Box có thể tích hợp với nhiều ứng dụng doanh nghiệp phổ biến như Salesforce, Slack, Zoom, Office 365. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai Box như một nền tảng trung tâm cho toàn bộ hoạt động cộng tác.

Mặc dù cá nhân cũng có thể sử dụng Box, nhưng rõ ràng giá trị lớn nhất mà Box mang lại nằm ở khả năng hỗ trợ quản lý dữ liệu quy mô lớn, phù hợp cho các tổ chức cần tuân thủ chặt chẽ các tiêu chuẩn bảo mật.

3.4 iCloud

iCloud là lựa chọn gần như mặc định cho những ai sử dụng hệ sinh thái Apple. Từ iPhone, iPad đến MacBook, mọi thứ đều được đồng bộ hóa qua iCloud một cách liền mạch.

Điểm mạnh của iCloud là sự tiện lợi. Ảnh chụp từ iPhone lập tức xuất hiện trên MacBook, ghi chú soạn thảo trên iPad ngay lập tức đồng bộ sang các thiết bị khác. Đây là trải nghiệm mà khó có dịch vụ nào bên ngoài Apple có thể so sánh.

Tuy nhiên, dung lượng miễn phí của iCloud chỉ 5GB. Người dùng thường phải nâng cấp lên iCloud+ để có không gian lưu trữ thoải mái hơn. Nhưng với mức phí tương đối dễ chịu, iCloud+ vẫn là giải pháp hấp dẫn cho người dùng Apple.

3.5 Mega

Mega là dịch vụ nổi bật khi nhắc đến yếu tố bảo mật. Ngay từ khi ra mắt, Mega đã gây tiếng vang nhờ cung cấp cơ chế mã hóa đầu cuối, nghĩa là chỉ bạn mới có quyền giải mã dữ liệu.

Ngoài tính bảo mật, Mega còn thu hút người dùng bởi dung lượng miễn phí hào phóng: lên tới 20GB ngay từ đầu, nhiều hơn hẳn so với Drive hay Dropbox. Với những ai cần lưu trữ nhiều dữ liệu nhưng không muốn chi tiền ngay, Mega là lựa chọn không thể bỏ qua.

Điểm hạn chế của Mega nằm ở khả năng cộng tác chưa linh hoạt như Drive hoặc OneDrive. Tuy nhiên, với những ai ưu tiên quyền riêng tư và không gian lưu trữ lớn, Mega vẫn là cái tên sáng giá.

4. Cách chọn ứng dụng thay thế Google Drive phù hợp

Việc lựa chọn ứng dụng lưu trữ thay thế không chỉ dựa trên sự nổi tiếng của thương hiệu mà còn phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân. Có một số yếu tố bạn nên cân nhắc kỹ trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

4.1 Dung lượng lưu trữ miễn phí

Nếu bạn là người dùng cá nhân chỉ cần không gian lưu trữ cơ bản, dung lượng miễn phí sẽ là yếu tố quan trọng. Google Drive cung cấp 15GB, Mega cung cấp 20GB, iCloud có 5GB, trong khi Dropbox chỉ 2GB. Tùy vào nhu cầu, bạn có thể chọn giải pháp phù hợp.

4.2 Bảo mật và mã hóa

Đối với dữ liệu nhạy cảm, tính bảo mật đóng vai trò quan trọng. Mega cung cấp mã hóa đầu cuối, giúp bạn an tâm hơn. Trong khi đó, các dịch vụ khác chủ yếu quản lý bảo mật ở mức hệ thống, buộc bạn phải tin tưởng nhà cung cấp.

4.3 Truy cập đa thiết bị và khả năng đồng bộ hóa

Người dùng Windows có thể thấy OneDrive tối ưu nhất, trong khi người dùng Apple chắc chắn sẽ chọn iCloud. Nếu bạn cần dịch vụ hoạt động tốt trên nhiều nền tảng, Google Drive và Dropbox là lựa chọn phù hợp.

4.4 Chi phí và giá trị sử dụng

Một số dịch vụ như OneDrive có lợi thế khi được gộp vào gói Office 365, mang lại giá trị lớn. iCloud có gói giá rẻ cho người dùng Apple. Mega cho dung lượng miễn phí nhiều nhưng gói trả phí cao hơn. Do đó, hãy cân nhắc chi phí lâu dài.

4.5 Tính năng chia sẻ và cộng tác

Nếu bạn thường xuyên làm việc nhóm, Google Drive, OneDrive và Dropbox nổi bật nhờ tính năng cộng tác thời gian thực. Box lại tỏ ra vượt trội trong môi trường doanh nghiệp với hệ thống quản trị phức tạp.

4.6 Khả năng mở rộng và hỗ trợ

Nếu bạn có nhu cầu lưu trữ tăng dần theo thời gian, việc lựa chọn dịch vụ dễ mở rộng dung lượng và có hỗ trợ kỹ thuật tốt là điều cần thiết. OneDrive và iCloud có lợi thế lớn trong khía cạnh này nhờ hệ sinh thái ổn định và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.

5. Kết luận

Google Drive đã và vẫn sẽ là một trong những nền tảng lưu trữ đám mây phổ biến nhất, nhưng năm 2025 không còn là thời điểm mà nó độc chiếm thị trường. Các đối thủ như OneDrive, Dropbox, Box, iCloud và Mega đều mang đến những ưu thế riêng biệt, từ bảo mật, giá cả, đến sự tích hợp hệ sinh thái.

Việc lựa chọn ứng dụng thay thế phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp. Nếu bạn là người dùng Windows, OneDrive có thể là lựa chọn tốt nhất. Nếu bạn ở trong hệ sinh thái Apple, iCloud chắc chắn là lựa chọn tối ưu. Nếu bạn cần dung lượng miễn phí lớn và bảo mật cao, Mega là cái tên không thể bỏ qua. Còn nếu bạn cần một giải pháp cộng tác mạnh mẽ cho doanh nghiệp, Box chính là ứng viên sáng giá.

Quan trọng hơn hết, hãy xem xét thói quen làm việc, loại dữ liệu cần lưu trữ và ngân sách lâu dài của bạn. Dữ liệu không chỉ là những con số vô hồn mà chính là tài sản số quý giá. Việc chọn được dịch vụ lưu trữ đám mây phù hợp không chỉ giúp công việc hiệu quả hơn mà còn đảm bảo sự an toàn cho thông tin của bạn trong kỷ nguyên số đầy biến động này.